貨物出入庫管理規(guī)定(參考版)
2024-10-21 12:59本頁面
【正文】 。，諸如筆類文具，在筆桿可用時(shí)，以舊筆芯更換新筆芯。、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功能和性能，按照“先入先出”的原則出庫。：管理員對(duì)入庫的辦公用品按性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類，要定點(diǎn)放置，有利于取用。，并與財(cái)務(wù)賬目對(duì)應(yīng)。（選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道）盡量固定商家，需讓商家提供正規(guī)發(fā)票，如小型店面無法開取正規(guī)發(fā)票，可填寫收據(jù)及提供定額發(fā)票。，如需加急請(qǐng)?jiān)诓少徤暾?qǐng)單標(biāo)注。、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、用途、供應(yīng)商或渠道，由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)行政部。 采購分定期采購計(jì)劃和臨時(shí)采購計(jì)劃，執(zhí)行先請(qǐng)購、后采購。，需遵循開源節(jié)流、降本增效原則，嚴(yán)格把控。各部門如有辦公印刷品需求，需填寫物品采購單，說明清楚需制作的物品并上傳相關(guān)附件。辦公用品的管理規(guī)范 ：黑色中性筆1支、圓珠筆1支、筆記本1本、工號(hào)牌1個(gè)，領(lǐng)用時(shí)需按領(lǐng)用規(guī)定填寫信息確認(rèn)。指能使用較長一段時(shí)間的非消耗品。包括但不限于：各類書寫筆類、膠水、透明膠、固體膠、雙面膠、回形針、訂書釘、筆記本，口取紙、橡皮擦、長尾夾、印臺(tái)、印油等。辦公用品的分類辦公用品根據(jù)使用價(jià)值分為易耗品，低值耐用品，高值耐用用品三種。辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購，行政部驗(yàn)收、發(fā)放，財(cái)務(wù)部報(bào)銷和費(fèi)用成本管控。適用范圍本制度使用于本公司所有辦公用品及辦公設(shè)備的管理。按月核對(duì)庫房貨品，做到賬物相符，賬賬相符。（四）為了防止出現(xiàn)出庫差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后交保管人員做為出庫記賬憑證，完成后才可到倉庫領(lǐng)取貨物。（三）倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。第三條 物品出庫有關(guān)規(guī)定：（一）貨品出庫，倉庫管理員要做好領(lǐng)物記錄，領(lǐng)用人要簽字。在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防潮，防漏水，防鼠害，防霉工作。（三）貨品入庫要按照不同的規(guī)格、產(chǎn)地、品種等要求分類，分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存。(二)貨品驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)入庫，要根據(jù)貨品的需求給每個(gè)商品加上標(biāo)簽或憑證做到憑證或標(biāo)牌與賬簿數(shù)量相符，發(fā)生問題不能隨意更改，應(yīng)查明原因是否有漏入庫、多入庫，查明后和采購員核對(duì)后再更改。第一條 建立建全庫房保管帳制度，由專職保管員負(fù)責(zé)。以上制度望廣大經(jīng)營戶自覺遵守，相互監(jiān)督，歡迎舉報(bào)，一經(jīng)落實(shí)對(duì)舉報(bào)者按罰款的50%給予獎(jiǎng)勵(lì)。貨物出入庫時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉庫門，防止庫溫升高，不及時(shí)關(guān)閉庫門者發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。貨物出庫后，應(yīng)及時(shí)裝車或并垛處理，在庫臺(tái)擺放時(shí)間不得超過1小時(shí)，以免妨礙庫臺(tái)交通，影響他人出入貨物。庫
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