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5s管理講義(參考版)

2024-10-20 19:47本頁面
  

【正文】 素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。/ 2清掃: 清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。 品控員發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),出具整改報(bào)告單,應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門整改和監(jiān)督。適用范圍:適用于各種工作環(huán)境場所和人員,對(duì)各部門的工作環(huán)境進(jìn)行規(guī)范化管理和人員素質(zhì)的提高,更好的管理公司事務(wù)和人員,使用公司員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。對(duì)于規(guī)定了的事,大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行。計(jì)算機(jī)外設(shè)如鼠標(biāo)、鍵盤等部件的干凈整潔。計(jì)算機(jī)顯示器外觀清潔,不要隨意粘貼無用物件,保持外觀無灰塵。:卸載程序后,計(jì)算機(jī)注冊(cè)表冗余項(xiàng)不清理:因工作時(shí)打開的辦公文件、運(yùn)行某些程序、瀏覽網(wǎng)頁時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的緩存文件,使用人往往忽略緩存文件的存在,降低計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度。通過一次又一次的清潔,使辦公桌和機(jī)器都保持干干凈凈,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。半月一次利用輔助軟件來清除惡意插件、垃圾文件、臨時(shí)文件、冗余注冊(cè)項(xiàng)等(360安全衛(wèi)士的清理插件、清理垃圾、清理痕跡)殺毒期前不運(yùn)行程序,進(jìn)行全盤殺毒(可重啟后直接查殺或者下班時(shí)打開360殺毒,全盤掃描,并且在右下角選擇“查殺后自動(dòng)關(guān)機(jī)”和“自動(dòng)處理威脅”)。徹底清理垃圾文件和非辦公安裝程序,節(jié)省硬盤空間,減輕系統(tǒng)負(fù)荷?!粳F(xiàn)狀分析】風(fēng)險(xiǎn)大:各部門的電子文件保存方式不規(guī)范,存在誤刪和丟失現(xiàn)象; 難查找:保存分類不明確,路徑不通一,不易查找;不易管理:因?yàn)楹芏辔募]有明確類型和價(jià)值,且工作交接不徹底,對(duì)歷史文件的查找和管理難度大;有用的文件混亂放置:有用的文件,這里也放,那里也有,查找麻煩,而且浪費(fèi)時(shí)間【整理辦法】、系統(tǒng)盤(C:)、我的文檔中的文件全部歸類到相應(yīng)的硬盤當(dāng)中,同時(shí)不允許在以上區(qū)域進(jìn)行存儲(chǔ)文件;,不能直接存儲(chǔ)文件; ,子目錄文件名必須標(biāo)明編號(hào);“我的計(jì)算機(jī)、我的文檔、網(wǎng)上鄰居、瀏覽器、回收站”等圖標(biāo)外,其它圖標(biāo)要以快捷方式的形式存放宏昌天馬馳騁天下 例如:一級(jí)菜單二級(jí)菜單三級(jí)菜單具體方法為:文件的充分共享,避免相同文件重復(fù)存儲(chǔ)的現(xiàn)象,重復(fù)不必要的行為、工作。第二章:計(jì)算機(jī)5S之整頓(SEISO)所謂整頓,就是整理散亂的東西,使其處于整齊的狀態(tài)。(尤其為員工計(jì)算機(jī)內(nèi)存放的小說、歌曲、電影、游戲等與辦公無關(guān)的文件或安裝程序)(3)將必要、有用的東西和文件收拾得井然有序。(1)無用的文件徹底刪除掉(尤其為員工計(jì)算機(jī)內(nèi)存放的小說、歌曲、電影、游戲等與辦公無關(guān)的文件或安裝程序)(2)有用的區(qū)分常用與不常用 因此,計(jì)算機(jī)的整理就是(1)區(qū)分哪些是必要的文件,哪些是不必要的文件。ii宏昌天馬馳騁天下目錄第一章:計(jì)算機(jī)5S之整理(SEIRI)..................................................................................................第二章:計(jì)算機(jī)5S之整頓(SEISO)..................................................................................................第三章:計(jì)算機(jī)5S之清掃(SEISO)..................................................................................................第四章:計(jì)算機(jī)5S之清潔(SEIKETSU)..............................................................................................第五章:計(jì)算機(jī)5S之素養(yǎng)(SHITSUKE)............................................................................................iii宏昌天馬馳騁天下 第一章:計(jì)算機(jī)5S之整理(SEIRI)所謂整理,就是區(qū)分有用與無用的物品,現(xiàn)場只保留必需的有用的物品。其日文的羅馬拼音的第一個(gè)字母都是S,故稱之為“5S”?!?S”活動(dòng)起源于日本,“5S”活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理。三、整理之要與不要的分類標(biāo)準(zhǔn)范例(一)要正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置附屬設(shè)備(滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架)臺(tái)車、推車、堆高機(jī)正常使用中的工具正常的工作椅、板凳尚有使用價(jià)值的消耗用品原材料、半成品、成品尚有利用價(jià)值的邊料墊板、塑膠框、防塵用品使用中的垃圾桶、垃圾袋1使用中的樣品1辦公用品、文具1使用中的清潔用品1美化用的海報(bào)、看板1推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板1有用的書稿、雜志、報(bào)表1其它(私人用品)(二)不要地板上的A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂B、油污C、不再使用的設(shè)備、工夾具、模具D、不再使用的辦公用品、垃圾筒E、破墊板、紙箱、抹布、籃框F、呆料或過期樣品桌子或櫥柜中的 A、破舊的書籍、報(bào)紙B、破椅墊C、老舊無用的報(bào)表、帳本D、損耗的工具、余料、樣品墻壁上的 A、蜘蛛網(wǎng)B、過期海報(bào)、看板C、無用的提案箱、卡片箱、掛架D、過時(shí)的月歷、標(biāo)語E、損壞的時(shí)鐘吊著的A、工作臺(tái)上過期的作業(yè)指示書B、不再使用的配線配管C、不再使用的老吊扇D、不堪使用的手工夾具E、更改前的部門牌第三篇:計(jì)算機(jī)5S管理講義計(jì)算機(jī)5S管理講義包頭新宏昌重工集團(tuán)企管部宏昌天馬馳騁天下序言隨著科技的進(jìn)步,時(shí)代不斷的發(fā)展,我公司也與時(shí)俱進(jìn),對(duì)計(jì)算機(jī)管理提出了更高的要求,由于在工作中會(huì)產(chǎn)生大量的文檔和表格,若處理不當(dāng),輕則浪費(fèi)查找文件的時(shí)間,重則會(huì)發(fā)生誤刪文件,或被病毒趁虛而入的危險(xiǎn),造成不可彌補(bǔ)的損失。 開展修養(yǎng)活動(dòng)應(yīng)注意事項(xiàng)a)只培訓(xùn)作業(yè)上具體操作,對(duì)規(guī)章制度不加任何說明或只是把《規(guī)章制度》貼在墻上,看得懂的人看,看不懂的人拉倒;b)急于求成,以為三兩天的培訓(xùn)教育就能改變?nèi)说乃枷胝J(rèn)識(shí);c)沒有鮮明的獎(jiǎng)勵(lì)制度,或執(zhí)行過程中因人情因素而大打折扣,人們對(duì)《規(guī)章制度》視而不見,好壞不分;d)以為教育的責(zé)任在于學(xué)校,家庭和社會(huì)與工廠不相干,工廠只管生產(chǎn)第四章 5S 責(zé)任與標(biāo)準(zhǔn)一、員工在5S管理活動(dòng)中的責(zé)任自己的工作環(huán)境須不斷整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間通路必須始終保持清潔和暢通物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔物品、設(shè)備的放置要做到仔細(xì)、正確、安全,較大較重的要堆在下層保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所不斷清掃,保持清潔注意上級(jí)的指示,并加以配合。 受批評(píng)指責(zé)者立即改正a)要被糾正者,立即改正或限時(shí)改正;b)杜絕任何借口,現(xiàn)在在作業(yè)中,所以無法……等之類說詞; c)要求改正之后,主管必須再做檢查,直到完全改正為止。a)新進(jìn)人員的教育培訓(xùn):講解各種規(guī)章制度; b)對(duì)老員工進(jìn)行新訂規(guī)章的講解;c)各部門利用班前會(huì)、班后會(huì)時(shí)間進(jìn)行5S教育; d)籍以上各種教育培訓(xùn)做思想動(dòng)員建立共同的認(rèn)識(shí)。b)各種規(guī)則或約束在制訂時(shí),要滿足下例條件。? 安全衛(wèi)生守則、安全、文明生產(chǎn)。 建立共同遵守的規(guī)章制度 a)共同遵守的規(guī)章制度; ? 廠規(guī)廠紀(jì)? 各項(xiàng)現(xiàn)場作業(yè)準(zhǔn)則、操作規(guī)程、崗位責(zé)任。那么,身為經(jīng)營者或主管一定非常輕松正常,工作命令的執(zhí)行貫徹,現(xiàn)場工藝的執(zhí)行,推動(dòng)各項(xiàng)管理工作,都將很容易地貫徹落實(shí)下去,并取得成效。注重集體的力量、智慧 修養(yǎng)實(shí)施方法修養(yǎng)是5S的重心。 修養(yǎng)(SHITSUDE) 定義:通過進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到以廠為家、以廠為榮的地步 對(duì)象:主要在通過持續(xù)不斷的4S活動(dòng)中,改造人性、提升道德品質(zhì) 目的:a)養(yǎng)成良好習(xí)慣; ? 加強(qiáng)審美觀的培訓(xùn); ? 遵守廠紀(jì)廠規(guī); ? 提高個(gè)人修養(yǎng);? 培訓(xùn)良好興趣、愛好。 主管隨時(shí)巡查糾正,鞏固成果 有不對(duì)的地方,一定要溝通予以糾正。 設(shè)定責(zé)任者,加強(qiáng)管理責(zé)任者(負(fù)責(zé)的人)必須以較厚卡片的較粗字體標(biāo)示,且張貼或懸掛放在責(zé)任區(qū)最明顯易見的地方。 設(shè)法養(yǎng)成整潔的習(xí)慣a)沒有整潔的習(xí)慣,則地上紙屑、機(jī)器污物就自然地視若無睹,不去清掃擦拭; b)環(huán)境設(shè)備,不去清拭,也就懶得去做點(diǎn)檢;c)懶得做點(diǎn)檢異常發(fā)生了,也無法查覺,當(dāng)然現(xiàn)場經(jīng)常產(chǎn)生毛病和問題; d)整潔是清潔之母也是零異常的基礎(chǔ);e)設(shè)法通過教育培訓(xùn),參觀5S做的好的現(xiàn)場等方式使員工因看不慣臟污而養(yǎng)成整潔; f)3S意識(shí)的維持,有助于整潔的習(xí)慣養(yǎng)成。因此,企業(yè)的經(jīng)營者和主管門應(yīng)特別加以重視。 清潔(SEIKETSU) 定義:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生 對(duì)象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,而產(chǎn)生人們的精力充沛 目的:;a)養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣b)維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。 建立清掃準(zhǔn)則共同執(zhí)行a)規(guī)定組別或個(gè)人清掃責(zé)任區(qū)并公布說明;b)責(zé)任區(qū)域的劃分定期進(jìn)行輪流更換,以示公平; c)建立清掃準(zhǔn)則供清掃人員遵守。 廢棄物放置的區(qū)規(guī)劃、定位在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱。? 洗凈地面油污;? 清除機(jī)械深處的端子屑; ? 日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦拭; ? 擦拭工作臺(tái)、架子之上、下部位; ? 窗戶或門下護(hù)板; ? 桌子或設(shè)備底部;? 衛(wèi)生間之地板與壁面等。 清掃(SEISO) 定義:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài); 對(duì)象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的臟污 目的:a)保持工作環(huán)境的整潔干凈; b)保持整理、整頓成果;c)穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量; d)防止環(huán)境污染。 決定放置方法a)置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式; b)在放置時(shí),盡可能安排物品的先進(jìn)先出; c)盡量利用框架,經(jīng)立體發(fā)展,提高收容率; d)同類物品集中放置;e)框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見;f)必要時(shí)設(shè)定標(biāo)識(shí)注明物品管理者及每日點(diǎn)檢表; g)清掃器具以懸掛方式放置。 整頓的實(shí)施方法整頓的主要對(duì)象在場所,而工作場所最大的時(shí)間浪費(fèi)是在準(zhǔn)備工作時(shí)間,在工作中選擇和尋找花費(fèi)一定的時(shí)間。 開展整理活動(dòng)應(yīng)注意事項(xiàng)a)雖然現(xiàn)在不用,但是以后要用,搬來搬去怪麻煩的,因而不搬又留在現(xiàn)場; b)好不容易才弄到手,就算沒用,放著也不礙事;c)一下子處理報(bào)廢這么多,管理者有意見怎么辦,誰來承擔(dān)這個(gè)責(zé)任; d)為什么別人可以留下來,而我不行,太不公平了。根據(jù)確認(rèn),訂出整理需要與不需要標(biāo)準(zhǔn)表,員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表實(shí)施大掃除。第三章 推行5S 管理的方法和技巧 整理(SEIRI) 定義:工
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