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上海公司車輛使用管理制度(參考版)

2024-10-20 20:21本頁(yè)面
  

【正文】 第七章 附則本制度的解釋權(quán)歸公司所有,對(duì)于公司以外人員用車的,盡可能的將本制度提前告知本制度未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。車輛使用人必須隨時(shí)掌握車輛狀況,對(duì)各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并及時(shí)匯報(bào),對(duì)油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應(yīng)及時(shí)更換零部件、加注機(jī)油等,保證車輛的正常運(yùn)行。車輛借出時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看驗(yàn)收,凡未履行驗(yàn)收手續(xù),證件丟失及車輛損壞的責(zé)任均由借車者負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如遇到車輛擦傷碰撞必須在出車前匯報(bào),否則視當(dāng)事人全部責(zé)任。夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車的,車輛使用人員應(yīng)檢查好車輛各部分機(jī)件和油、水、電路等車況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,嚴(yán)禁在車況不佳的情況下出車;途中應(yīng)嚴(yán)格控制車速,密切注意信號(hào)變更及交警管制措施。車輛使用人員必須具有駕照并隨身攜帶,出車時(shí)一定要保證證件齊全;嚴(yán)禁將車輛交無(wú)證人員駕駛。(4)發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。(5)我方車輛無(wú)責(zé)任時(shí),車輛使用人員無(wú)須承擔(dān)任何費(fèi)用。車輛如在公務(wù)中因不可抗拒因素的發(fā)生車禍,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司行政人資部聯(lián)絡(luò),行政人資部協(xié)助處理,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。第五章 事故處理車輛發(fā)生事故后應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)任人通知行政人資部協(xié)調(diào)處理,事后行政人資上報(bào)總經(jīng)理,依據(jù)車輛事故報(bào)告與保險(xiǎn)公司跟進(jìn)賠償事宜。其他費(fèi)用(1)在車輛使用過(guò)程中,如產(chǎn)生停車費(fèi)用,則需由司機(jī)在發(fā)票背面注明費(fèi)用發(fā)生日期、起止時(shí)間及事由,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷。4.特殊情況(1)因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí),當(dāng)日須向綜合部說(shuō)明,并出具情況說(shuō)明;(2)因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說(shuō)明由本部門負(fù)責(zé)人簽字遞交行政人資部;(3)因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請(qǐng)行政人資部同意后方可加油,并第一時(shí)間出具情況說(shuō)明。燃油費(fèi)用核準(zhǔn)(1)綜合部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì);如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《用車申請(qǐng)單》及《車輛使用記錄單》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn);(2)如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān);(3)如經(jīng)查證因借出人私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用兩倍罰款,并警告處理。各部門使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行。無(wú)論任何時(shí)間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車位,未經(jīng)行政人資部同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場(chǎng)私用。第三章 車輛的停放公司所有車輛鑰匙由行政人資部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時(shí),應(yīng)將鑰匙行政人資部;用車申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,若次日?qǐng)?zhí)行事項(xiàng)緊急并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙。每次因工作需要用車都必須由上述人派出車匙,并作相應(yīng)的登記。所有車輛的鑰匙連同各類車證,都保管在一個(gè)設(shè)于行政人資部辦公室里的帶鎖的鑰匙柜里。第五篇:最新公司車輛公車使用管理制度公司車輛使用管理制度第一章 總則為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度;公司車輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車輛;公司行政人資部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理;第二章 車輛的使用公司各部門因公需要用車的,應(yīng)提前一天向行政人資部提出派車申請(qǐng),行政人資部根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序,統(tǒng)籌安排,不按規(guī)定流程進(jìn)行用車登記的,行政人資部責(zé)人有權(quán)拒絕派車;每次出車前及將車輛歸位后都必須根據(jù)公司的要求把車輛的起始及終止公里數(shù),填寫于每輛車的指定登記簿里,為每月底行政人事部的分析報(bào)告提供數(shù)據(jù)。 車輛在報(bào)廢后,車輛使用部門需將與該車有關(guān)的所有資料的復(fù)印件快遞給辦公室歸檔。 在辦理完所有手續(xù)后,須將與車輛變賣有關(guān)的所有資料,如協(xié)議或合同、過(guò)戶后的登記證、行駛證、收款的收據(jù)在行政處存檔。 所有晉牌車輛在太原變賣,相關(guān)部門必須通過(guò)多種途徑,進(jìn)行多家比價(jià),盡量尋找出價(jià)高的購(gòu)車機(jī)構(gòu),并通過(guò)內(nèi)部請(qǐng)示,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可賣車。 新車手續(xù)齊全后,需求部門必須將所有證件的復(fù)印件快遞給辦公室存檔。 車輛采購(gòu)本著滿足日常工作需要的原則,不追求物質(zhì)享受,做到貨比三家,盡量降低采購(gòu)成本。 在公司無(wú)法調(diào)配車輛的基礎(chǔ)上,任何部門如確有用車需求,公司可以考慮新購(gòu)車輛。,本著自愿的原則,公司員工可以因公使用自己的車輛,對(duì)于用車過(guò)程中產(chǎn)生的任何費(fèi)用和損失,公司不再承擔(dān)。,本著自愿的原則,公司可長(zhǎng)期租用員工的車輛,公司按照一定金額給予當(dāng)事人租車費(fèi)用,當(dāng)事人承擔(dān)車輛發(fā)生的所有費(fèi)用。,需事先通知行政,行政將根據(jù)油卡情況給予充值,以確保車輛的正常使用。,且無(wú)法等待行政再次進(jìn)行充值時(shí),在征得行政負(fù)責(zé)人同意后,可以以現(xiàn)金方式加油,如違反規(guī)定,公司則不予報(bào)銷此次加油的費(fèi)用。,由行政每月定期進(jìn)行充值,各駕駛員獨(dú)立使用。六、車輛年檢的管理,不得發(fā)生漏檢、晚檢情況。車輛如發(fā)生丟失,駕駛員除在第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外,必須通知行政負(fù)責(zé)人。,相關(guān)人員必須通過(guò)申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)后方可投保。 駕駛員在返回公司后,要在第一時(shí)間將車輛維修單返給部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人,以方便核查維修情況。車輛在返回后,對(duì)于維修費(fèi)用,車輛管理員應(yīng)在第一時(shí)間通過(guò)網(wǎng)易郵箱系統(tǒng)后補(bǔ)手續(xù)。維修費(fèi)用需提前在郵箱內(nèi)提前申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修,拿到維修單據(jù)后走紙質(zhì)報(bào)銷程序。: 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障或異?,F(xiàn)象,而駕駛員又不能自行排除時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行維修,以免耽誤日常工作的使用。 所有車輛在保養(yǎng)之前需征得相關(guān)人員的同意才可進(jìn)行,由行政統(tǒng)一安排保養(yǎng),所有未經(jīng)過(guò)同意而產(chǎn)生的費(fèi)用公司不予承擔(dān)。: 車輛管理員必須做好車輛的預(yù)防性維修,堅(jiān)持定期保養(yǎng)車輛,保持車輛性能的完好,其中空濾每5000公里,機(jī)濾、機(jī)油每5000公里,汽濾每10000公里更換一次,其它項(xiàng)目保養(yǎng)根據(jù)各車使用說(shuō)明書的規(guī)定進(jìn)行。 根據(jù)行駛狀況對(duì)車質(zhì)做出判斷,及時(shí)排除故障。 收車后要求: 整理駕駛室及隨車設(shè)施,做好清潔衛(wèi)生。 冬季(尤其是北方地區(qū))冷車出車前,要預(yù)熱車輛35分鐘。 檢查制動(dòng)器、離合器、轉(zhuǎn)向裝置、喇叭、刮水器、后鏡、燈光等是否齊全有效。 檢查輪胎氣壓是否達(dá)到規(guī)定要求。四、車輛的維修維護(hù)和保養(yǎng) 每日的保養(yǎng)項(xiàng)目駕駛員應(yīng)該按照車輛的三檢要求進(jìn)行,主要以清潔、檢查、補(bǔ)充油和冷卻液為中心,此外車輛管理員還要定期清洗座椅套、經(jīng)常擦洗、清潔車輛,保持車內(nèi)、車身整潔、光亮、氣味清新。,本車駕駛員應(yīng)進(jìn)行接收檢查,否則在過(guò)后發(fā)現(xiàn)損壞由本車駕駛員負(fù)責(zé)。:駕駛員要保管好所使用的車輛及附屬設(shè)備,保持車容車貌的完好。:在出車途中不要違章停車,要停放在停車場(chǎng)內(nèi),在沒(méi)有停車場(chǎng)的地方停車時(shí)要查看好周圍環(huán)境,鎖好車門,以確保車輛安全。,以取得車輛駕駛資格,所有員工駕照審驗(yàn)的費(fèi)用都由個(gè)人承擔(dān)。,開車時(shí)要扣好安全帶,于需要時(shí)提醒乘車人扣好安全帶。在行車中要結(jié)合道路情況及車輛性能按限速規(guī)定勻速行駛,不要急走急停,保證車輛及乘車人員的安全。,并時(shí)刻處于開機(jī)狀態(tài),以便于工作溝通。,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行車輛清潔衛(wèi)生整理及進(jìn)行必要的保養(yǎng)工作。、手冊(cè)等,并根據(jù)車輛消耗一覽表的要求,在日常工作中做好車輛費(fèi)用消耗記錄。行政有權(quán)調(diào)配所有車輛的使用。,除總經(jīng)理直接安排的,均須由負(fù)責(zé)接待的人員填寫《派車單》,并經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由行政統(tǒng)一進(jìn)行安排,行政還須做好相應(yīng)的出車記錄。用車人如因情況緊急,沒(méi)有填寫《派車單》,應(yīng)在返回后第一時(shí)間補(bǔ)齊手續(xù)。,其駕駛員就是車輛的管理員,負(fù)責(zé)管理與車輛有關(guān)的所有事宜,行政負(fù)責(zé)做好車輛駕駛員的相關(guān)登記,并協(xié)助辦理與車輛有關(guān)的相關(guān)事宜。范圍:本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護(hù)和管理。五、附則行政部對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。公司駕駛?cè)嗽隈{駛過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得無(wú)照駕車,酒后駕車,若出現(xiàn)違反交通規(guī)則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規(guī)駕駛、違規(guī)停車等現(xiàn)象產(chǎn)生違章罰款時(shí),由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。駕駛?cè)嗽陔x開公車時(shí),需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。每次出車時(shí),駕駛?cè)吮仨毜叫姓刻顚憽盾囕v使用登記表》,詳細(xì)記錄外出時(shí)間、用途、來(lái)往目的地、起始公里數(shù)、油量等內(nèi)容,并簽字確認(rèn),表示鑰匙已收到。四、公務(wù)用車使用管理員工外出辦事,首先應(yīng)選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請(qǐng)。晚間駕駛?cè)艘⒁庑菹?,不?zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛?cè)税l(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn),車輛去修理廠維修前,駕駛?cè)藨?yīng)提前咨詢維修價(jià)格。出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。駕駛?cè)藨?yīng)愛(ài)惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔),禁止在車內(nèi)吸煙,吃零食,亂扔垃圾。三、駕駛?cè)素?zé)權(quán)駕駛?cè)吮仨氉杂X(jué)遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識(shí),做到謹(jǐn)慎駕駛,安全駕車。業(yè)務(wù)用車應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),填寫用車申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司車輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。第三篇:公司車輛使用管理制度公司車輛使用管理制度為使公司車輛管理合理化、規(guī)范化,最大限度的節(jié)約成本,最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。五、發(fā)現(xiàn)重大隱患,應(yīng)立即采取有效措施,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員。三、當(dāng)班人員應(yīng)遵守運(yùn)行操作規(guī)程和勞動(dòng)紀(jì)律不脫崗、睡崗或誤操作。制度八、安全保衛(wèi)制度一、鍋爐房系重要部位,為確保安全,防止發(fā)生事故。六、每
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