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正文內(nèi)容

福建省公務(wù)接待管理辦法(參考版)

2024-10-21 02:56本頁面
  

【正文】 第九條本《辦法》自公布之日起實施。第七條實行公務(wù)接待情況報告制度每月初由鄉(xiāng)黨政辦公室將上月接待費開支情況以書面形式向鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)報告,并定期在本單位予以公布,對違反本《辦法》的,一經(jīng)查實,嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)及直接責(zé)任人的責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行接待費開支標(biāo)準(zhǔn)和定點接待制度,在非定點接待單位發(fā)生的費用原則上不予報銷,特殊情況需報鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。應(yīng)及時與接待定點單位核對費用開支,并憑借經(jīng)手人員在定點接待單位簽署的接待原始單據(jù)、定點接待單位提供的發(fā)票,以及《接待審批單》按月辦理接待費結(jié)算。接待時經(jīng)辦人員要如實填寫《接待審批單》,將來賓單位、職務(wù)、人數(shù)、工作內(nèi)容、接待時間、接待標(biāo)準(zhǔn)及費用數(shù)額填寫清楚,報分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可接待。嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)以各種名義向站所部門單位轉(zhuǎn)嫁、攤派和報銷費用。第四條公務(wù)接待實行鄉(xiāng)食堂定點接待。(三)盡量減少陪餐人員,陪餐人數(shù)不能超過客人數(shù)。根據(jù)本鄉(xiāng)實際,按鄉(xiāng)政府協(xié)議價定點接待。:由村(居)委會主任、書記嚴(yán)格把關(guān),100元——300元由村(居)委會主任、書記簽字審核,300元以上報鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。招待一律不上香煙。:如上級來人或縣外來人,公務(wù)接待時,一批來賓一般只安排一次接待,特殊情況需再接待的,需報鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。堅持“誰主管誰接待”、“誰接洽誰接待”、“誰接待誰埋單”的原則,分層對口接待相應(yīng)客人。大力簡化公務(wù)接待,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),實行工作餐制,堅決制止奢侈浪費。公務(wù)接待要文明禮貌,尊重來賓習(xí)俗,遵守職業(yè)道德,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,禮儀規(guī)范有序,處事分寸得當(dāng)。樹立政府良好形象和公仆形象,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》文件精神,經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府研究決定,特制定本管理辦法。第二十四條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八章 附則 第二十三條本辦法自印發(fā)之日起實施。各級紀(jì)檢監(jiān)察部門要認(rèn)真履行職責(zé),堅決查處公務(wù)接待工作中的鋪張浪費、假公濟(jì)私、贈送禮品禮金等問題。公司財務(wù)、審計部門負(fù)責(zé)對各單位、部門接待費用的監(jiān)督審查。加強(qiáng)接待費用管理,不得突破預(yù)算計劃支出。第二十條承擔(dān)接待任務(wù)的單位、部門和參與接待的人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)接待文件和會議資料的管理,切實做好接待保密工作。加強(qiáng)工作策劃,統(tǒng)籌安排好對外接待工作,展示公司的良好形象。不準(zhǔn)向接待單位提出任何與工作無關(guān)的要求。不準(zhǔn)讓接待單位承擔(dān)車、船、飛機(jī)票費用,不準(zhǔn)在接待單位報銷任何因公因私費用。不安排到營業(yè)性娛樂、健身場所活動。不添置豪華設(shè)施,不增配高檔生活用品。接待住宿和用餐要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,盡量安排在內(nèi)部招待所、培訓(xùn)中心或職工食堂,提倡用工作餐、自助餐,以當(dāng)?shù)丶页2藶橹鳌9緝?nèi)部接待要盡量安排集體乘車,減少隨行車輛。本部各部門負(fù)責(zé)人:不搞迎送,如確實需要,可安排1名工作人員迎送。公司領(lǐng)導(dǎo):抵離時要簡化迎送,盡量減少迎送人員。(二)迎送安排??偨?jīng)理助理、副總師:公司本部有關(guān)部門陪同人員一般不超過2人,由接待單位1位分管負(fù)責(zé)人陪同,其他隨行工作人員一般不超過3人。公司領(lǐng)導(dǎo):除參加有關(guān)會議或調(diào)研活動等工作需要外,公司本部一般不超過3個部門負(fù)責(zé)人陪同,陪同的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人一般不帶工作人員。(一)陪同安排。接待費用由主辦部門按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算?;顒榆囕v不足時,可統(tǒng)一調(diào)用系統(tǒng)各單位有關(guān)車輛,或根據(jù)需要臨時租用社會車輛。涉及公司領(lǐng)導(dǎo)及重大活動的宣傳報道,由辦公室按照公司辦公廳、對外聯(lián)絡(luò)部的有關(guān)要求組織做好審核上報工作。第十三條 宣傳報道的管理(一)活動涉及的標(biāo)識應(yīng)嚴(yán)格按照公司品牌標(biāo)識的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制作應(yīng)用,并由各單位歸口管理部門負(fù)責(zé)審核檢查。第五章 接待管理 第十二條接待人員的管理接待期間,工作人員要按預(yù)先安排和分工積極履行職責(zé),相互協(xié)作,及時補(bǔ)位,同時要根據(jù)現(xiàn)場情況靈活應(yīng)變處置,確?;顒痈鳝h(huán)節(jié)銜接緊密有序。協(xié)助來賓結(jié)算食宿費用,提前安排車輛和行李托運,協(xié)調(diào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、對口部門送機(jī)(站)第十一條接待總結(jié)階段活動結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真總結(jié)接待活動的經(jīng)驗教訓(xùn),必要時召開專題會議分析總結(jié),研究改進(jìn)措施。(八)考察調(diào)研:按照來賓參觀、考察、檢查、調(diào)研的目的,組織有關(guān)部門介紹情況,陪同參觀現(xiàn)場;做到活動日程編制詳細(xì),沿途路線、參觀場所、考察單位安排合理,現(xiàn)場標(biāo)識規(guī)范,交通、引導(dǎo)服務(wù)到位,介紹、講解思路清晰,環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密順暢。提前布置好會場,調(diào)試好設(shè)備,安排好座次、會議材料、會議服務(wù),組織參會人員提前進(jìn)入會場候會。(六)會見會談:如有會見會談活動,要按接待規(guī)格和禮儀,提前安排好時間、地點、陪同人員、座次、背景材料等。(四)住宿安排:來賓到達(dá)住地,工作人員協(xié)助來賓登記入住,引導(dǎo)至房間休息;按活動日程安排,提供叫醒服務(wù)。(二)交通安排:根據(jù)來賓信息,提前確認(rèn)接送車輛和行車路線,掌握路況信息。接待方案、執(zhí)行方案和費用預(yù)算報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批:對外一類接待經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;對外二類接待經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;對外三類接待由部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。(三)執(zhí)行方案的編制。主辦部門編制接待方案,內(nèi)容包括:活動日程、來賓名單、住宿餐飲安排、會場及參觀、調(diào)研等現(xiàn)場安排、乘車安排、安全保衛(wèi)、宣傳報道、工作人員分工及注意事項等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,辦公室與相關(guān)部門協(xié)商確定接待的主辦部 門、總協(xié)調(diào)人。第四章接待工作籌備及實施流程 第九條 接待籌備階段(一)接待任務(wù)的接收。第七條接待承辦單位是指受主辦部門委托,具體承接或委托負(fù)責(zé)接待活動相關(guān)工作的單位。(二)對外二類接待由公司分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),主要對口部門牽頭負(fù)責(zé),本部有關(guān)部門和單位配合組織實施。接待配合部門是指接待活動中按照部門職能分工及接待安排為來賓提供相關(guān)接待服務(wù)的業(yè)務(wù)對口部門。第三章接待的組織管理接待工作主要由接待主辦部門、接待配合部門、接待承辦單位和屬地協(xié)辦單位按分工共同完成。(二)對外二類接待,接待對象為中央和國家有關(guān)部委各司(局)、地方各委(辦、局)級領(lǐng)導(dǎo)、公司部室負(fù)責(zé)人、公司系統(tǒng)兄弟單位負(fù)責(zé)人帶隊的工作團(tuán)隊,公司領(lǐng)導(dǎo)批示的重要企事業(yè)單位或社會組織的領(lǐng)導(dǎo)等。第五條根據(jù)接待對象,對外接待工作分為對外一類接待、對外二類接待、對外三類接待。對內(nèi)接待是指公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理助理、副總師、本部各部室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員到各單位考察調(diào)研、檢查工作、參加會議等活動,以及公司屬各二級單位之間互訪交流等活動的接待工作。第二章接待的分類和分級 第四條公務(wù)接待工作按不同的接待對象分為對外接待和對內(nèi)接待。辦公室是公司系統(tǒng)公務(wù)接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定接待管理相關(guān)工作制度,指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督公司系統(tǒng)的有關(guān)接待工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各駐外辦事處開展接待工作。強(qiáng)化接待工作中的責(zé)任分工和落實,重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點要配置AB角,及時相互補(bǔ)位,加強(qiáng)閉環(huán)管理,做到事前有布置,事中有監(jiān)控,
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