【正文】 使用起來(lái)很方便的啊，現(xiàn)在才知道PPT也可以做出很高的水平來(lái)，建議看看《金字塔的原理》來(lái)豐富內(nèi)含，再加上技巧，你的PPT水平會(huì)大有提高的！Ctrl+A 選擇全部對(duì)象或幻燈片 Ctrl+B 應(yīng)用(解除)文本加粗 Ctrl+C 復(fù)制Ctrl+D 生成對(duì)象或幻燈片的副本 Ctrl+E 段落居中對(duì)齊Ctrl+F 激活“查找”對(duì)話框Ctrl+G 激活“網(wǎng)格線和參考線”對(duì)話框 Ctrl+H 激活“替換”對(duì)話框 Ctrl+I 應(yīng)用(解除)文本傾斜 Ctrl+J 段落兩端對(duì)齊 Ctrl+K 插入超鏈接 Ctrl+L 段落左對(duì)齊 Ctrl+M 插入新幻燈片 Ctrl+N 生成新PPT文件 Ctrl+O 打開(kāi)PPT文件Ctrl+P 打開(kāi)“打印”對(duì)話框 Ctrl+Q 關(guān)閉程序 Ctrl+R 段落右對(duì)齊 Ctrl+S 保存當(dāng)前文件Ctrl+T 激活“字體”對(duì)話框 Ctrl+U 應(yīng)用(解除)文本下劃線 Ctrl+V 粘貼Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前文件 Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重復(fù)最后操作 Ctrl+Z 撤銷操作Ctrl+F4 關(guān)閉程序Ctrl+F5 還原當(dāng)前演示窗口大小 Ctrl+F6 移動(dòng)到下一個(gè)窗口Ctrl+F9 最小化當(dāng)前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化當(dāng)前演示文件窗口 Ctrl+Shift+C 復(fù)制對(duì)象格。如果是前者，道理自明；如果是后者，正視現(xiàn)實(shí)。答辯時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就晚了，被動(dòng)了。不要存有僥幸心理，有問(wèn)題事前一定要整改到位。注意節(jié)奏適中，比不慌不忙稍微多一點(diǎn)緊湊感即可（畢竟這是個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，性子急的人聽(tīng)著誰(shuí)慢慢講話也會(huì)反感，尤其是在重慶這個(gè)城市）。這樣，后面的評(píng)價(jià)也不會(huì)好到哪里去。（有時(shí)在低頭瀏覽論文，不是所有專家都是評(píng)審人）。論文寫了，答辯要體現(xiàn)。四、畢業(yè)答辯PPT制作宗旨，站在專家的立場(chǎng)來(lái)準(zhǔn)備。答辯ppt中引用他人的圖表一樣要注明（本頁(yè)ppt下方）。），在答辯和總結(jié)時(shí)，界定個(gè)人工作要準(zhǔn)確，不是自己提出的一定不要隨便說(shuō)“提出了”，到底是“改進(jìn)”還是“采用”，都必須嚴(yán)格界定。如果ppt有插件，確保在答辯機(jī)器上可以工作。由其使用寬屏顯示器進(jìn)行編輯的PPT在臺(tái)式顯示器上顯示可能會(huì)有問(wèn)題。并且回答問(wèn)題時(shí)會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。文字多（留余地給提問(wèn)和體現(xiàn)工作量），口頭要精簡(jiǎn)。，一定要精簡(jiǎn)。畢業(yè)論文中的第二章應(yīng)根據(jù)需要略過(guò)不講，除非需要在他人的基礎(chǔ)上改進(jìn)，那么應(yīng)給出自己的起點(diǎn)位置。三、其他注意事項(xiàng)，包含回答問(wèn)題所需素材，如出現(xiàn)文獻(xiàn)[2]，應(yīng)給出該參考文獻(xiàn)和方法名稱。突出個(gè)人工作和結(jié)果；展望和工作的不足之處不宜多，淡化處理。實(shí)驗(yàn)結(jié)果的表示要精煉，讓人容易理解；對(duì)比試驗(yàn)要公平，有說(shuō)服力，對(duì)比對(duì)象要新，要有對(duì)比意義，從而體現(xiàn)自己的工作價(jià)值（這是研究方法和論文寫作階段都有的問(wèn)題，但是答辯時(shí)常被質(zhì)問(wèn)）。理清邏輯，讓觀眾到此明白問(wèn)題輪廓和自己的工作全貌。背景介紹盡量簡(jiǎn)練，23頁(yè)為宜，但信息量要足，目的是給出研究背景（對(duì)應(yīng)選題意義）、現(xiàn)狀，總結(jié)當(dāng)前工作的不足，從而引出自己的工作。適當(dāng)有點(diǎn)技術(shù)含量（適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)、演示工作的視頻插件等），會(huì)體現(xiàn)個(gè)人水平和能力。把學(xué)?；虿块T的LOGO放入?？傊瑢I(yè)制作，符合技術(shù)人士的喜好。推薦字體：中文用宋體（可以加粗）英文用New Courier 建議新手配色：（1）白底、黑、紅、藍(lán)字（2）藍(lán)底、白、黃字（淺黃或橘黃也可）推薦幾個(gè)畢業(yè)答辯ppt模板：下載: 論文答辯PPT制作要素大概就這幾個(gè)方面，希望大家畢業(yè)答辯成功。研究生答辯ppt模板文字版面的基本要求 推薦幻燈片的數(shù)目：20~35張，約20分鐘。第四篇：研究生答辯ppt制作技巧(實(shí)用)要完成一個(gè)精彩的碩士答辯，一個(gè)合適的、不花哨的、言簡(jiǎn)意賅的PPT必不可少。注意：①后面箭頭的動(dòng)畫(huà)，除了完成上述設(shè)置外，請(qǐng)?jiān)谌蝿?wù)窗格中將“開(kāi)始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”。再雙擊相應(yīng)的動(dòng)畫(huà)條，打開(kāi)“飛入”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，將“重復(fù)”選項(xiàng)設(shè)置為“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾”，確定返回。選中其中某個(gè)箭頭（如第一個(gè)自左向右移動(dòng)的箭頭），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。在幻燈片中輸入相應(yīng)的字符，然后用“繪圖”工具欄中的“箭頭”按鈕在幻燈片中畫(huà)出若干個(gè)箭頭，并填充上不同的色彩。這樣對(duì)聲音的自由控制就輕松地實(shí)現(xiàn)了。如左圖所示。分別設(shè)置三個(gè)自定義動(dòng)畫(huà)的觸發(fā)器。插入三個(gè)文本框，分別輸入文本：“播放”、“暫?！?、“停止”。下面以控制聲音為例簡(jiǎn)述設(shè)置過(guò)程。利用觸發(fā)器控制聲音和影片在PowerPoint中對(duì)聲音和影片的控制不是很方便。這樣，在放映PowerPoint時(shí)，當(dāng)你單擊編號(hào)“1”時(shí)，編號(hào)“1”退出，顯示出編號(hào)“1”所對(duì)應(yīng)的細(xì)胞結(jié)構(gòu)名稱。單擊“觸發(fā)器”按鈕后，選擇“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，并在下拉列表中選擇相應(yīng)的對(duì)象。單擊文本框自定義動(dòng)畫(huà)控制格右邊的小三角形，打開(kāi)下拉列表。（2）根據(jù)自己的需要，設(shè)定好各個(gè)文本框的“自定義動(dòng)畫(huà)”。設(shè)置過(guò)程如下：（1）插入寫有結(jié)構(gòu)名稱的圖片 然后用帶數(shù)字的文本框把圖中的結(jié)構(gòu)名稱蓋住。因?yàn)閷W(xué)生對(duì)圖中不同結(jié)構(gòu)的熟悉程度不同，所以不一定按順序回答。我們可以利用它來(lái)控制動(dòng)畫(huà)的隨機(jī)播放，從而提高人機(jī)交互性能。但是，如果要使一個(gè)對(duì)象根據(jù)學(xué)生的回答來(lái)隨機(jī)出入場(chǎng)(動(dòng)態(tài)播放)時(shí)，許多老師就實(shí)現(xiàn)不了了。所以我們看到的圖片就好像被放大了一樣，而我們單擊放大圖片時(shí)，插入的演示文稿對(duì)象實(shí)際上已被播放完了（因?yàn)橹挥幸粡垼?，它就?huì)自動(dòng)退出，所以就回到了主幻燈片中了。因此我們?cè)谘菔緯r(shí)，單擊小圖片，就是等于對(duì)插入的演示文稿對(duì)象進(jìn)行“演示觀看”。完畢后，單擊“觀看放映”命令進(jìn)行演示，單擊小圖片馬上會(huì)放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中了。最后，我們只需對(duì)剩余的圖片進(jìn)行插入。在插入的演示文稿對(duì)象中只建一張幻燈片，插入所需的圖片。此時(shí)就會(huì)在當(dāng)前幻燈片中插入一個(gè)“PowerPoint演示文稿”的編輯區(qū)域。解決問(wèn)題的方法：只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對(duì)象就可以了。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應(yīng)將放大圖片進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”鏈接到主幻燈片。那么我們?nèi)绾卧赑owerPoint中實(shí)現(xiàn)這種效果呢？我們都知道，在網(wǎng)頁(yè)中實(shí)現(xiàn)這種效果的思路是：首先在主網(wǎng)頁(yè)中插入許多小圖片，然后將每一張小圖片都與一張空白網(wǎng)頁(yè)相鏈接，最后在空白網(wǎng)頁(yè)中插入與關(guān)聯(lián)小圖片相對(duì)應(yīng)的放大圖片。在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫(huà)作品的共性，又要欣賞每幅畫(huà)的詳細(xì)內(nèi)容。但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢(shì)，要想實(shí)現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint2007無(wú)疑是最佳的選擇。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。不少學(xué)員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來(lái)都較吃力?！裼行Х乐刮臋n崩潰，在2003版里一旦文檔出錯(cuò)，沒(méi)有保存的數(shù)據(jù)都會(huì)丟失；2007版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。）●為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。（2）繪圖和設(shè)計(jì)功能更強(qiáng)大（3）豐富而實(shí)用的功能集群 這些功能包括：●SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。從PPT專業(yè)應(yīng)用角度看，PowerPoint的以下特點(diǎn)都是我們極為推崇的。（3）PPT設(shè)計(jì)公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫(kù)搭建起來(lái)，各類聲音編輯軟件應(yīng)用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運(yùn)用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。（1）PPT早已不再限于匯報(bào)演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂(lè)等正成為PPT應(yīng)用的熱點(diǎn)領(lǐng)域，聲音是不可或缺的元素。于是，有人總結(jié)了，PPT勿用聲音。但這個(gè)多媒體，卻一直因?yàn)闊o(wú)聲而名不副實(shí)。如果你是一位表現(xiàn)欲極強(qiáng)的演說(shuō)大師，如果這是一個(gè)需要你展示自我的舞臺(tái)，那你就勇敢地站出來(lái)，做主角吧！如果你是一位稍微內(nèi)斂的工作者，為了工作才進(jìn)行這次演示，或者這是一個(gè)需要低調(diào)的場(chǎng)合，那就不必拘泥于大師們的說(shuō)教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。西方人大多喜歡張揚(yáng)，擅長(zhǎng)演說(shuō)，甚至在很多人看來(lái)演說(shuō)已經(jīng)是一種享受，當(dāng)然不愿意被PPT搶了風(fēng)頭；但中國(guó)文化更強(qiáng)調(diào)內(nèi)秀，不愿意拋頭露面，擅長(zhǎng)演說(shuō)者更是寥寥，甚至連一些領(lǐng)導(dǎo)在眾人面前也不愿張揚(yáng)，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說(shuō)，我們不過(guò)是一種符號(hào)，低調(diào)再低調(diào)，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點(diǎn)。絕招八：PPT可以當(dāng)主角西方有一種觀點(diǎn)開(kāi)始在中國(guó)流行：演講者永遠(yuǎn)是主角，PPT不過(guò)是陪襯。我們?cè)?jīng)有一些卓越的設(shè)計(jì)師，出來(lái)的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認(rèn)可，為什么？就是缺乏準(zhǔn)確的策劃。不同的演示目的、不同的演示風(fēng)格、不同的受眾對(duì)象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、節(jié)奏、動(dòng)畫(huà)效果等，PPT的人介于觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、演示者等多重標(biāo)準(zhǔn)的審視。絕招七：沒(méi)有策劃就沒(méi)有精品好的PPT是策劃出來(lái)的，就像宏偉的建筑是規(guī)劃出來(lái)的。很快，PPT圖表就風(fēng)靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。最早出現(xiàn)的是柱圖、餅圖、線圖、雷達(dá)圖等；咨詢公司把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)移到對(duì)邏輯關(guān)系的表達(dá)上，于是出現(xiàn)了并列、包含、擴(kuò)散、綜合、層進(jìn)等各類關(guān)系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了。以往，我們用Flash、視頻來(lái)表現(xiàn)這些效果，PPT其實(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)。（5）情景動(dòng)畫(huà)也許你講述的就是一個(gè)故事，故事總是有情節(jié)、有過(guò)程的，而要用一張靜止的畫(huà)面去表達(dá)一個(gè)完整的過(guò)程，幾乎不可能。（3）強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來(lái)突出某些重要內(nèi)容，這有一個(gè)很大的弊端，就是要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容會(huì)一直處于強(qiáng)調(diào)地位，當(dāng)我們講述別的內(nèi)容時(shí)，它會(huì)分散觀眾的視線；強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)，通過(guò)對(duì)象的放大、縮小、閃爍、變色等動(dòng)作實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)效果，并能夠讓演示者自如控制，強(qiáng)調(diào)過(guò)后自動(dòng)回復(fù)到初始狀態(tài)。（2）邏輯動(dòng)畫(huà)一幅靜止的畫(huà)面，觀眾會(huì)自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點(diǎn)，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實(shí)際上浪費(fèi)了精力和注意力；如果給這幅畫(huà)面加上清晰的邏輯動(dòng)畫(huà)，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，PPT演示也需要片頭。動(dòng)畫(huà)，不僅僅讓PPT變得生動(dòng)，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。絕招五：炫不是動(dòng)畫(huà)的根本自PPT誕生以來(lái)，動(dòng)畫(huà)就一直是最大的爭(zhēng)議。這些規(guī)則包括：一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫(huà)面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等。設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑：（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機(jī)。（4）贏得成功的機(jī)會(huì)：在職場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，PPT演示也是如此。（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛(ài)美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。PPT，特別是對(duì)外PPT，正成為單位形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個(gè)單位的臉面；設(shè)計(jì)，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。絕招四：沒(méi)有設(shè)計(jì)就等于垃圾傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿足需求。解決的辦法有兩個(gè)：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說(shuō)綱要； 二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。絕招三：清晰比什么都重要PPT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來(lái)震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。如果你的演示足夠精彩，會(huì)給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過(guò)短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分，在時(shí)間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得?，F(xiàn)在，無(wú)論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時(shí)間都極為寶貴，沒(méi)有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁(yè)的研究報(bào)告，也沒(méi)有人去聽(tīng)你的長(zhǎng)篇大論。絕招二：20分鐘是快樂(lè)的極限傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時(shí)間越長(zhǎng)，越體現(xiàn)出演示者的重視。所以，提出了兩個(gè)觀點(diǎn)：文字是用來(lái)瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！文字是PPT的天敵。改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉，也許剛開(kāi)始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。三是容易記憶。如果把一本小說(shuō)貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)腰酸背痛；如果把小說(shuō)拍成電視劇，也許你看上一天也不覺(jué)得疲憊。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。形象，至少能給你帶來(lái)三方面的感受： 一是便于理解。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒(méi)有存在的必要了。第三篇：培訓(xùn)資料PPT制作技巧范文培訓(xùn)資料PPT制作十大絕招（概述）絕招一：文字是用來(lái)瞟的，不是讀的我們時(shí)不時(shí)聽(tīng)到這樣的言論：“PPT很簡(jiǎn)單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。在“文件名”框中為設(shè)計(jì)模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計(jì)模板”。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時(shí)，不能小于容納的文本。每個(gè)標(biāo)題 1 樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題；每個(gè)標(biāo)題 2 樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依此類推。他山之石在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個(gè)文本框，操作起來(lái)很不方便，其實(shí)我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍?，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊。刷出色彩如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。你中有我如果要在PowerPoi