【正文】 如某人因何事到何處（如同志到單位，洽談物業(yè)托管事宜，或簽訂。如完成了某項任務，草擬了什么文件，出了幾期簡報，給誰辦了什么手續(xù)，什么事情正在辦理等。它的作用主要是：一是供領導掌握情況；二是作為繼續(xù)解決問題的依據(jù)；三是作為情況簡報、大事記、工作總結的素材；四是作為歷史資料備查。E、章程：各政黨、社會團體制定的規(guī)定組織宗旨、任務、制度、成員的權利和義務等內部原則和事務的文書，國家機關及其職能部門和企事業(yè)單位不制定章程。它既有指導原則，又有具體辦法。各機關、團體、企事業(yè)單位都可以使用。這樣，“條例”已成為黨中央制定黨規(guī)和國務院制定行政法規(guī)的名稱之一。也可以在正文的開頭先寫個總帽，說明目的和根據(jù)?；靖袷剑海?）標題：規(guī)章制度種類不同，標題的寫法也不完全一樣，歸納起來有4種寫法：A、單位加內容加種類；如《物業(yè)管理處職工考勤制度》，也可以像公文標題那樣用《關于的規(guī)定》； B、內容加種類；如《門衛(wèi)管理規(guī)定》，也可以用“關于的”來連接，如《關于黨內政治生活的若干準則》；C、單位加種類；如《物業(yè)處企業(yè)章程》；D、人員加種類；如《電工操作規(guī)程》、《崗位職責》等。規(guī)章制度都采用條文形式，簡短的分條，較長的分章、分條，有的條下還分款。規(guī)章制度的所有規(guī)定都要不折不扣地執(zhí)行，因此其用語應仔細推敲，務必做到準確嚴密，沒有漏洞，實行起來毫無疑問。這些內容都應當直接提出，不擺事實，不談 道理，更不能拐彎抹角，一切都直說。規(guī)章制度一經(jīng)生效，必須嚴格執(zhí)行、認真遵守，如有違反要照章處理；二是表達的直接性。規(guī)章制度：是指機關、團體、企事業(yè)單位在不違背國家法律、法規(guī)的前提下制定的規(guī)范、約束人們行為的規(guī)則、章程和制度的總結。述職報告：顧名思義，就是敘述匯報你在一定時間內所擔任的職務、履行職責的情況，與工作總結不同的是，工作總結應在總結做法的同時歸納出經(jīng)驗教訓，而述職報告一般不總結經(jīng)驗。人們的各項工作就是通過計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結的多次反復而不斷提高和發(fā)展的?？偨Y應包括成績、經(jīng)驗、問題、教訓等內容。落款（制定計劃的單位名）年 月 日工作總結：總結是對已經(jīng)做過的工作進行回顧、檢查、分析、研究，從中找出經(jīng)驗教訓，獲得規(guī)律性的認識，以指導今后的工作。D、步驟、時間安排：分成幾個階段（時間）何時完成。格式：【1】 標題部分由單位、時限、內容和計劃名稱組成，若是初稿或草稿應予以注明。由于規(guī)劃的時限長，情況在發(fā)展變化，所以不可能訂得很具體，它的特點是方向性、總體性、全面性和長遠性，而方案是為了實現(xiàn)某一目標、完成某一任務而制定的具體安排和辦法。是為了讓一定時期的行動有的放矢，和諧協(xié)調便事先制定切實可行的行動準則。（或請給予支持）此致 敬禮！出具介紹信單位名稱（公章）年 月 日（有效期 天）或（限 天內有效）申請書： 格式：申請書（指申請事項：如入黨、入團、請求分房、請求內退等）（領導或組織）：正文部分：申請理由、申請事項，最后寫明請領導給予批 準。出具證明單位名稱（公章）年 月 日介紹信： 格式：介紹信單位：茲介紹我處部門同志到貴單位聯(lián)系事。（二）事務文書證明信： 格式：證明信單位：正文：所要證明的內容。正文：A、會議情況；B、會議精神；C、會議號召或會議要求。D、右下角發(fā)文單位公章與日期。C、會議形成的決議：用“會議議定事項如下”作起頭段。【2】 正文：由以下內容構成：A、會議組織情況：這一部分可參照會議記錄的這一部分 來寫，也可用文字摘要概述式的來寫。辦公會議紀要寫法【1】 標題：一般由會議名稱和“紀要”二字組成。它具有公文的法定效力和規(guī)范體式，但有的會議如學術性會議、座談會有一定隨意性，所以會議形成的紀要不具有法定效力，它的體式也不受公文約束，因此不屬于公文。（5）會議紀要用于記載、傳達會議情況和議定事項。D、散會時間。這一部分以條款式進行記錄。（4）會議記錄這大家好理解，這就是會議的原始記錄。注意：【1】函的主送單位只有一個；【2】函的寫作都應使用一些客氣用語，表現(xiàn)出平等協(xié)商、尊重對方的態(tài)度，當然也不必過于謙恭；【3】寫作格式都是由標題、主送機關、正文、發(fā)文單位印章和成文日期構成。C、復函結語。單一答復的可在引述 來函后接著寫出答復意見。例：你（貴）處月日發(fā)來的關于的函已收悉。復函的內容：A、引述來函?！?】內容：去函的內容：A、說明原因和理由；B、講清商洽內容或請求批準的事項； C、請求復函?！?】標題：同樣是內容加文種。函按主動和被動劃分為兩種：去（來）函：主動提出商洽工作、詢問問題、請示批準的函； 復（答）函：被動答復來函的函。它的特點是，使用范圍廣泛，可上行，可下行，也可平行，無級別界限。注意：【1】報告的批復可有可無； 【2】格式與請示相同； 【3】報告不得夾帶請示事項； 【4】請示與報告都不得越級。寫法：【1】標題：報告內容加文種例：“關于養(yǎng)老保險金歷年欠繳部分請求緩交的報告”“養(yǎng)老保險金歷年欠款部分請求緩交”是內容，“報告”是文體。（2）報告報告主要用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或 建議以及答復上級機關的詢問?！?】內容：A、請示的原因或事項，要求流暢、簡潔、易懂；B、解決的辦法，不應太具體，只要指個方向；C、另起一行：“妥否，請批示”或“是否妥當，請批示”； D、有附件的應有附件說明。我們工作中常用的是后一種即事務性請示。政策性請示主要用于對黨和國家的方針、政策、法律和上級的指示等有不明確，或在工作中遇到無章可循的新情況、新問題，以及由于本單位情況特殊需要對上級的普遍要求加以變通時，以請示 的形式，請求上級機關指示。常用公文的具體書寫格式：（1）請示主要用于請示上級機關指示或批準的事項。總之，公文語言的運用應掌握樸實、簡潔、準確、嚴密的這些特點?！盀楹伞睅в懈兄x的意味，“為盼”帶有盼望的意味，都有表客氣的意思。如“當否，請批示”，有時略有變化，可寫作：“如無不妥，請批轉單位參照執(zhí)行”，這一用法主要用于報告。F、詢問詞語：如當否、是否妥當、是否可行、意見如何請批示等。綜述詞語往往用在開頭的總敘述之后，用以連接以下分敘，起過渡作用或承前啟后作用。準予備案、按照執(zhí)行、迅即辦理等是下行文的文尾用語。使用沒有等級色彩。B、引敘詞語：接、前接、現(xiàn)接、現(xiàn)經(jīng)、收悉、敬悉等，是引敘來文時的用語，如：你處關于問題年月日字號文已收悉。指有些局部用語多年來約定俗成，成為公務文書的慣用語，這也是一種規(guī)范用語。必須使用國家法定的計量單位。一是，要求約定俗成，人人明白，不會使人不知所云；二是，為本文行文簡便，臨時使用的簡稱?！秶倚姓C關公文處理辦法》規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮慣語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼”；【6】縮略語規(guī)范。有的同志在草擬公文時把逗號、句號、頓號“三 位一體”，使打字員苦心猜測，誤工誤時；【4】提法規(guī)范。防止句子成分殘缺，搭配不當，偷換主詞或其他概念；【3】標點符號規(guī)范。不能濫用繁體字，亂造簡化字； 【2】語句規(guī)范。（4）規(guī)范：公文語言應當規(guī)范，就是要符合約定俗成或明文規(guī)定的標準，這樣既能保證表達的準確、嚴密和統(tǒng)一，便于撰寫、理解和執(zhí)行，而且有利于語言的純潔、健康和規(guī)范化。文詞絢麗是一種語言風格，用在文學作品中無可厚非，但用在公文中，就與記實辦事的目的相違背，也有失莊重，這就像人的穿著打扮應當看場合一樣，濃妝艷抹去跳舞、游玩，不能說不得體，但若是花枝招展地去參加會談或義務勞動等，就會給人以輕浮之感。如：口語 書面語老婆、老公 妻子、丈夫或配偶麻利 敏捷、迅速老實巴交 忠厚、老實?；ㄕ?弄虛作假在公文中除了要直接引用群眾的口頭語、順口溜來說明問題外，都應使用書面語。要保持公文語言的莊重應做到以下兩點：【1】使用書面語言，一般不用口語。他們欺騙中央，根本不認真執(zhí)行中央政策，下級機關和群眾非常氣憤……”，如果把它改為“有的機關亂攤派、亂收費，對中央的有關規(guī)定臵若罔聞，甚至弄虛作假，陽奉陰違，群眾意見很大……”，在這里連用幾個成語，文字簡潔了，概括力更強了。第三，是精練語言，力求用簡約的話語表達明確而豐富的意思，做到“文約而事豐”，這就要求公文撰寫者要豐富自己的語匯，提高概括能力。怎樣才能做到語言簡要、篇幅簡短呢？首先應精簡內容。（2）簡要：“公文貴簡”成為古今中外公文寫作的普遍要求，這是因為：第一，公文的寫作目的是為了辦理公務，只要把情況講清楚、道理講明白、要求提明確即可，如果離開這一實用目的去搞形象描繪、旁征博引、細說詳解，反而會分散閱者的注意力，對公文的辦理沒有幫助。能做出數(shù)量統(tǒng)計的，最好用數(shù)字表達，數(shù)字表達最直觀，（如：完成率，用圓滿完成或超額完成租金收繳任務，不如用數(shù)字表達來的直觀，讓人直接看出你的成績所在?！?】多用精確詞語，少用模糊詞語。要把公文的語言用準確，首先要選詞恰當，接著要在造句上下功夫，把意思嚴密地表達出來，做到無漏洞、無歧義，使閱者在理解和辦理執(zhí)行中肯定無疑。如“調動”含有褒義，“發(fā)動”則屬中性，“煽動”則含有貶義；“效果”、“結果”、“后果”等也是這樣。要達到這樣準確的標準，應當在遣詞造句上進行認真的推敲，具體要求是：【1】選詞恰當。有附件的應有附件說明，一般在正文下方3～5行處，書寫為：附：（文件名）共頁（5）發(fā)文單位落款:在附件說明下3～5行的右下角，年、月、日應在單位名稱后兩字開始，年、月、日應用漢字，日期應是領導簽發(fā)的時間，不是擬稿的時間。公文格式：（1）紙張：A4 上、 右；（2）版頭占紙張的1/3；（3）字號：如榕統(tǒng)物黨字[2008]第001號，這種字號簡稱是自擬的，放在版頭紅線上方中間，若無版頭的放在標題的右下方。我國黨、政、軍等各重要機關都制定了各自的公文規(guī)章，國家技術監(jiān)督局還于1989年9月5日發(fā)布了《國家機關公文格式》，現(xiàn)行的行政公文規(guī)章是《國家行政機關公文處理辦法》，是國務院辦公廳1987年2月18日發(fā)布，1993年11月21日修訂，2000年8月重新修訂實施的。由于公文是國家機關、社會團體和企事業(yè)單位行使職權，處理公務的最為正規(guī)、有效的工具，是公務文書的 主體部分。這是一項很嚴肅的工作，按國家相關條例規(guī)定，收文單位如不按規(guī)定辦理公文，或推委、或陽奉陰違，要受到法紀處分的。發(fā)文與收文都必須按規(guī)定程序進行辦理。因此，公文又有下行、上行和平行的區(qū)分。（2）需要行文。正因為如此，它才具有法定效力，也正因為如此，它的成文必須履行規(guī)定的程序。公文的制作者（或稱作者）是機關而不是個人。二、公務文書的書寫格式：（一）公文根據(jù)2001年1月1日起執(zhí)行的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，公文的種類主要有：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13種。（三）公文：指機關、團體、企事業(yè)單位根據(jù)各自的職權范圍、隸屬關系制發(fā)的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。（二）專用文書：指各專門機構在各自的專職工作中形成和使用的文書。請示模式第二篇：公文寫作常識公文寫作常識（公文寫作講座講稿）一、公務文書分為三大類：（一）事務文書：指機關、團體、企事業(yè)單位在日常公務活動中形成和使用的文書。二是希望、號召類。不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。注意：自此以下常運用序碼。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。常見。二、正文1．主送機關（面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）2． 正文A． 原由：一是依據(jù)： 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等；常用“目前?”類時間狀語 ；簡介人物及事跡文件： 常用“根據(jù)?”；往往是一句話 意義：議論：常用“是?” 作用 ：常用“將使?”二是目的：常用“為?”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。一、標題1．規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關＋事由＋文種――用于重要、莊重的公務2． 靈活式A 二部分：一是發(fā)文機關＋文種（以上標題下可加時間）二是事由＋文種三是“轉發(fā)+始發(fā)機關及原通知標題”Ｂ 一部分：只有文種――常是不大重要的公務，帶周知性★帶發(fā)文機關的標題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。等等。五是稱謂用語。四是經(jīng)辦用語。三是過渡用語。二是結尾用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。公文語言功夫的核心是選詞。公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。定期組織公文處理質量檢查，并設立考核考評和定期通報制度，不斷提高公文質量。加強對公文格式規(guī)范化的管理和指導，維護公文的嚴肅性和權威性。上級機關要加強對下級機關和單位公文處理工作的指導和監(jiān)督檢查。辦公室要設立公文處理和公文審核的專門崗位或專職人員，并有專門負責公文審核把關的人員。要加強公文處理人員的建設，注重理論學習，刻苦鉆研，掌握必要的基礎知識、精深的專業(yè)知識，熟悉公文處理方面的知識。要有嚴格的公文處理流程，實現(xiàn)公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學化。2．健全制度，規(guī)范公文辦理程序。各級領導和機關工作人員要加強對公文處理工作的領導，不僅明確分管領導，安排業(yè)務精、