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正文內(nèi)容

小公司財務管理制度最新范本(參考版)

2024-10-25 00:03本頁面
  

【正文】 第十一條 。第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。第二章 財務管理的基礎(chǔ)工作第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。第三條 財務管理的基本任務和方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。小公司財務管理制度7大寧縣梅花電子商務有限公司財務管理制度第一章 總 則第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。(2)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。一、票據(jù)票據(jù)的種類:(1)外部取得的原始發(fā)票;(2)公司自制的支出證明單。報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務部報銷;所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務人員報銷;崗位職責辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳;全面了解、掌握國家有關(guān)財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;1負責裝訂、管理會計檔案;1每月末及時督促各項目報帳;1及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;1編制和執(zhí)行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;1進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;1認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;1完成領(lǐng)導布置的其他工作。二、日常費用報銷:公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務。及時核算和上繳各種稅金。進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。一、職責范圍認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。造成的帳帳不一致,應盡快解決。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。二、銀行存款管理公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務?,F(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監(jiān)督。現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券。到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。不準用“白條”入帳。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加。⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬。⑵ 財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單。⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。⑵ 凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。⑵ 財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準。⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽。⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。⑺ 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人。⑶ 應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施。⑴ 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。⑸ 公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排。⑶ 辦公室財產(chǎn)臺賬為財務部附設(shè)賬冊。、會議費用及其他費用管理制度⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理。需用時應辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用。⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算。市內(nèi)交通費每人6元/日。 B、一般職員,房租標準為100元/日。⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具。⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。⑹ 非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導批準。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見。第四十一條本制度由公司財務部負責解釋和修改。第三十九條企業(yè)可以根據(jù)本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應的實施細則,并組織實施。第八章附則第三十八條本制度自20xx年x月x日起執(zhí)行。財務預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專項審計。第三十六條為調(diào)動預算執(zhí)行者的積極性,企業(yè)可以制定激勵政策,設(shè)立經(jīng)營者獎、效益獎、節(jié)約獎、改善提案獎等獎項。要結(jié)合企本業(yè)濟經(jīng)責任制考評求要,制定考評細則。財務預算考評是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施,達到“人人肩上有指標,項項指標連收入”。第七章財務預算的專評與激勵第三十三條預算終了,財務預算委員會應當向董事會或者經(jīng)理辦公會報告財務預算執(zhí)行情況,并依據(jù)財務預算完成情況和財務預算審計情況對預算執(zhí)行部門進行考核。第三十二條確需調(diào)整的財務預算,應當由預算執(zhí)行部門逐級向企業(yè)財務預算委員會提出書面報告,闡述財務預算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執(zhí)行造成的影響程度,提出財務預算的調(diào)整幅度。第三十一條提出預算修正的前提。第六章財務預算的調(diào)整第三十條下達執(zhí)行的財務預算,一般不予調(diào)整。預算差異分析報告應包括以下內(nèi)容:(一)本期預算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;(二)對差異額進行的分析;(三)產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。第二十八條企業(yè)必須建立財務預算報告制度,要求各預算執(zhí)行部門定期報告財務預算的執(zhí)行情況。第二十七條在管理過程中,對納入預算范圍的項目由預算執(zhí)行部門負責人進行控制,預算管理職能部門負責監(jiān)督,并逐步借助計算機系統(tǒng)進行管理。第二十六條在日??刂浦校髽I(yè)應當健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時的監(jiān)控。一般情況下,沒有預算的,要堅決控制其發(fā)生。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。對于預算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。第二十三條企業(yè)應當將財務預算作為預算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保財務預算目標的實現(xiàn)。第五章財務預算的執(zhí)行、控制與差異分析第二十二條企業(yè)財務預算一經(jīng)批復下達,各預算執(zhí)行單位必須認真組織實施,并將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務預算執(zhí)行責任體系。第二十一條預算的編制日程:預算的編制,自預算上一年的10月1日開始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實財務預算指標。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執(zhí)行等編制程序進行編制,并制定詳細的財務預算編制政策。同時在編制時,為確保預算的可執(zhí)行性,可設(shè)立一定的預備費作為預算外支出。企業(yè)應當按照公司制定的財務預算編制基礎(chǔ)表格和財務預算指標計算口徑進行編制。股票發(fā)行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。第十七條籌資預算是企業(yè)在預算期內(nèi)需要新借人的長短期借款、經(jīng)批準發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。第十五條業(yè)務預算是反映預算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動(或營業(yè)活動)的預算,一般包括銷售或營業(yè)預算、生產(chǎn)預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、營業(yè)成本預算、采購預算、期間費用預算等,企業(yè)可根據(jù)實際情況并參照公司具體要求編制。第十三條企業(yè)編制財務預算要按照內(nèi)部經(jīng)濟活動的責任權(quán)限進行,并遵循以下基本原則和要求:(一)堅持效益優(yōu)先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;(二)堅持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;(三)堅持權(quán)責對等原則,確保切實可行,圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略實施。第四章財務預算的編制第十二條預算編制是實現(xiàn)全面預算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制質(zhì)量的高低直接影響預算執(zhí)行結(jié)果。其企業(yè)主要負責人對本單位財務預算的執(zhí)行結(jié)果承擔責任。其主要負責人參與企業(yè)財務預算委員會的工作,并對本部門財務預算執(zhí)行結(jié)果承擔責任。第九條財務預算編制在企業(yè)財務預算管理委員會領(lǐng)導下進行,企業(yè)財務管理部門具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執(zhí)行和日常流程控制;負責預算執(zhí)行情況的分析和報告;負責預算執(zhí)行情況考核等。第三章預算組織分工第七條企業(yè)法定代表人對企業(yè)財務預算的管理工作負總責,各企業(yè)應設(shè)立財務預算委員會或指定企業(yè)財務管理部門負責財務預算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負責。第五條企業(yè)財務預算應當圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務預算、資本預算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標,以現(xiàn)金流為核心進行編制,并主要以財務預算報表形式予以充分反映。企業(yè)財務預算是在預測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。第二章財務預算基本內(nèi)容第三條預算管理是利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動完成既定的經(jīng)營目標。小公司財務管理制度4第一章總則第一條為促進企業(yè)建立、健全內(nèi)部約束機制,進一步規(guī)范企業(yè)財務管理行為,推動企業(yè)加強預算管理,根據(jù)財政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實行財務預算管理的指導意見》和集團公司實施全面預算管理的要求,結(jié)團企業(yè)實際情況,制定本制度。廚房不得留有衛(wèi)生死角。廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。桌椅擺放端正,辦公桌椅要經(jīng)常擦拭,保持辦公桌椅的干凈、衛(wèi)生,各類座套干凈整潔。
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