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正文內(nèi)容

服裝初級跟單的工作職責(參考版)

2024-10-21 00:38本頁面
  

【正文】 8:時間上是否有問題。6:有無漏定物料。4:做工是否細致。2:尺寸是否“準確”。面料到廠后可根據(jù)工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進度,以便更好的與客人溝通,并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時、不能按時交貨等)讓客人在第一時間得到消息,避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運,因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。當然對于面料(服裝)的質(zhì)量也相當重要。跟單除了專業(yè)技術之外,還有的就是要注意和工廠的關系處理,這是一個很重要的關鍵跟單的步驟包括:產(chǎn)前樣的確認,船樣的確認,生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術,產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進,等等,總之包括生產(chǎn)的全過程。中間要解決各種生產(chǎn)中問題,對每款易出問題部分要時時提點檢查。發(fā)面輔料:開單發(fā)面輔料(CMT單不用發(fā)面料)做產(chǎn)前版:用大貨面輔料(如沒有物料可暫代,但需標示清楚)做正確產(chǎn)前辦,追辦并批復(包括工藝、尺寸、輔料、款式等,總之是大貨前樣)。按客戶要求做就可以了啦……頭辦:設計圖紙發(fā)外廠做頭版,頭版批核尺寸和板型(和設計師一起),若不確認,必須繼續(xù)做復版。3)布產(chǎn):將生產(chǎn)單及各工序在做辦時遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應工序。5)成本資料:樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報價,這一項需要特別謹慎認真。3)布產(chǎn):,認真做到跟進每工序的進度并記錄生產(chǎn)過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時以作成本核算的基本資料。不能收到廠家的一點點好處,)要有較好的外語基礎,掌握一定的專業(yè)外語,同時至少對(面料/服裝)生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單備料開裁掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)車縫手工后整查貨包裝等等。⒓ 對生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應部門和各業(yè)務單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。如有問題必須查明原因并及時相應解決。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。⒏ 針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求,要監(jiān)督、協(xié)助加工廠落實到位,并及時匯報公司落實情況。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計劃表,每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產(chǎn)進度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機臺數(shù)量,并按生產(chǎn)計劃表落實進度并督促工廠。出具檢驗報告書(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見,經(jīng)加工廠負責人簽字確認后留工廠一份,自留一份并傳真公司。⒌ 投產(chǎn)初期必須每個車間、每道工序高標準地進行半成品檢驗,如有問題要及時反映工廠負責人和相應管理人員,并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實整改。如有欠料,須及時落實補料事宜并告知加工廠。⒊ 校對工廠裁剪樣版后方可對其進行版長確認,詳細記錄后的單耗確認書由工廠負責人簽名確認,并通知其開裁。⒉ 如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認,并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。二、生產(chǎn)過程中的驗貨工作程序:⒈ 面/輔料到廠后,督促工廠最短時間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細盤點,并由工廠簽收。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定。⒋ 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業(yè)務部,以便及時確認。以下是服裝業(yè)的跟單員:跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序,尤其保證人身安全,另外更注重的是代表企業(yè)形象。跟單員的定義Documentary Handler 跟單員是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務運作流向的專職人員。比如:跟單網(wǎng)提供的跟單系統(tǒng),就是這樣一個工具:跟單網(wǎng),提供跟單行業(yè)的豐富資訊與企業(yè)跟單的軟件系統(tǒng),幫助企業(yè)解決跟單過程中的大事,雜事,瑣碎事, ,意思是從業(yè)務的起始一直到業(yè)務的結束——一般都是到財務做賬結束——一整套業(yè)務流程的。:刷銷量表中的ID號與金額,是否與登記表相符。:跟單每天及時向倉庫員收集當天的收貨單,及時登記庫存表,給客服反饋補件情況,收貨單、客服的發(fā)貨單,時常整理,分門別類存放整齊。:每天及時登記各客服業(yè)績的成本。:每月最后一天,盤點倉庫的實際庫存并登記、核對。:登記運費、配送費、日常生活等費用的核對與登記。:售后登記表先由客戶登記售后的處理情況,跟單及時跟蹤,是否給工廠下補件單,及時跟進、催促。:由杰哥或玲姐下批量采購單,跟單把采購單發(fā)給供應商,并打印出來存檔,時常跟蹤采購單的生產(chǎn)、送貨進度、付款進度。第四篇:跟單工作職責跟單工作職責:9:00—送貨員最后一車送貨回來,把運費對好并付款,操作發(fā)貨,登記好運費、配送費、日常費用的登記。并準備迎接客戶的下一張訂單。如在出貨前已收齊貨款的,在收到正本提到后可立即安排將提到和其他相關文件寄給客戶。七、出貨后的跟蹤工作出貨后要與船公司核對提單,并根據(jù)出貨內(nèi)容制作裝箱單、發(fā)票等相關的文件(有時還需制作保險單,CO,F(xiàn)ORM A,PACKING DECLARATION 等)。六、貨物出貨安排貨物完成后,出貨前要發(fā)出貨通知給工廠。另外,隨付應跟一份物料清單,列明每一件零配件、包裝物的規(guī)格,數(shù)量。四、制作購銷合同或外協(xié)采購清單給工廠在與客戶簽訂合同后,應盡快確定生產(chǎn)商,并制作購銷合同或協(xié)外采購清單(自廠生產(chǎn)的貨物制作購銷合同,發(fā)外生產(chǎn)的貨物制作外協(xié)采購清單)。在買賣雙方簽名蓋章后合同正式成立。三、制作合同在收到客戶的采購訂單,并且根據(jù)訂單內(nèi)容向客戶提供產(chǎn)品最新單價而客戶又確認單價,決定正式訂購產(chǎn)品時,我們要出一份購銷合同給客戶。報價單的內(nèi)容應包括:產(chǎn)品名稱/圖片,產(chǎn)品描述(材質(zhì)、表面處理、規(guī)格、結構等),單價,包裝方法,付款方式,運輸方式,有效期等。收到工廠報價后將產(chǎn)品單價交由銷售經(jīng)理李生統(tǒng)一報價。會后及時整理會議記錄,并將英文版會議記錄發(fā)給客戶。了解清楚客戶拜訪的時間及意圖,想討論的產(chǎn)品范圍,事先準備好與會議相關的資料、文件(曾報過給客戶的報價表及客戶的訂貨合同等)及樣板,定制好會議議程。由于傳真內(nèi)容一般較為重要,回復客戶應妥善保管對于比較緊急的事情,需要立即知道答復的,或?qū)τ趧傞_始建立關系的新客戶,又或者對于一些長期沒有回復的目標客戶,可使用電話溝通。重要文件、合同或不能用郵件、電話清晰表達等內(nèi)容可使用傳真的方式來和客戶溝通。發(fā)郵件開拓潛在客戶:周期性地給客戶發(fā)送郵件(每1至2周內(nèi)發(fā)一次),根據(jù)客戶所在地以及以往與客戶溝通的記錄確定發(fā)郵件給客戶的時間及內(nèi)容?;貜托虑筚忇]件:收到客戶的郵件后確保能在當天內(nèi)回復,另外,可根據(jù)客戶所在地確定回復客戶郵件的時間。大家都知道,如果成本出了點錯或是報價出錯,會對以后這個款的大貨帶來很大損失……第三篇:跟單工作職責跟單工作職責一、與客戶溝通回復客戶郵件:收到客戶的郵件后確保能在當天內(nèi)回復,另外,可根據(jù)客戶所在地確定回復客戶郵件的時間。4)看辦:樣辦完成后,可請本廠設
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