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正文內(nèi)容

物業(yè)人事行政部工作總結(jié)最終定稿(參考版)

2024-10-20 05:52本頁面
  

【正文】 如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。二、工作中存在的問題:1目標管理責任的落實:目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標及責任人的落實。于4月,組織物業(yè)公司的春茗活動,總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達集團二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標。現(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率。針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業(yè)主家中。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種。,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬?!段锪向炇罩贫取?、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。目前,員工滿意度基本達到95%以上。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率?,F(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:人事行政部一、上半年工作總結(jié);1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。3行政管理員工餐廳面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程管理不足。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規(guī)范。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。推行績效考核在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統(tǒng)的培訓資料及操作規(guī)范文件等問題。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。有償服務(wù)提成制隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常。上半年人員異動情況如下:備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。在年初的計劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。第四篇:18年上半年工作總結(jié)(物業(yè)人事行政部)2018年上半年工作總結(jié)(物業(yè)人事行政部)2006年上半年工作總結(jié)(物業(yè)人事行政部)20071207 21:33:59第1文秘網(wǎng)第1公文網(wǎng)2006年上半年工作總結(jié)(物業(yè)人事行政部)2006年上半年工作總結(jié)(物業(yè)人事行政部)(2)文章標題:2006年上半年工作總結(jié)(物業(yè)人事行政部)06年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結(jié)分析經(jīng)驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實際管理中學習、發(fā)揮與應(yīng)用,各項工作基本按既定計劃如期得到開展。6員工活動、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標準的距離。5建立良好溝通:,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點話題分析等。實行普通24小時回復制、重點12小時回復制及緊急2小時回復制。于九月完成新的操作規(guī)范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎(chǔ)培訓、操作規(guī)范培訓覆蓋率100,培訓合格率95。3提高員工素質(zhì),建立培訓系統(tǒng)管理制定實施培訓規(guī)范及培訓系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓,提高全體員工的素質(zhì)。2績效考核的推廣:配合集團人力資源部的規(guī)劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,推動物業(yè)公司的服務(wù)和效益。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。通過照片上墻、業(yè)績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。5員工激勵:員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),嚴重影響到的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。2)與業(yè)主的溝通:在日常的中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常的進度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。4溝通渠道單一:1)與員工的溝通:目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。3監(jiān)督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實效都有待提高。跟進措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。如明確的指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。二、中存在的問題:1目標管理責任的落實:目前,各部門僅根據(jù)自己的計劃開展,沒
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