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正文內(nèi)容

20xx年最新企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(參考版)

2024-10-21 04:32本頁(yè)面
  

【正文】 附件1:《出國(guó)人員住宿費(fèi)、差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)》 附件2:《出國(guó)人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)支出明細(xì)表》 附件3:《匯率申報(bào)表》XXXX股份有限公司二〇一二年五月二十五日附件1:出國(guó)(境)人員住宿費(fèi)、差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)附件2:出國(guó)人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)支出明細(xì)表 附件3:匯 率 申 報(bào) 表。費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行“前帳不清,后款不借”的原則,即對(duì)未按規(guī)定及時(shí)清帳的人員,在欠款結(jié)清前,公司不給予新的借款。對(duì)于沒(méi)有匯兌水單的國(guó)家,或官方匯率與市場(chǎng)匯率相差懸殊的國(guó)家,由報(bào)銷人員填寫附件《匯率申報(bào)表》,財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際支出情況予以報(bào)銷。出國(guó)人員報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供當(dāng)次出差所有的匯兌水單,匯兌水單中列出的兌換手續(xù)費(fèi)可單獨(dú)報(bào)銷,但不作為計(jì)算匯率的依據(jù)。國(guó)外取得的各類發(fā)票應(yīng)盡可能要求對(duì)方以英文填寫,同時(shí)以中文在發(fā)票正面注明品名、消費(fèi)摘要、金額等事項(xiàng),否則不予報(bào)銷。所附原始單據(jù)要分類粘貼,分類計(jì)算報(bào)銷金額。超過(guò)一個(gè)月的均不予報(bào)銷,特殊情況下可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后延期。出國(guó)人員回來(lái)后15天內(nèi),必須辦理報(bào)銷手續(xù),借款未清禁止現(xiàn)金報(bào)銷。出國(guó)期間節(jié)假日補(bǔ)貼照常發(fā)放。借款時(shí)應(yīng)提供邀請(qǐng)函,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供費(fèi)用分割單。其他規(guī)定陪同客戶的出國(guó)人員差旅費(fèi)用憑票報(bào)銷,基本生活補(bǔ)貼采取包干制,但額外招待費(fèi)要提前做預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)憑票報(bào)銷。公雜費(fèi)公雜費(fèi)包括郵寄費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、簽證費(fèi)等。地區(qū)差補(bǔ)貼對(duì)于出差到欠發(fā)達(dá)地區(qū),包括戰(zhàn)亂地區(qū)、生活條件特別艱苦、惡性傳染病的國(guó)家的出國(guó)人員,公司在正常差旅補(bǔ)貼之外,按實(shí)際停留天數(shù)計(jì)算地區(qū)差補(bǔ)貼,以此作為對(duì)員工身處惡劣工作環(huán)境的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同國(guó)家艱苦程度核定。凡公司內(nèi)部各種統(tǒng)一安排伙食的展會(huì)、會(huì)議等,由組織者統(tǒng)一憑票報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,參加人員不再享受生活補(bǔ)貼?;旧钛a(bǔ)貼基本生活補(bǔ)貼包括伙食費(fèi)、洗衣費(fèi)、小費(fèi)、通訊費(fèi)等個(gè)人生活費(fèi)用,實(shí)行費(fèi)用包干。公司副總級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)憑票實(shí)報(bào)。因工作需要與客戶住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館。如住宿在中資機(jī)構(gòu),報(bào)銷時(shí)須持由中資機(jī)構(gòu)按實(shí)際住宿天數(shù)與實(shí)際繳納費(fèi)用出具的住宿收據(jù)或發(fā)票。兩人及以上同行的住宿費(fèi)報(bào)銷,若同性,兩人按一人標(biāo)準(zhǔn)上浮50%給付,嚴(yán)禁分拆報(bào)銷。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實(shí)報(bào),報(bào)銷時(shí)應(yīng)附所住賓館開(kāi)具的明細(xì)帳單。住宿費(fèi)住宿費(fèi)報(bào)銷范圍包括房費(fèi)與稅金,在住宿期間內(nèi)發(fā)生的額外的洗衣費(fèi)、餐費(fèi)、電話費(fèi)等額外費(fèi)用不在住宿費(fèi)報(bào)銷范圍之內(nèi)。公司統(tǒng)一組織的國(guó)外展會(huì),參展人員發(fā)生的租車費(fèi)和其他交通費(fèi)用由組織者統(tǒng)一在預(yù)算內(nèi)憑票實(shí)報(bào)。凡已購(gòu)車或租車的海外代表處或子公司應(yīng)對(duì)公司所有在當(dāng)?shù)氐某霾钊藛T共享車輛使用資源。從深圳蛇口碼頭至香港國(guó)際機(jī)場(chǎng)的離境稅返還要從船票金額中扣除后報(bào)銷,暫執(zhí)行120元標(biāo)準(zhǔn)。出境候機(jī)廳中轉(zhuǎn)地除業(yè)務(wù)需要外不得超過(guò)1天,業(yè)務(wù)原因逗留必須事后在報(bào)銷單上注明原因或另附文字說(shuō)明并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。原則上要求員工海外出差,必須在公司訂票平臺(tái)訂票,并遵守公司商旅管理規(guī)定和報(bào)銷政策,提前7天訂票。出國(guó)人員差旅費(fèi)包括:長(zhǎng)途交通費(fèi)、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)、住宿費(fèi)、基本生活補(bǔ)貼、地區(qū)差補(bǔ)貼、公雜費(fèi)等。外幣應(yīng)列明分項(xiàng)明細(xì),總計(jì)時(shí)折合成相應(yīng)的人民幣。出國(guó)人員根據(jù)任務(wù)需要在一個(gè)國(guó)家多個(gè)城市間或多個(gè)國(guó)家間停留,應(yīng)事先在出差計(jì)劃中列明。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)出差前的審批,并提供真實(shí)合法有效的單據(jù);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出國(guó)人員差旅費(fèi)報(bào)銷工作。常駐海外員工差旅費(fèi)和補(bǔ)貼政策適用另外制度,不適用此制度。此規(guī)定自xx年3月26日起執(zhí)行簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo):二〇〇六年三月二十二日3差旅費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷管理規(guī)定出國(guó)人員差旅費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷管理規(guī)定為完善出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支管理工作,適應(yīng)公司發(fā)展,特制訂本制度。到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的時(shí)間,在一周 的。接待單位免費(fèi)供餐的,不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。參加會(huì)議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的,會(huì)議或?qū)W習(xí)期間,不發(fā)放市內(nèi)交通補(bǔ)助。市內(nèi)交通費(fèi):工作人員出差期間,扣除乘坐車、船的在途天數(shù)外,每天出外乘車可在市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自負(fù)。出差途中,未經(jīng)批準(zhǔn)中途繞道、旅游、探親的,除扣除繞道 的車船費(fèi)外,還應(yīng)扣除期間的補(bǔ)助費(fèi)和工資及住宿費(fèi)。夜間乘車連續(xù)六小時(shí)以上的,可購(gòu)買硬席臥鋪火車票。倆人或倆人以上的同性工作人員出差,原則上采取合住方式,特殊情況需做出說(shuō)明。工作人員出差乘坐交通工具、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼以及住宿開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) :人員類別一級(jí):總經(jīng)理、副總經(jīng)理 二級(jí):各部門經(jīng)理 三級(jí):其他人員地區(qū)類別一類:北京、上海、天津、重慶、廣州、深圳、珠海、海南、廈門、福州、汕頭二類:除一類地區(qū)以外的其他省會(huì)城市 三類:除以上一、二類地區(qū)以外的其他城市住宿費(fèi)開(kāi)支辦法:憑旅館正式住宿發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自負(fù)。二、適用范圍:公司出差人員三、責(zé)任人:行政部四、內(nèi)容:工作人員出差期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算。九、違規(guī)責(zé)任分公司財(cái)務(wù)主管必須嚴(yán)格審核和審批差旅費(fèi)報(bào)銷,對(duì)于在報(bào)銷過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的侵害公司利益情況應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)、經(jīng)濟(jì)扣罰或報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷財(cái)務(wù)部處理。 以上費(fèi)用的開(kāi)支在費(fèi)用指標(biāo)總額內(nèi)開(kāi)支,所有費(fèi)用開(kāi)支不能超出相關(guān)定額。 超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分超過(guò)1000元(含1000元)的,需報(bào)營(yíng)銷財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審批。168。八、超標(biāo)和特殊情況審批權(quán)限差旅費(fèi)超標(biāo)是指應(yīng)特殊情況造成出差人員差旅費(fèi)用超過(guò)允許報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),如出差人申請(qǐng)報(bào)銷超標(biāo)部分,則必須書面申請(qǐng),并按如下程序進(jìn)行審批:168。長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等差旅費(fèi)必須全部入差旅費(fèi)報(bào)銷袋報(bào)銷、并附經(jīng)理簽名的出差行動(dòng)日記,所有單據(jù)均需申請(qǐng)人在單據(jù)背面簽名,具體報(bào)銷流程如下:168。七、差旅費(fèi)報(bào)銷流程:手機(jī)費(fèi)報(bào)銷流程168。分公司除銷售人員以外的常駐人員市內(nèi)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20/元。168。168。分公司各類人員出差補(bǔ)助(包括市內(nèi)短途交通費(fèi)補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助)按如下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:168。168。168。168??偛颗沙鋈藛T不再享受每月30天的出差補(bǔ)助,而以實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算出差補(bǔ)助,以下行為均屬于出差范圍: 168。長(zhǎng)途交通費(fèi)必須憑分公司經(jīng)理審批后的出差行動(dòng)日志和相應(yīng)有效單據(jù)如機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身報(bào)險(xiǎn)費(fèi)、汽車票、火車票、船票實(shí)報(bào)實(shí)銷。 業(yè)務(wù)人員往返管轄駐地到管轄區(qū)內(nèi)其
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