【正文】 加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。學(xué)校的39。學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。為此，制訂制度如下：成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。學(xué)校檔案管理制度 15案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。對學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。根據(jù)上級主管部門要求及學(xué)校實際制定本制度：對學(xué)校召開的`安全工作會議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。對于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任，對因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。十、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負(fù)責(zé)人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認(rèn)無誤后方可用印。九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對印章的39。七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷的部門，應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，學(xué)校任何部門必須嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章，不得越權(quán)用印。三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。學(xué)校印章管理辦法一、印章是學(xué)校各項管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項管理活動的開展，為規(guī)范和加強(qiáng)對各類印章的管理，特制定本辦法。五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。1按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。為此，制訂制度如下：成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。xx鎮(zhèn)中心完小20xx年3月2日學(xué)校檔案管理制度 12檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料。(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料。(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。(六)研究安全工作的會議記錄。(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況。(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度。作長期保存。四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關(guān)于高等學(xué)校文書檔案保管期限的規(guī)定》[(84)教辦字210號]同時廢止。第四十七條本辦法由國家教育委員會負(fù)責(zé)解釋。其他高等學(xué)?？蓞⒄請?zhí)行。第四十四條對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。第八章考核、獎勵與處罰第四十三條高校檔案部門應(yīng)建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責(zé)。第四十二條高校檔案部門應(yīng)采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。第四十一條對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。第四十條高校檔案部門應(yīng)積極開展檔案的編研工作。第三十九條高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。如其他單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后，方可查閱。涉及未公開的技術(shù)問題須經(jīng)科研主管部門負(fù)責(zé)人同意，必要時要報請校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(四)檔案形成部門規(guī)定限制利用的。(二)涉及專利或技術(shù)秘密的。第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放。(五)未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個人無權(quán)公布檔案。(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹。高校檔案館開放檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：(一)凡持有合法證明的單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開放范圍的檔案，并可以摘錄或復(fù)制。第三十三條高校檔案部門應(yīng)對所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。第三十二條高校檔案部門應(yīng)研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)。第三十條高校檔案部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行下列統(tǒng)計工作：(一)對檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計：(二)按照有關(guān)規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。對已失去保存價值的檔案，應(yīng)在征得有關(guān)部門同意，并造冊報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。高校檔案的分類方法另行規(guī)定。第二十七條高校檔案部門要注意向國內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。對于個人在其非職務(wù)活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時，應(yīng)予優(yōu)先照顧，并提供方便。在國家需要時，或?qū)W校所存部分檔案列入有關(guān)國家檔案館接收范圍時，應(yīng)向有關(guān)國家檔案館提供所需部分檔案原件或復(fù)制件。第二十四條凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制件送交主辦單位保存。(二)各教學(xué)部門和能按學(xué)歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)寒假前歸檔。第二十二條歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。以上各類系指歸檔范圍。授予中、外學(xué)者、著名社會活動家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。(七)出版物類主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。(四)基本建設(shè)類按國家檔案局、國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1988]4號)執(zhí)行。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執(zhí)行。上級機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。第二十一條高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：(一)黨政管理類主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。第十九條高等學(xué)校對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。第五章文件材料的歸檔、移交和接收工作第十七條高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。有條件的學(xué)?？蓡为毥ㄔO(shè)館庫，檔案庫房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。學(xué)校各職能部門應(yīng)對用于保存本部門歸檔