【正文】 空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。如：－１－。（４）公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次數(shù)字標識公文文字表達應力求簡明扼要，層次分明，力求說短語、行短文，避免多層次結(jié)構(gòu)。（３）標點符號的使用正式公文標點符號應按照《標點符號應用法》的規(guī)定執(zhí)行。１mm，版心尺寸為１５６mm２２５mm（不含頁碼）。４、公文用紙、排版規(guī)格與標點符號的使用（１）公文用紙幅面及版心尺寸公文用紙采用Ａ４型紙，其成品幅面尺寸為２１０mm２９７mm，天頭（上白邊）為３７mm177。（３）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送之下（無抄送在主題詞之下）占一行位置，用３號仿宋字體標志識，印發(fā)機關(guān)左空１字，印發(fā)時間右空１字。（２）抄送欄公文如有抄送，在主題詞下一行，左空字用３號仿宋體字標識，“抄送”兩字后標全角冒號，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；最后一個抄送機關(guān)后標句號。版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。如：（文中所用數(shù)字均為國家統(tǒng)計局公布的２００７年統(tǒng)計數(shù)字）３、版記置于公文主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。當公文排版后所余空間不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距等方法加以解決，無比使營帳與正文同處一頁，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。印章之間互不相交或相切。發(fā)文機關(guān)印章應上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時間，印章為紅色。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。（5）成文時間和公文生效標識成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”標識為“○”，如：二○○七年一月一日。附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行用3號仿宋體紫頂格標識“附件”兩字，有序號時標識序號（如：附件1），下空一行用2號小標宋體字標識附件名稱；附件的序號和名稱應前后一致?！案郊?字后標全角冒號。用3號仿宋體字，每行28字，每頁22行。如：主送：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)。如：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：（發(fā)[2001]11號）。如：國務院辦公廳印發(fā)關(guān)于做好2001年立法工作的幾點意見和2001年立法工作安排的通知。除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性公文名稱加書名號外，一般不加標點符號。附注。主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞以上（不含）之間的各要素稱為主體。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名只下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人同處一行。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字標識居中排布，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識，年份使用全稱，用六角括號“[]”括入，序號不編虛位（即1不編為001），不加第字。如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。行政機關(guān)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前，“文件”二字標注于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布，標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文機關(guān)一般采用小標宋體字，用紅色標識，字號以醒目美觀為原則由發(fā)文機關(guān)酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm（高寬）。發(fā)標識文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。（4）發(fā)文機關(guān)標識發(fā)文機關(guān) 標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，如：國務院文件。如已標識秘密登記和保密期限，秘密登記和保密期限位置不變，緊急程度下移1行，即頂格標識在公文版心右上角第2行。如：秘密★6個月、機密★3年、絕密★長期。標注密級的同時應標注保密期限，保密期限根據(jù)實際情況確定，一般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長期和期限不作標注。絕密是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益受遭受特別嚴重的損害；機密是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害。如在標識秘密等級的同時需要標識保密期限，用3號黑色字頂格標知在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（2）秘密等級和保密期限公文中如有關(guān)系到國家的安全和利益、在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項時，應標識秘密等級。密級公文必須標識公文份數(shù)序號，其他公文可不標識。（1）公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。眉首置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱為眉首。所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。用A4紙打印。正文用3號仿宋。書寫要求 字號規(guī)格公文標題居中排一行或數(shù)行。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關(guān)、施行時間、其他條款。（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！兑?guī)定》寫作要點 規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。??第十一條本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日）第一條?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。此文是否提交院辦公會討論，請指示。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。??????二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。北京積水潭醫(yī)院工會 年月日例文(事務性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示國務院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。三、。具體意見如下：一、。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。北京積水潭醫(yī)院處 年月日《報告》寫作要點報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。衛(wèi)生部一九九三年十月二日報告格式：（情況報告）關(guān)于的報告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：針對，提出以下建議：一、。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。北京積水潭醫(yī)院處 年月日例文(建議報告)關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務院： 脊髓灰質(zhì)炎(俗稱