人事檔案管理工作匯報★(存儲版)
【正文】 理。中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的通知(組通字［1996］55號)。 負(fù)責(zé)對形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。 通過局長工作部、局工會、黨委工作部等部室收集表彰活動中形成的先進(jìn)工作（生產(chǎn))者、勞動模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎通報等材料。 各部室移交人事檔案時，必須詳細(xì)填寫登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局人事檔案室。 本局各部室在人事材料形成后的一個月內(nèi)移交局人事檔案室，移交份數(shù)一般為一份(省公司管理的局級領(lǐng)導(dǎo)需二份)。 職工因工作調(diào)動需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，應(yīng)在10天內(nèi)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，避免因時間拖久，產(chǎn)生“無頭檔案”。 案卷裝訂后，一律使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝袋，在填寫好裝具脊背各欄項目的內(nèi)容后，按“姓氏筆畫——編號”的順序分箱排架。 嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設(shè)備，保證用電安全。 查閱人事檔案時要注意愛護(hù)，保持案卷的整潔，嚴(yán)禁對檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按XXXXXX有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、更新、任免、獎懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)異動等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應(yīng)及時協(xié)助人力資源部整理相關(guān)資料。（管理）檔案，必須在檔案室內(nèi)完成；不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。（管理）檔案的借閱及復(fù)印者，應(yīng)注意資料的保密性和安全性。 檔案的統(tǒng)計、清點(diǎn)，及時記錄，及時錄入微機(jī)，保證實存檔案信息與微機(jī)存儲信息一致。 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。逾期未歸還者，按每個證件20元/天計算罰金，罰金從押金中扣除。,由人力資源部負(fù)責(zé)與(b)聯(lián)系。 人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復(fù)印管理 有下列情形之一時，方可查、借閱人事（管理）檔案：；、降職；；。、歸檔后，人事管理專員應(yīng)在檔案袋（盒）上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。4．3 公司員工的人事管理檔案，必須是部門主管（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權(quán)調(diào)閱。 每月檢查一次借出檔案的退回情況，逾期不還者 要及時催回；每年年底進(jìn)行一次檔案總核對工作，將不該管的檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)單位，應(yīng)管檔案及時索要。 人事檔案的提供利用 檔案管理專職須按姓氏筆畫編制人事檔案案卷目錄檢索工具，積極為人事工作服務(wù)。 依據(jù)檔案庫房通風(fēng)去濕(降溫)原理，不定時地開 啟庫房門窗，保持庫內(nèi)空氣清新，防止有害氣體對檔案的腐蝕。 案卷裝訂前，應(yīng)拆除卷內(nèi)每份文件的裝訂金屬物，整平、裱糊褶皺和破損的材料。 通過政審材料和處分材料的構(gòu)成以及每份材料 的內(nèi)容，鑒別歸檔材料是否完整。 凡歸檔人事材料的撰寫必須符合要求，文字必須是鉛印、計算機(jī)打印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。 歸檔要求和時間 凡需要?dú)w檔的人事材料，由各主管部室負(fù)責(zé)收齊，確認(rèn)無誤后，填寫移交清冊一式二份，經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交局人事檔案室歸檔。 通過局黨委工作部收集在組織建設(shè)中形成的批準(zhǔn)為正式中國共產(chǎn)黨黨員的志愿書、申請書、自傳、登記表等材料。 專職負(fù)責(zé)工作。本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于XXXXXX人事檔案的管理工作。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把檔案交給人才中心管理即可。二○一一年九月第二篇：人事檔案管理至于辦理，畢業(yè)時學(xué)校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應(yīng)該是你高中時所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。三、深化制度建設(shè)，提升工作水平制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來 制約，就會無章可循、無所適從。一是突出抓好材料收集。成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人、專職檔案人員為成 員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。二是成立專門的工作隊伍。二、細(xì)化具體要求，規(guī)范檔案管理按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，我局突出抓好三個重點(diǎn)，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關(guān)規(guī)定，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng)，確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。建
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