人事檔案管理工作匯報★(參考版)
2024-10-21 06:30本頁面
【正文】 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。：，其人事管理檔案保存期為兩年，從《離職(調(diào)動)交接表》中核準的日期為依據(jù)計算；，其人事管理檔案保存期為三年，以當事人所在部門出具的書面報告中標稱的離開公司時間為依據(jù)開始計算。，對檔案進行清點。 檔案的統(tǒng)計、清點，及時記錄，及時錄入微機，保證實存檔案信息與微機存儲信息一致。逾期未歸還者，按每個證件20元/天計算罰金，罰金從押金中扣除。 證件的借用、歸還程序，應提出書面申請，經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理或單位負責人批準。 退檔手續(xù)的辦理離職人員持經(jīng)核準的《離職(調(diào)動)交接表》到檔案室辦理。（管理）檔案的借閱及復印者，應注意資料的保密性和安全性。,由人力資源部負責與(b)聯(lián)系。，逾期未還者，檔案管理人員有責任進行追索。（管理）檔案的借閱期限，一般為十五天，特殊情況可延長至一個月。（管理）檔案，必須在檔案室內(nèi)完成；不準將有關資料私自帶出或復印。 人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復印管理 有下列情形之一時，方可查、借閱人事（管理）檔案：；、降職；；。，按照人事檔案管理的有關規(guī)定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。，除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第五類外，同時在《員工薪資/異動記錄表》中登記，如因調(diào)任、晉升、降職等人事異動涉及薪資變動時，所歸檔資料仍放第三類。、更新、任免、獎懲、教育培訓、薪資調(diào)整、職務異動等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應及時協(xié)助人力資源部整理相關資料。、歸檔后，人事管理專員應在檔案袋（盒）上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。（核對原件）三份、免冠一寸照4張、學歷證書復印件（核對原件）、最近一家工作單位離職證明書（收原件）、社?？◤陀〖ê藢υ?社保數(shù)碼回執(zhí)、居住證復印件（核對原件）/居住證數(shù)碼回執(zhí)、其中銷售部、財務部員工除收取上述資料外還需收取擔保文件。，由所在部門負責將員工到職后形成的人事資料收集完整，待員工經(jīng)試用期考核通過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。4．3 公司員工的人事管理檔案，必須是部門主管（含）以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調(diào)閱。4權責4．1 全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責，各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。2范圍公司針對所有員工的管理工作均應遵照本辦法執(zhí)行。本標準的檢查與考核還應按XXXXXX有關規(guī)定執(zhí)行。 每月檢查一次借出檔案的退回情況，逾期不還者 要及時催回；每年年底進行一次檔案總核對工作，將不該管的檔案轉到有關單位，應管檔案及時索要。 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。 本局人事檔案一般不外借，特殊情況需外借的，可由借用單位寫出借閱報告，經(jīng)本局分管領導批準后方可借用，借用檔案一般不超過三天，用后及時歸還。 查閱人事檔案時要注意愛護，保持案卷的整潔，嚴禁對檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。 人事檔案的提供利用 檔案管理專職須按姓氏筆畫編制人事檔案案卷目錄檢索工具，積極為人事工作服務。 人事檔案庫房為我局機要重地，無關人員不得入內(nèi)。 管理人員要嚴格遵守保密制度，不準向無關人員談論檔案內(nèi)容。 嚴禁在庫房內(nèi)吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設備，保證用電安全。 依據(jù)檔案庫房通風去濕(降溫)原理，不定時地開 啟庫房門窗，保持庫內(nèi)空氣清新，防止有害氣體對檔案的腐蝕。C之間，濕度控制在45%～65%之間。 人事檔案庫房須按國家標準保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14176。 案卷裝訂后，一律使用標準檔案裝具裝袋，在填寫好裝具脊背各欄項目的內(nèi)容后，按“姓氏筆畫——編號”的順序分箱排架。 案卷裝訂前，應拆除卷內(nèi)每份文件的裝訂金屬物，整平、裱糊褶皺和破損的材料。 人事檔案的整理 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作規(guī)定》的方法和程序，對歸檔的干部、職工個人材料進行鑒別、分類、排列、編目、裝訂，使之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。 人事檔案轉出后，須在檔案名冊注明何時轉向何處，以便備查。 職工因工作調(diào)動需要轉遞人事檔案的，應在10天內(nèi)辦理轉遞手續(xù)，避免因時間拖久，產(chǎn)生“無頭檔案”。 通過政審材料和處分材料的構成以及每份材料 的內(nèi)容，鑒別歸檔材料是否完整。 以《干部檔案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為準繩，以審查結論為依據(jù)，以案情緣由為線索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關政策。 從本局職
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