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企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件甄選研究本科生畢業(yè)論文(參考版)

2025-07-14 10:04本頁(yè)面
  

【正文】 在此表示衷心感謝 !同時(shí)感謝在論文撰寫過(guò)程中給過(guò)我?guī)椭钠渌蠋熀屯瑢W(xué)! 。 由于條件有限時(shí)間倉(cāng)促,造成本文有許多不足之處:因?yàn)?不能對(duì)每款財(cái)務(wù)軟件都 實(shí)際 操作 體會(huì) , 所以只能以點(diǎn)蓋面的對(duì)軟件的性能進(jìn)行概括、淺顯的對(duì)比介紹,缺少 具體數(shù)據(jù)的有力支持。對(duì)于中型企業(yè)來(lái)說(shuō)情況比較復(fù)雜,因?yàn)榻橛诖笮秃托⌒椭g,建議融合搭配使用軟件模塊 。 15 五、 總結(jié) 總而言之,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的甄選,首要的目標(biāo)是要符合企業(yè)的自身狀況。不僅如此,每個(gè)財(cái)務(wù)軟件的之間也可互相承擔(dān)其優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目, 而企業(yè)需要的只是去選擇這些軟件的優(yōu)勢(shì)模塊加以整合。這樣,復(fù)雜的工程項(xiàng)目的預(yù)算、成本方面由 P6 來(lái)提供數(shù)據(jù)。但它不是一款財(cái)務(wù)軟件,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理做得不夠。這種雖然在兼容方面不如定點(diǎn)開(kāi)發(fā),但成本花費(fèi)更少 。這樣 的選擇相對(duì)簡(jiǎn)易,但 前提是所選擇的軟件 具有良好的性能且運(yùn)營(yíng)商的后續(xù)服務(wù)完善。選用未通過(guò)財(cái)政部評(píng)審在我國(guó)試用的外國(guó)會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)確認(rèn)其符合我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)章制度,具有中文界面和操作使用手冊(cè),能夠按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求,打印輸出中文會(huì)計(jì)帳證表,符合我國(guó)會(huì)計(jì)人員工作習(xí)慣,其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。 會(huì)計(jì)電算化初期選擇通用會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)電算化工作深入后,通用會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足其特殊需要的單位,可根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)配合通用會(huì)計(jì)軟件定點(diǎn) 開(kāi)發(fā)配套的會(huì)計(jì)軟件,選擇通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合的方式。 (三) 結(jié)合使用 雖然也有人不提倡通用型,說(shuō)制約了會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。 (二) 選用定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件 定點(diǎn)開(kāi) 發(fā)會(huì)計(jì)軟件包括本單位自行開(kāi)發(fā)、委托其它單位開(kāi)發(fā)和聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種形式。各單位應(yīng)選擇通過(guò)財(cái)政部或省、自治區(qū)、直轄市、以及通過(guò)財(cái)政部批準(zhǔn)具有商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審權(quán)的計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)軟件,在本行業(yè)內(nèi)也可選擇國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門推廣應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件。選擇通用會(huì)計(jì)軟件的投資少、見(jiàn)效快,在軟件開(kāi)發(fā)或服務(wù)單位的 協(xié)助下易于應(yīng)用成功。 6王延?xùn)| . ERP 敗局啟示錄 [EB/OL]. ( 20xx0326) [20xx0410].ml 13 四、 財(cái)務(wù) 軟件選擇對(duì)策 配備會(huì)計(jì)軟件主要有選擇通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合三種方式, 企業(yè) 應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會(huì)計(jì)軟件的方式。 ERP 項(xiàng)目的實(shí)施需要具有全新理念的復(fù)合型人才擔(dān)當(dāng)重任,如果正確的意見(jiàn)得不到重視, 信息化人才得不到重用,就失去了邁向成功的基礎(chǔ)條件。就是國(guó)外知名企業(yè),也存在許多 問(wèn)題。 然而,就目前的企業(yè)狀況來(lái)看,要達(dá)到這種高度還是有一定難度的。 ” 治病說(shuō)認(rèn)為 :“ 由于企業(yè)中存在財(cái)務(wù)賬目不實(shí)、采購(gòu)銷售等環(huán)節(jié) ‘ 暗箱操作 ’ 、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程 “ 跑冒滴漏 ” 等突出問(wèn)題,通過(guò) ERP 系統(tǒng)計(jì)算機(jī)程序的 ‘ 鐵面無(wú)情 ’ 式的控制,可以降低管理人員做假和腐敗的可能性 ” 。強(qiáng)身說(shuō)認(rèn)為 : “ 企業(yè)在上 ERP 之前,首先是一個(gè)管理集約型企業(yè),基礎(chǔ)流程規(guī)范,管理制度化。 對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō), ERP 要擔(dān)負(fù)兩方面的重任 :“ 一曰強(qiáng)身,即提高管理水平,降低運(yùn)營(yíng)成本,參與入世挑戰(zhàn),提高競(jìng)爭(zhēng)能力;二曰治病,即堵塞管理漏洞,防止‘ 暗箱操作 ’ ,杜絕財(cái)務(wù)假帳,透明管理流程 ” , (王延?xùn)|, 20xx)6。否則,視為失敗。 ” 由以上案例可以看出, ERP 的失敗大體分為兩種情況,一是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的失敗,其原因大多與軟件功能和實(shí)施服務(wù)質(zhì)量有關(guān)。在開(kāi)發(fā)商和企業(yè)共同 “ 努力 ” 下,此項(xiàng)目通過(guò)了國(guó)家 863 專家組的 4汪若菡 、 劉國(guó)華 .中國(guó) ERP 第一案 : 原告獲得 200 萬(wàn) [N].21 世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道 , 20xx1222 (2) 5柳松 .千萬(wàn)元工程的隕落 — 國(guó)企 ERP 實(shí)施親歷記 [EB/OL].(20xx0927)[20xx04103/ 12 鑒定,并在各種媒體大吹大擂。最終 ERP 的實(shí)際 應(yīng)用效果是,只有部分模塊投入了使用,遠(yuǎn)未發(fā)揮 ERP 的整體功用?!短鞓O網(wǎng)》曾發(fā)表了作者柳松的一篇根據(jù)親身經(jīng)歷寫的一篇叫作《千萬(wàn)元工程的隕落 國(guó)企ERP 實(shí)施親歷記》 5文章,講述的是:九十年代末,某國(guó)有大型制造業(yè)企業(yè)決定上馬ERP 項(xiàng)目,雖然從領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、需求分析、流程重組 、 項(xiàng)目組織、實(shí)施計(jì)劃、操作培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、二次開(kāi)發(fā)等環(huán)節(jié)看似按部就班,都有所涉及,但是其中一些工作只是浮光掠影,流于形式。后雖經(jīng)再次的實(shí)施、修改和漢化,包括軟件產(chǎn)品提供商 Intentia 公司也派人來(lái)三露廠解決 了一些技術(shù)問(wèn)題。 由此產(chǎn)生的問(wèn)題和上述在中小企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題不同, 《 21 世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》曾刊載 過(guò)這樣一篇 ERP 項(xiàng)目實(shí)施中途失敗案例的文章,《中國(guó) ERP 第一案:原告獲得 200 萬(wàn)》 4,講述的是:北京市三露廠 ( 大寶 SOD蜜) 在 1998 年 3 月 20 日與聯(lián)想集成(后來(lái)劃歸到神州數(shù)碼)簽訂了 ERP 實(shí)施合同。在會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,打印模塊通常較難設(shè)計(jì),所以,企業(yè)在購(gòu)買前應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)賬簿的模擬打印。所以在選用會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)充分關(guān)注會(huì)計(jì)軟件打印的憑證、賬簿、報(bào)表是否完整并符合企業(yè)的偏好,能否按照企業(yè)的特殊要求進(jìn)行打印等。比如報(bào)表的格式,許多企業(yè)出于其特殊要求可能需要許多非標(biāo)準(zhǔn)格式的報(bào)表,某些會(huì)計(jì)軟件可能考慮到了這一點(diǎn),設(shè)計(jì)了豐富詳盡的自定義報(bào)表以符合企業(yè)的要求;某些會(huì)計(jì)軟件可能在操作方面有 許多創(chuàng)新性的設(shè)計(jì),從而為企業(yè)會(huì)計(jì)人員的操作提供了方便。 11 與企業(yè)的特點(diǎn)不符 不同企業(yè)的財(cái)務(wù)核算有其各自的特點(diǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在長(zhǎng)期工作中也逐漸形成了自己的習(xí)慣。這包括以下幾個(gè)方面: 在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)硬性故障時(shí)數(shù)據(jù)的安全性,如斷電、硬件損壞、病毒等; 操作權(quán)限的控制; 數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。因此,企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)該考慮到這一點(diǎn)。目前,國(guó)家及有關(guān)地方都規(guī)定了一些會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式,采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式的會(huì)計(jì)軟件可以很容易地將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出。有相關(guān)接口的會(huì)計(jì)軟件能夠很容易地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其他格式,甚至其他會(huì)計(jì)軟件格式。 沒(méi)有 預(yù)留相關(guān)接口 對(duì)任何軟件來(lái)說(shuō),不能不考慮其開(kāi)放性和前瞻性。如果財(cái)務(wù)信息不能直接為企業(yè)的其他系統(tǒng)所用,則很容易形成信息孤島,或者要大費(fèi)周折地進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 不 一致 企業(yè)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)是出于企業(yè)信息 系統(tǒng)要求的考慮。而其他會(huì)計(jì)軟件為突出特色,往往加強(qiáng)某些模塊的功能或提供一些輔助性的功能,這些特色可使會(huì)計(jì)軟件在很大程度上與企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程相適應(yīng)。在選用會(huì)計(jì)軟件時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程,初步規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化后的財(cái)務(wù)流程,并以此選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件。 10 三、 企業(yè)財(cái)務(wù)軟件選擇常見(jiàn)問(wèn)題剖析 ( 一) 中小企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)的問(wèn)題 不 適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程 企業(yè)選用的會(huì)計(jì)軟件的處理流程應(yīng)盡量符合企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。一些財(cái)務(wù)人員對(duì)自己公司的經(jīng)營(yíng)狀況不甚了解,片面的追求先進(jìn)。國(guó)內(nèi)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件一般為適用于中小型企業(yè)的軟件包,且其功能主要處理企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算,很少處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,難以適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的要求,特別是難以滿足大型企業(yè)應(yīng)用的需要。但相對(duì)我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)管理水平,用戶應(yīng)用水平及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)程度而言,則有些超前。就算是現(xiàn)在的一些大型跨國(guó)企業(yè),其具體情況也有所區(qū)別。但是對(duì)于這一理論的實(shí)際操作情況可能并不樂(lè)觀,這與我國(guó)的總體企業(yè)規(guī)模是有關(guān)系的??傮w上說(shuō),對(duì)于發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件的呼聲是日漸高漲,隨著我國(guó)會(huì)計(jì)理論的不斷完善,我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)也逐漸的和國(guó)際上趨于同步。傅樵、朱普熠在《跨地域集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化探討》 3文章就中講到一個(gè)問(wèn)題,就是消滅“信息孤島”,主要從硬件的建設(shè)上討論了這個(gè)問(wèn)題。許文君在《會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策》 2提出了這樣幾個(gè)問(wèn)題:領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,人才匱乏是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的桎梏。目前為很多人所擁躉。國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件單用戶版一般在 1 萬(wàn)元左右,網(wǎng)絡(luò)版一般不超過(guò) 5 萬(wàn)元。 7. 軟件價(jià)格 方面:國(guó)外財(cái)務(wù)軟件一般都在專用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)下開(kāi)發(fā),軟件不能脫離數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 運(yùn)行,用戶必須同時(shí)購(gòu)買其數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)。 6. 國(guó)際事務(wù)處理能力方面:國(guó)外財(cái)務(wù)軟件一般具有多國(guó)語(yǔ)言和多種貨幣處理能力,在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面比較符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;而國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件只符合我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,少數(shù)公司的產(chǎn)品
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