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正文內(nèi)容

跟蹤審計實施方案(參考版)

2024-10-21 03:28本頁面
  

【正文】 須提供如下資料:(1)、設(shè)計資料、施工圖及其編制依據(jù);(2)、招投標(biāo)文件含優(yōu)惠條件承諾書;(3)、總承包合同(協(xié)議);(4)、項目管理中涉及。必要時可走訪權(quán)威部門尋求解釋以求統(tǒng)一;在達(dá)成統(tǒng)一意見后,三方簽寫工程結(jié)算審定單,并簽字蓋章。五、審計重點項目負(fù)責(zé)人根據(jù)提供的資料,在規(guī)定時間內(nèi),組織領(lǐng)導(dǎo)該項目組的全體審價人員具體實施審價工作;認(rèn)真審查項目資料的真實性、合法性、合理性;審查工程結(jié)算編制依據(jù)是否與合同招投標(biāo)文件相一致;仔細(xì)審查工程量、定額子目的套用、換算是否正確;仔細(xì)審查取費標(biāo)準(zhǔn),材料消耗計算是否正確;審核材料及設(shè)備單價的取定,核實甲供料及業(yè)主指定材料的價格,審核設(shè)計變更費用、經(jīng)濟(jì)簽證費用及其它索賠費用;審查工程項目的水電費、合同工期、工程質(zhì)量等執(zhí)行情況;對審價過程中一些重要內(nèi)容組織三方會商,并做好記錄;經(jīng)本所內(nèi)部審核后,對三方初審認(rèn)可的內(nèi)容出具初步審核稿,并分別征求委托方和施工方的意見。我們將會利用我們的專業(yè)知識,重點對甲、乙供材料的劃分、工程量的確定、材料價格的取定、定額及費率的套用等進(jìn)行全面審核。(二)、項目竣工決算階段的審計主要內(nèi)容:在本階段的工作中,根據(jù)項目造價咨詢過程中積累的資料,著重對施工單位所提交的本項目竣工結(jié)算進(jìn)行審核。(6)、本所將根據(jù)工作量的大小,適當(dāng)調(diào)整及充實有關(guān)咨詢?nèi)藛T的數(shù)量,確保規(guī)定時間內(nèi)完成本階段的造價咨詢工作。(4)、根據(jù)項目的需要,及時主持召開工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)會議,解決有關(guān)工程造價及經(jīng)濟(jì)問題。(3)、某些具體工作內(nèi)容,如:熟悉圖紙及資料、計算工程量、套用定額、查詢材料(設(shè)備)價格、計算機操作、內(nèi)部復(fù)核等工作。項目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)組長每周一至二次去現(xiàn)場,隨時了解施工進(jìn)度情況。(1)、與參建各方單位協(xié)調(diào)配合,制定現(xiàn)場控制造價的流程與措施;(2)、制訂年、季、月度資金運用計劃,按月編制工作量完成情況統(tǒng)計;(3)、審核各類費用支付的合理性,嚴(yán)格控制計劃外工程,制止不合理的支出,防止建設(shè)資金的流失;(4)、審核施工單位的施工圖預(yù)算并作為建安工程投資控制的依據(jù);(5)、按工程形象進(jìn)度審核施工單位月報工作量,并提供月付款建議書,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后作為支付月進(jìn)度款的依據(jù);(6)、審查工程設(shè)計修改及變更費用、現(xiàn)場簽證費用;(7)、做好政策性調(diào)整、設(shè)計變更和物價上漲等因素影響項目投資的情況分析,建立實際投資與概(預(yù))算動態(tài)對照分析表,及時向建設(shè)單位和主管部門提供項目工程造價動態(tài)分析報告;(8)、及時調(diào)整預(yù)算造價,力求使調(diào)整后的工程投資控制在目標(biāo)之內(nèi);(9)、對本工程所需的材料設(shè)備價格進(jìn)行及時審核,根據(jù)市場的動態(tài)情況及本工程的具體情況確定材料設(shè)備的合理價格;(10)、對承包單位、分包單位提出的費用與工期索賠問題,向業(yè)主提供專業(yè)咨詢意見,以保證業(yè)主在有關(guān)工程合同上的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益,按合同業(yè)主可以進(jìn)行反索賠的,提供反索賠的咨詢服務(wù);(11)、協(xié)助業(yè)主進(jìn)行合同管理,檢查、督促各合同簽約雙方執(zhí)行合同條款,履行合同義務(wù)的情況,分析預(yù)計可能出現(xiàn)的問題,并根據(jù)實際情況協(xié)助業(yè)主完善、補充或修訂合同;(12)、參與有關(guān)工程造價及合同執(zhí)行的工程會議及業(yè)主要求的其他會議,協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)各承包商的經(jīng)濟(jì)關(guān)系以利工程順利進(jìn)行;(13)、編制合同執(zhí)行情況專題報告,召開工程投資控制專題會議,匯報工程預(yù)算執(zhí)行情況及可能增加或減少投資因素的防止和建議;(14)、為業(yè)主提供降低造價及方案優(yōu)化等合理化建議。四、審計內(nèi)容:(一)、建設(shè)實施階段的跟蹤審計主要內(nèi)容:施工階段是項目實施的關(guān)鍵階段。三、審計范圍從項目前期準(zhǔn)備階段開始著手,到項目實施階段、竣工交付階段進(jìn)行的全過程審計監(jiān)督。二、審計依據(jù)跟蹤審計以國家有關(guān)基本建設(shè)方面的法力法規(guī)及各類規(guī)章制度為審計依據(jù)。通過對建設(shè)項目全過程跟蹤審計,規(guī)范工程建設(shè)成本控制,及時糾正項目建設(shè)中存在的問題,在保證工程品質(zhì)的同時,節(jié)約建設(shè)資金,提高建設(shè)資金的使用效益,確保建設(shè)項目保質(zhì)按期完成。優(yōu)化工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好與被審單位的工作關(guān)系,增強被審單位對審計工作的認(rèn)識與理解,減少乃至杜絕審計干擾以確保審計的效率、準(zhǔn)確性和公正性、獨立性。加強職業(yè)道德教育,杜絕道德風(fēng)險。加強內(nèi)部控制。提高自身的執(zhí)業(yè)水平,根據(jù)基建項目的實際情況配備相應(yīng)的專業(yè)審計人員,配置審計負(fù)責(zé)人、稽核人員或技術(shù)負(fù)責(zé)人。其中檢查風(fēng)險是審計風(fēng)險要素中唯一可以通過審計人員進(jìn)行控制和管理的風(fēng)險要素。(4)項目全部完成后,審計項目全部費用,審核項目造價,并對實際總支出與項目總概算進(jìn)行對比分析。在此過程中,我們會利用我們的專業(yè)知識,重點對甲、乙供材料的劃分、工程量的確定、材料價格的取定、定額及費率的套用等進(jìn)行審核。(9)對在工程建設(shè)中,針對工程變更需要突破原投資概算的部分,及時審計所依據(jù)批準(zhǔn)的相應(yīng)追加投資、工程變更的有關(guān)文件或相關(guān)書面憑證,以及工程投資監(jiān)理出具的有關(guān)證明;(10)因量度及計算所有設(shè)計修改、現(xiàn)場簽證等變更所引起的總合同造價的增減,及時審計承包單位、分包單位、材料/設(shè)備供應(yīng)單位確認(rèn)合理的工程變更金額,以及編制的工程變更清單和工程變更費用報告;(11)加強對建設(shè)項目成本、費用等檢查,確保各項開支符合國家規(guī)定。具體工作主要為:(1)制定造價控制的實施細(xì)則,確定控制目標(biāo);(2)與施工、監(jiān)理單位及委托方協(xié)調(diào)配合,制定現(xiàn)場控制造價的流程與措施;(3)在施工過程中提供實際付款(或?qū)嶋H值)與合同價(或目標(biāo)控制值)的比較信息,以控制各合同決算價不超過計劃的合同價;通過對項目投資的跟蹤控制,達(dá)到力爭將實際投資支出控制在投資支出預(yù)算范圍內(nèi)的目的;(4)根據(jù)總承包工程合同、分包工程合同、材料/設(shè)備供應(yīng)合同及進(jìn)度計劃等,審計總承包合同的明細(xì)工程款現(xiàn)金流量圖表及每月的詳細(xì)工程款支付表;(5)審計建設(shè)單位嚴(yán)格按照資金使用計劃執(zhí)行,撥款申請應(yīng)根據(jù)合同、工程進(jìn)度進(jìn)行支付;(6)審計施工圖預(yù)算,根據(jù)施工承包合同價、工程進(jìn)度計劃,審計、月度工程用款計劃書和項目基建支出預(yù)算;(7)定期實地評估工程進(jìn)度及工程量,并按總承包工程合同、分包工程合同、材料/設(shè)備供應(yīng)合同要求,審核總承包單位、分包單位、材料/設(shè)備供應(yīng)單位每期應(yīng)得的進(jìn)度工程款項。4)審計中標(biāo)單位的投標(biāo)內(nèi)容,與甲方簽定承發(fā)包合同,并將副本報交易中心備案事項;5)參與并審計審計局與中標(biāo)單位進(jìn)行的合同談判,審核雙方一致接受的承包金額,并對甲方與承包單位、分包單位、供應(yīng)單位需要簽訂的合同文件進(jìn)行檢查;6)審計工程中可能出現(xiàn)的其他不確定因素所導(dǎo)致的相關(guān)事項。5)審計招標(biāo)單位組織的現(xiàn)場踏勘和招標(biāo)文件答疑過程。2)根據(jù)招標(biāo)圖紙及技術(shù)規(guī)范,審計承包工程、分包工程材料/設(shè)備供應(yīng)招標(biāo)文件所需的工程量清單(包括工程勘察、設(shè)計、施工、施工監(jiān)理、設(shè)備等);3)根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的招標(biāo)文件,審計通過一定的渠道發(fā)布招標(biāo)信息的公允性。4)參與同政府招投標(biāo)管理部門的協(xié)調(diào)工作,全程審核辦理相關(guān)招投標(biāo)手續(xù)并獲得政府有關(guān)部門的審核批準(zhǔn)。工程招標(biāo)階段的具體工作主要為:(1)準(zhǔn)備階段1)參與審計局對工程招標(biāo)進(jìn)行策劃,并對甲方有關(guān)招標(biāo)事宜進(jìn)行審計。設(shè)計階段的審計工作在項目前期階段根據(jù)與項目相關(guān)的文件,依據(jù)國家、地方的相關(guān)規(guī)范、規(guī)程等技術(shù)文件,結(jié)合有關(guān)管理法規(guī),及時對所提出的設(shè)計優(yōu)化建議和經(jīng)濟(jì)比較分析報告,特別針對影響造價的主要因素而出具相應(yīng)書面意見進(jìn)行審計。準(zhǔn)備階段的具體工作主要為:(1)審計項目組的建立情況及其制定針對項目的實施方案;(2)審計有關(guān)的投資控制專業(yè)人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場進(jìn)度,實施審查、掌握施工現(xiàn)場情況:施工合同及有關(guān)補充協(xié)議、工程結(jié)算書、工程竣工圖、招投標(biāo)文件資料、有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)會議紀(jì)要、技術(shù)核定單、經(jīng)濟(jì)簽證單、施工組織設(shè)計(施工方案)、其它與工程審價有關(guān)的資料的管理情況;(3)審計審計局方、施工方共同對所提供的資料的確認(rèn)情況,是否對遺漏資料加以補充,待提供齊全,各方是否共同予以確認(rèn),并簽字蓋章??⒐そY(jié)算子目多,篇幅大,易產(chǎn)生計算誤差,我公司在審核工作中將對各單 9項工程采取專人負(fù)責(zé)制,工作中將認(rèn)真核算,確保審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。依據(jù)審定的竣工圖、有效的設(shè)計變更及合法的工程補充條款等相關(guān)資料對工程結(jié)算中的工程量進(jìn)行審核,并按照核定的單價(包含調(diào)整公式及系數(shù))計算工程項目費用。所有隱蔽工程均需驗收合格,并應(yīng)有建設(shè)方與監(jiān)理方的簽字確認(rèn)。按照各種合同要求完成全部工程并驗收合格后的項目才能列入竣工結(jié)算,審核將按合同約定的結(jié)算方法、計價定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、主材價格、優(yōu)惠條款等對工程結(jié)算進(jìn)行審核,確保合同的完整實施。同時,通過結(jié)算審核項目的實施,審計建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)管理、合同管理情況,并發(fā)表審計鑒證意見。竣工結(jié)算階段依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、造價標(biāo)準(zhǔn)、施工合同、招標(biāo)投標(biāo)文件、施工圖紙、施工過程變更洽商等相關(guān)資料,對施工承包商、設(shè)備材料供應(yīng)商等單位申報的工程結(jié)算進(jìn)行審核,合法、合理、準(zhǔn)確確定工程造價,協(xié)調(diào)施工承包商(設(shè)備材料供應(yīng)商等單位)達(dá)成一致性意見并出具工程結(jié)算審核報告。對已發(fā)生的索賠事件,進(jìn)行原因分析、劃清責(zé)任,本著“由過錯方承擔(dān)責(zé)任”的原則并結(jié)合合同的約定及招標(biāo)文件規(guī)定對所增加的投資進(jìn)行核定,及時做好事件發(fā)生、發(fā)展、終結(jié)等相關(guān)記錄,收集相關(guān)的證據(jù)資料,在規(guī)定的時間內(nèi)及時處理索賠事件。B、對工程簽證主要審核:是否符合工程簽證的管理程序和批準(zhǔn)權(quán)限,簽證內(nèi)容是否與實際發(fā)生相符,計量計價方式是否與合同有關(guān)條款約定相符或另做合理約定,是否能作為結(jié)算依據(jù);C、對施工方編制的技術(shù)措施方案,從設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的合理性和性價比從投資角度提出審查意見;D、重點關(guān)注是否嚴(yán)格按施工圖施工,是否按施工技術(shù)措施方案實施,變更及簽證增加的工程量其責(zé)任在哪一方,減少的工程量是否及時辦理了相關(guān)手續(xù);E、新增工程量如何確定單價,如無相同或相似的投標(biāo)單價,要根據(jù)現(xiàn)場實際情況,審核施工方送單價是否合理。主要審核其程序是否到位,變更是否合理、真實及準(zhǔn)確,依據(jù)是否充分。)G、檢查合同簽訂是否有效,供貨商是否為中標(biāo)單位,合同簽訂的流轉(zhuǎn)程序是否執(zhí)行到位符合規(guī)定;檢查設(shè)備和材料的規(guī)格、品種、質(zhì)量、數(shù)量、單價、包裝方式、結(jié)算方式、運輸方式、交貨地點、期限、總價和違約責(zé)任等條款規(guī)定是否齊全、嚴(yán)謹(jǐn)、完整;H、檢查合同內(nèi)容是否得到全面、嚴(yán)格的履行,合同變更是否合理、有效; I、檢查對新型設(shè)備、新材料的采購是否進(jìn)行實地考察、資質(zhì)審查、價格合理性分析及專利權(quán)真實性審查;主要審核:是否符合申報程序,所報進(jìn)度是否與實際工程進(jìn)度及實物工程量相符;計量計價方式及支付辦法是否與合同約定相符;是否存在重復(fù)申報或虛報的現(xiàn)象;工程預(yù)付款是否按合同約定扣回等;防止超付工程款現(xiàn)象的發(fā)生。對于合同約定由承包方采購的主要裝飾材料及設(shè)備需在施工過程中進(jìn)行認(rèn)價的審查:所采購的材料及設(shè)備品牌、性能是否與設(shè)計(或?qū)徲嬀忠螅┫喾希陥蟮牟牧霞霸O(shè)備單價是否與市場相符合。設(shè)備和材料采購審計的目標(biāo)主要包括:審查和評價采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的適當(dāng)性、合法性和有效性;采購資料依據(jù)的充分性與可靠性;采購環(huán)節(jié)各項經(jīng)營管理活動的真實性、合法性和有效性等。A、協(xié)助審計局做好開標(biāo)工作,投標(biāo)單位、評標(biāo)小組、參加招標(biāo)小組管理人員到現(xiàn)場監(jiān)督、見證;B、分析和審核所有收到的投標(biāo)文件,并在合理的時間(滿足審計局招標(biāo)進(jìn)度要求)內(nèi)為審計局提供詳細(xì)的投標(biāo)文件分析報告;包括對招標(biāo)文件響應(yīng)性、計算誤差、單價分析、總價分析、工期比較、投標(biāo)資料等諸多方面比較,提供結(jié)論與建議,并負(fù)責(zé)匯總其他顧問單位之意見;編制綜合評標(biāo)報告供審計局決策參考;施工階段嚴(yán)格監(jiān)督履行施工合同條款,加強工程驗工計量,嚴(yán)格控制工程資金使用,按要求出具各種報表;對工程實施中的新增單價及時核定;對工程過程中的現(xiàn)場簽證及時計量、計價,確保對投資的動態(tài)調(diào)整等。檢查是否建立、健全違規(guī)行為處罰制度,是否按制度對違規(guī)行為進(jìn)行處罰;檢查開標(biāo)的程序是否符合相關(guān)法規(guī)的規(guī)定;檢查評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否公正,是否存在對某一投標(biāo)人有利而對其他投標(biāo)人不利的條款;檢查是否對投標(biāo)策略進(jìn)行評估,是否考慮投標(biāo)人在類似項目及其他項目上的投標(biāo)報價水平;檢查各投標(biāo)人的投標(biāo)文件,對低于標(biāo)底的報價的合理性進(jìn)行評價;檢查中標(biāo)人承諾采用的新材料、新技術(shù)、新工藝是否先進(jìn),是否有利于保證質(zhì)量、加快速度和降低投資水平;檢查對于投標(biāo)價低于標(biāo)底的標(biāo)書是否進(jìn)行答辯和澄清,以及答辯和澄清的內(nèi)容是否真實、合理;檢查定標(biāo)的程序及結(jié)果是否符合規(guī)定;檢查中標(biāo)價是否異常接近標(biāo)底,是否有可能發(fā)生泄漏標(biāo)底的情況;檢查與中標(biāo)人簽訂的合同是否有悖于招標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。、招標(biāo)控制價的審核A、審核工程量清單,根據(jù)設(shè)計要求重點審核工程量清單的工程量及分部分項工程量清單項目特征和工作內(nèi)容;B、審核招標(biāo)控制價的計價程序是否合理,編制是否合規(guī)、正確; C、審核暫估材料的價格是否準(zhǔn)確;D、檢查招標(biāo)控制價是否超出施工圖預(yù)算或超出工程概算,分析超出原因,確屬超概算情況,及時啟動調(diào)概程序。檢查招標(biāo)文件的內(nèi)容是否合法、合規(guī),是否全面、準(zhǔn)確地表述招標(biāo)項目的實際狀況;檢查招標(biāo)文件是否全面、準(zhǔn)確的表述招標(biāo)人的實質(zhì)性要求;檢查采取工程量清單報價方式招標(biāo)時,其清單是否按《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的規(guī)定填制,是否設(shè)定了招標(biāo)控制價,審核招標(biāo)控制價是否合理;檢查施工現(xiàn)場的實際狀況是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定;檢查投標(biāo)保函的額度和送達(dá)時間是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定;檢查投標(biāo)文件的送達(dá)時間是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定、法人代表簽章是否齊全,有無存在將廢標(biāo)作為有效標(biāo)的問題。主要審查預(yù)算編制依據(jù)是否合理,工程量計算是否準(zhǔn)確,套用的定額子目和單價等是否準(zhǔn)確無誤,工程取費是否合理等,關(guān)注預(yù)算是否存在超概算問題,如果超概算,分析超概算的原因,建議按相關(guān)程序及時調(diào)整概算或調(diào)整設(shè)計方案。設(shè)計概算審計主要是審查概算編制依據(jù)的合規(guī)性、概算編制的準(zhǔn)確性和概算總體主要內(nèi)容的真實性。在建設(shè)資金總額確定的情況下,為達(dá)到有限資金取得 3最大效益,必須對建設(shè)方案進(jìn)行評價,評價的基本原則是技術(shù)上先進(jìn)和經(jīng)濟(jì)上合理。一般工程項目采用兩個階段進(jìn)行設(shè)計,即“初步設(shè)計”和“施工圖設(shè)計”。重點是審計投資估算和資金的籌措,主要是審查
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