【正文】 這樣做的目的是要明確管理職責，有助于防止和訂正錯誤。代碼維護的困難往往不在代碼本身的變更，而在于新代碼的貫徹。代碼的維護應由代碼管理小組進行。維護是一般使用開發(fā)商提供的文件維護程序，也可自行編制專用的文件維護程序。2)數(shù)據(jù)文件的維護。修改時應充分利用原程序，需改后要填寫程序修改登記表。1)程序的維護。因為在軟件的使用過程中，用戶往往會發(fā)現(xiàn)一些在開發(fā)時期沒有發(fā)現(xiàn)的錯誤；隨著環(huán)境的變化，用戶可能對原來的軟件產(chǎn)品提出修改的要求，往往會對原來的軟件在性能和功能上提出一些新的要求。記錄MIS運行情況是一件細致而又繁瑣的工作，從系統(tǒng)開始投入運行就要抓好。因此，對MIS的運行情況一定要及時、準確、完整地記錄下來。2)系統(tǒng)運行情況的記錄。包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)錄入、及處理結果的整理與分發(fā)。MIS運行的日常管理決不僅僅是機房環(huán)境和設施的管理，更主要的是對系統(tǒng)每天運行情況、數(shù)據(jù)輸入和輸出情況以及系統(tǒng)的安全性與完備性及時如實的記錄和處置。4．4 系統(tǒng)運行的管理與維護企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)正式投入運行以后，為了讓MIS長期高效的工作，必須加強對MIS日常管理。系統(tǒng)的測試很明顯在程序測試中要用白箱法，在系統(tǒng)的統(tǒng)調(diào)試中要用白箱法。系統(tǒng)測試的方法主要有兩種： 1)黑箱法黑箱法是指測試人員不考慮程序模塊的內(nèi)部結構如何，而只用測試程序來驗證程序是否符合功能的要求，是否會發(fā)生異?，F(xiàn)象。也就是說，越是早期的錯誤，往往越是到最后才能發(fā)現(xiàn)。系統(tǒng)測試的目的體現(xiàn)在系統(tǒng)調(diào)試的各個步驟中。4．3 系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試是在假定系統(tǒng)中有錯誤的前提下進行的，通過測試來盡可能地發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)分、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施中存在的錯誤，也就是系統(tǒng)測試的目的是為了發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)中可能存在的錯誤。5)可維護性可維護性是指系統(tǒng)程序的各個組成部分是相互獨立的，沒有牽一發(fā)而動全身的連鎖反應。4)可讀性可讀性是指設計的程序結構和命令語句清晰，使其他人容易看懂。3)規(guī)范性規(guī)范性是指系統(tǒng)功能的劃分、書寫的格式、變量的命名等都有統(tǒng)一的規(guī)范。2)實用性實用性是指從用戶的角度來審查系統(tǒng)的功能實用、靈活、方便。目前衡量程序設計質(zhì)量的指標要求一般有以下幾個方面： 1)可靠性系統(tǒng)運行的可靠性是衡量系統(tǒng)質(zhì)量的首要指標。隨著計算機應用水平的提高，軟件越來越復雜，同時硬件價格不斷下降，軟件費用在整個應用系統(tǒng)中所占的比重急劇上升，從而使人們對程序設計的要求發(fā)生了變化。并且要監(jiān)督計劃的執(zhí)行，做到既有計劃又有檢查，以保證系統(tǒng)實施工作的順利進行。MIS的規(guī)模越大，實施階段的任務就越復雜。應盡量選購那些兼容性好、可維護性好、并且能夠提供良好售后服務的設備。3)計算機設備的兼容性和可維護性。購置設備要求供貨單位提供的設備資料必須齊全、售貨手續(xù)必須完整，同時要組織好驗收工作。購置設備首先要考慮該是質(zhì)量，并且要在保證質(zhì)量的前提下，盡可能地降低購置成本。二、購置計算機系統(tǒng)設備。2)機房總體布局問題計算機機房應該包括計算機主機房、基本工作房間和各類輔助性房間等。一、計算機機房的建設計算機機房的建設是指能夠滿足各項環(huán)境指標、安放計算機設備使其充分發(fā)揮功能的工作場所。第四章 系統(tǒng)實施4．1 系統(tǒng)實施主要活動、地點和作用 系統(tǒng)實施的主要活動系統(tǒng)實施的主要活動內(nèi)容包括系統(tǒng)環(huán)境的建立、程序設計、數(shù)據(jù)準備與錄入、系統(tǒng)人員培訓、系統(tǒng)的調(diào)試與轉(zhuǎn)換和、文檔的建立與完善。 創(chuàng)建好的窗體如下所示：該窗體的功能有輸入員工的信息、基本工資、代扣項目和工資總計。創(chuàng)建好的窗體如下所示：現(xiàn)將員工考勤窗體介紹一下：基本信息欄可輸入員工信息、本月基本信息、調(diào)整工資。工作簡歷包含的數(shù)據(jù)項有：原身份、原職務、原工作單位。員工的基本信息的數(shù)據(jù)項有：姓名、部門、性別、生日、籍貫、學歷、專業(yè)。 員工基本信息模塊。 主窗體菜單創(chuàng)建如下圖所示菜單結構：該窗體實現(xiàn)的是對菜單的編輯，主菜單有系統(tǒng)、員工基本信息、員工考勤管理、員工工作評價管理。包括數(shù)據(jù)項有員工所在部門、員工姓名、底薪、補貼、獎金、加班、住房補貼、房租、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、住房公積金、所得稅、實發(fā)工資等。5)員工工資管理。包括四個菜單項：添加工作評價信息、修改工作評價信息、刪除工作評價信息、員工工作評價查詢。包括的數(shù)據(jù)項有員工所在部門、員工姓名、出勤時間、工序時間、曠工時間、請假時間、早退時間、遲到時間、加班時間、出差時間等。3)員工考勤管理。2)員工基本信息包括四個菜單項：添加員工信息、修改員工信息、刪除員工信息、員工信息查詢。現(xiàn)將本系統(tǒng)的幾個主要界面介紹一下。這是利用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中實現(xiàn)該邏輯結構。 數(shù)據(jù)庫結構的實現(xiàn)經(jīng)過前面的需求分析和概念結構設計以后，得到是數(shù)據(jù)庫的邏輯結構。下圖為員工考勤信息實體E－R圖。根據(jù)上面的設計規(guī)劃處理的實體有：員工基本信息實體、員工考勤信息實體、員工工作評價信息實體、員工工資信息實體。圖：企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)庫概念結構設計根據(jù)上圖，就可以設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結構以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設計打下基礎。設計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時應該首先充分了解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。3．3 數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結構設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生的影響。本企業(yè)對員工的編碼使用的是區(qū)間碼。這些編碼主要是為了對實體的表示、助記和方便檢索。11)員工工作信息修改等。8)員工工作評價信息的修改。6)員工工作評價信息的輸入。4)考勤信息的輸入等。2)員工各種信息的查詢。對本系統(tǒng)的功能進行集中、分塊，按照結構化程序設計的要求,得到如下圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖。建立完善的數(shù)據(jù)字典是對所收集、整理數(shù)據(jù)的一種分析歸檔方式，為下一步建立數(shù)據(jù)庫和處理數(shù)據(jù)作準備。此外，數(shù)據(jù)字典記載著每個數(shù)據(jù)項的關鍵條目，從中可以檢查出個數(shù)據(jù)元素的內(nèi)容或漏掉的數(shù)據(jù)元素。職工和財務的子系統(tǒng)是工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部取出，是接收系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實體。在數(shù)據(jù)流程圖中顯示出系統(tǒng)當前使用的數(shù)據(jù)存儲有：工資卡（檔案）、工資結算單（每個職工工資結算明細）、工資匯總表（各部門各類人員的各項工資匯總結果）。 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)流程圖將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)流程圖表示，以員工的工資管理為例，見下圖。信息的流動關系是以組織結構為背景的，而且總是伴隨著組織部門之間的物流、資金流、和資料流而發(fā)生的。信息交換全賴于傳遞文件和口頭表示，對數(shù)據(jù)的共享也非常的不便。由于手工所存在的誤差，還容易造成數(shù)據(jù)的丟失，降低了系統(tǒng)的性能和準確度。3）管理上的可行性管理人員已充分認識到使用人事管理信息系統(tǒng)對員工實現(xiàn)規(guī)范的計算機管理的重要性，用計算機管理企業(yè)人事信息能保證所需要的基礎數(shù)據(jù)準，真實。為加強管理，各單位實現(xiàn)了計算機企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)管理。現(xiàn)對本系統(tǒng)的可行性分析如下： 1）技術可行性分析：MIS系統(tǒng)技術成熟、可靠，、SQL Server數(shù)據(jù)庫管理高校穩(wěn)定、靈活方便、適合現(xiàn)階段業(yè)務規(guī)模發(fā)展的需要，技術上可行?，F(xiàn)行系統(tǒng)擔負責管理公司的人事系統(tǒng)，它和公司的員工、各管理部門以及領導是通過頻繁的表單和接觸以及口頭傳達來聯(lián)系的，它所掌握的信息和片面，不具有全局性?，F(xiàn)行系統(tǒng)功能低下，管理水平落后，無人對整個流程負責，工作效率很低，安全性和可靠性也很差。現(xiàn)行的人事管理系統(tǒng)有員工、車間、財務科、人事科、經(jīng)理之間的工作聯(lián)系，有各種表單、文件和資金的往來。此外，SQL Server 2000 還提供了對分布式事務處理的支持，并具有對開發(fā)工具的良好支持，能為大型數(shù)據(jù)庫項目提供優(yōu)秀的企業(yè)業(yè)績解決方案。關系型數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)：SQL Server 2000 是Microsoft公司最新開發(fā)的大型關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有非常大的關系數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、開發(fā)、設計及管理功能。它提供給用戶一種可以跨越多個軟件平臺的通用語言，還提供了大量的控件，這些控件可用于設計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設計過程，從而有效的提高了應用程序的運行效率和可靠性，軟件開發(fā)人員只要掌握一種核心的語言，而且看到的是相同的用戶界面。 開發(fā)工具的選擇 Server 2000管理數(shù)據(jù)庫。企業(yè)要較好的管理其人事信息，就必須要建立完善、準確的原始記錄。 開發(fā)方法本系統(tǒng)采用結構化生命周期法和快速原型法相結合的方法開發(fā)。Clients/Server結構（簡稱C／S結構）是九十年代流行的信息系統(tǒng)結構，在C／S結構下，應用系統(tǒng)被分為前臺（客戶機）和后臺（服務器）兩部分，其作用分別是：應用處理由客戶機完成，數(shù)據(jù)訪問和事務處理由服務器完成。因此，開發(fā)一個代替手工操作的新型的計算機管理的信息系統(tǒng)對本公司來說刻不容緩，這也是本課題的由來。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。管理信息系統(tǒng)根本不僅是技術系統(tǒng)，而且是社會系統(tǒng)。這是長期以來困惑著人們的一大問題。自20世紀50年代將計算機引入數(shù)據(jù)處理以來，歷經(jīng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的各個階段?！娟P鍵詞】 管理信息系統(tǒng) 企業(yè)人事管理 信息化 目錄第一章 MIS的開發(fā)背景?????????????????????1 1．1 課題的提出?????