【正文】 2．嚴(yán)禁裝載有損車輛的物品，出車前后要細(xì)致檢查，發(fā)現(xiàn)故障立即排除，并報辦公室；四、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。單據(jù)：第五篇：上海 公司車輛使用管理制度車輛使用管理制度根據(jù)公司要求，為節(jié)省經(jīng)費開支，合理、有效的使用車輛，確保公司工作的順利進(jìn)行，特制定本制度，具體如下：一、車輛管理1．公司現(xiàn)有汽車為上下班班車所用，由開車人負(fù)責(zé)保管車輛，并負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修工作；2．為了確保工作進(jìn)度，部門可以申請用車，辦公室建立用車登記簿（注明用車部門、時間、里程）；二、用車范圍公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門工作人員外出聯(lián)系工作；購置公司辦公設(shè)備和其它用品；公司員工因看病、不能行走等特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)照顧用車；外單位借用車輛，須在確保本公司因公用車的前提下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借；三、對駕駛?cè)藛T和車輛使用要求1．駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，注意行車安全，加強車輛的維護和保養(yǎng)，保持整潔。車輛使用人應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，并保持車輛整體清潔。上報后全部責(zé)任經(jīng)行政人資部核查前一車輛使用記錄并依具體情況處理；由于司機個人因素造成車輛損壞的，必須承擔(dān)其維修費用的50%甚至100%，將逐月從工資中扣除。車輛使用人員執(zhí)行外派任務(wù)時臨時發(fā)生身體不適的，應(yīng)將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi)，并立即通知行政人資部，妥善安排后續(xù)工作后，立即就近診療。車輛使用人員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；車輛使用人員平日應(yīng)注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車。第六章 車輛使用守則所有車輛使用人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項交通法規(guī)，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，確保行車安全。凡發(fā)生意外事故的，除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失（扣除保險理賠外）金額進(jìn)行行政處罰，具體如下：(1)一次事故凈損失大于30000元時，視為重大事故，車輛使用人停職停薪或調(diào)離崗位；(2)一次事故凈損失5000—30000元時，視為大事故，對車輛使用人員罰款50元并在公司大會上作出檢討；(3)一次事故凈損失在5000元以下時，為小事故，車輛使用人員在公司大會上檢討。因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任，扣除保險理賠后的其他費用，由車輛使用人和公司共同承擔(dān)，承擔(dān)比例如下：(1)我方車輛負(fù)全責(zé)時，車輛使用人員承擔(dān)50%的費用；(2)我方車輛負(fù)主要責(zé)任時，車輛使用人員承擔(dān)30%的費用；(3)雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時，車輛使用人員承擔(dān)10%的費用；(4)我方車輛負(fù)次要責(zé)任時，車輛使用人員無須承擔(dān)任何費用。凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關(guān)處理的，一切費用由車輛使用人員自行負(fù)擔(dān)，不予報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關(guān)修理等費用由車輛使用人自行負(fù)責(zé)。(2)出現(xiàn)違章、超速、違停、現(xiàn)場處罰由車輛使用人自行承擔(dān)責(zé)任。維修保養(yǎng)費用管理：(1)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)；(2)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作，視車輛情況經(jīng)行政人資部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排；(3)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請單》，經(jīng)行政人資部負(fù)責(zé)人審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可送修；(4)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的，由行政人資部統(tǒng)一采購并予以換修，以降低修車費用；(5)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應(yīng)將車輛駛回公司檢驗后送修；無法行駛時應(yīng)先向行政人資部請示，根據(jù)實際情況送修，未經(jīng)請示的修理費用，公司不予報銷；(6)如因車輛借出人操作不當(dāng)出現(xiàn)故障，其維修費用視情節(jié)輕重，由車輛借出人負(fù)擔(dān)比例。(4)每月定期做例行檢查，行政司機必須提交檢查報告至行政人事部經(jīng)理審閱；行政司機協(xié)同行政專員每月5日前統(tǒng)計上月車輛使用總公里數(shù)、油費總數(shù)，注明各部門使用明細(xì)，并附當(dāng)前油價，以及車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的一系列費用呈交一份費用分析的工作報告各使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。燃油費用管理：(1)公司加油卡只限本公司車使用，不得轉(zhuǎn)用或私用，油卡借出僅限單次加油，特殊情況報備行政人資部；(2)加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票；(3)當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到行政人資部，在小票上寫明加油車號，時間、并由經(jīng)手人簽字確認(rèn)；(4)油卡持卡人應(yīng)核實每次加油費用，剩余費用，須在油卡歸還時到行政人資部登記領(lǐng)??；(5)借車人領(lǐng)取加油卡外出丟失的，應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費用；卡內(nèi)資金因丟失被盜用的，借出人應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。第四章 費用管理公司行政人資部負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的管理費用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控。未出車時，車輛應(yīng)停放于公司辦公樓停車場，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由當(dāng)事人賠償損失，并予以處分。同樣，車匙入庫亦需履行相同程序。鑰匙柜的鑰匙僅為行政秘書及部門經(jīng)理備用。車輛借出如出現(xiàn)加油、違章、超速、違停、現(xiàn)場處罰、交通事故，應(yīng)在車輛借出登記簿備注欄注明，特殊情況應(yīng)告知行政人資部，并提交相關(guān)資料至行政人資部存檔，車輛出車期間需臨時改變計劃應(yīng)在同一申請下另起行標(biāo)注途徑地及相關(guān)事項。十、此制度從2014年8月1日起實施。 車輛達(dá)到國家關(guān)于《機動車報廢標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定時，車輛使用部門需通過公司內(nèi)部申請，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到政府指定的部門進(jìn)行車輛的報廢處理。 車輛變賣必須簽訂相關(guān)的協(xié)議或合同，并進(jìn)行過戶，否則由此引發(fā)的任何不良后果由賣車負(fù)責(zé)人及其直屬領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。 車輛如因使用時間過久、維修費用高、油耗大、出過重大事故等原因，可以申請變賣。 新購車輛必須做到手續(xù)齊全才能上路，否則由此發(fā)生的任何不良后果，由需求部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 需求部門需通過公司內(nèi)部要求進(jìn)行申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行購買。九、車輛調(diào)配、新購、變賣、報廢的管理 任何部門如有長期用車的需求，均需通過申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政根據(jù)目前車輛的使用情況，統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配，用車部門在取車時需做好相關(guān)的交接手續(xù)，并按照此制度做好車輛管理的工作。具體租車費用=（每月實際公里數(shù)每天上下班公里數(shù)節(jié)假日的公里數(shù)），行政每月1號進(jìn)行考核，相關(guān)人員需在每月1號將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給行政。八、特殊車輛費用的規(guī)定，除總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)的車輛，駕駛員如平時夜間和節(jié)假日開車回家，公司不承擔(dān)停車費用，駕駛員還需承擔(dān)月油耗費用的10%和發(fā)生車輛事故時保險公司索賠不足部分的款項。駕駛員在加油后須索要有效票據(jù)，在報銷時需由行政負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可報銷。車輛駕駛員必須妥善保管加油卡，不得私自轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生損壞、丟失等情況，應(yīng)第一時間告訴行政進(jìn)行補辦，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費用。七、車輛加油的管理，減少車輛受損的可能性。相關(guān)車輛的管理員需根據(jù)年檢的要求提供相應(yīng)的證件，并提前做好車輛年檢的準(zhǔn)備，保證車況處于良好狀態(tài)。，為了確保日常使用，受損車輛先及時到修理廠進(jìn)行維修，部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人再根據(jù)車輛的維修費用及保險賠付情況決定當(dāng)事人的負(fù)擔(dān)。駕駛員必須在第一時間通知部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人，并根據(jù)損失情況及時通知保險公司，不得自行進(jìn)行處理。五、車輛保險的管理，不能發(fā)生漏保、錯保的情況，并在購買保險之后將保單復(fù)印件提供給辦公室存檔。 車輛維修后，駕駛員要做好接車檢查工作，如發(fā)現(xiàn)問題，及時協(xié)商解決。 車輛在長途中損壞或行車中發(fā)現(xiàn)影響車輛安全行駛故障時應(yīng)就近進(jìn)行搶修，先進(jìn)行詢價，并及時向部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人報告，經(jīng)同意后進(jìn)行維修。 日常維修費用，車輛管理員在征得部門經(jīng)理同意及行政負(fù)責(zé)人同意后到品牌4S店或指定的修理廠進(jìn)行維修即可。 車輛如在保養(yǎng)過程中發(fā)生維修事宜，請參照下面第3條的規(guī)定來處理。 除指定到長期合作修理廠進(jìn)行保養(yǎng)的車輛外，所有車輛都必須到品牌4S店進(jìn)行保養(yǎng)，以確保車輛得到良好的保養(yǎng)效果。 按照規(guī)定地點停放車輛。 檢查燃油、清除輪胎表面異物。 行車中的要求：車輛行駛中要觀察儀表工作情況，注意發(fā)動機、底盤有無異響，必要時進(jìn)行停車檢查及維護。 檢查隨車設(shè)施是否齊備并帶齊出車證件。 發(fā)動車輛檢查發(fā)動機及儀表工作狀況，汽油、機油、剎車油、冷卻液等是否符合要求。 出車前的要求： 車輛應(yīng)進(jìn)行清理擦拭，達(dá)到車容整潔。，所有不用車輛都要做到妥善保管，以免造成損傷或被盜。以免增加車輛丟失或損壞的危險性。：公司允許在外面過夜停放的車輛每日收車后必須停放在公司同意的停車場內(nèi)。三、車輛的安全管理：每日工作完畢后沒有出車任務(wù)時，駕駛員應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場或停車區(qū)域內(nèi)。嚴(yán)禁酒后駕車，疲勞駕車，并做到文明行車。、并帶齊必備證件，隨車設(shè)備要保持良好狀態(tài)，在行車中要做好途中檢查。遵章駕駛，如有違章，由其個人承擔(dān)違章費用。（包括總經(jīng)理）的出車安排，未經(jīng)許可不得私自駕車外出。二、車輛駕駛員的日常管理，根據(jù)《派車單》出車執(zhí)行任務(wù)，并做好日常出車的記錄。，車輛須在當(dāng)?shù)貙ふ野踩攸c停放，否則由此發(fā)生的一切費用及不良后果均由個人承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。未經(jīng)總公司允許，任何人不得將車輛私自借給非本公司人員使用。因特殊原因需使用公司其他車輛時，也必須按照上述第3條的規(guī)定來執(zhí)行。，不得隨意私自用車；公司除總經(jīng)理專車專用的情況，任何人員用車必須填寫《派車單》，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政進(jìn)行統(tǒng)一安排，行政須保留好簽字確認(rèn)的《派車單》。職責(zé)： 遵守交通法規(guī)，安全行駛，無重大事故，盡量避免違章 負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常檢查和保護 合理駕駛，降低消耗保證車輛的正常使用，禁止公車私用，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維修維護管理 負(fù)責(zé)車輛的落戶和驗車管理負(fù)責(zé)車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜負(fù)責(zé)車輛日常消耗的記錄，并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋 負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、新購、變賣和報廢的申請 負(fù)責(zé)日常車輛使用的安排負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費用 負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛的保險申請負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛日常消耗的費用，并進(jìn)行分析，合理控制費用 負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛的調(diào)配、新購、變賣和報廢 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)車輛日常維修維護及其他相關(guān)的費用 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)車輛的保險負(fù)責(zé)批準(zhǔn)車輛的調(diào)配、新購、變賣和報廢程序：一、車輛的統(tǒng)一管理，行政負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專