【正文】 系 統(tǒng) 管 理為管理員對本系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、設(shè)置和管理的專用模塊。待批工作：工程監(jiān)理部經(jīng)理審批模塊。待批工作：計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批模塊。待批工作：市場經(jīng)營部經(jīng)理審批模塊。業(yè) 務(wù) 管 理一、市場經(jīng)營部：用于市場經(jīng)營部立項(xiàng)，修改業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的模塊項(xiàng)目立項(xiàng)：市場經(jīng)營部普通賬戶（除經(jīng)理以外）對工程項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)。五、項(xiàng)目維護(hù)：對項(xiàng)目變更、中止等相關(guān)情況進(jìn)行管理。三、綜合管理：對成本，質(zhì)檢等相關(guān)內(nèi)容的進(jìn)行監(jiān)控管理。項(xiàng) 目 管 理一、新建項(xiàng)目：對承攬的工程項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)并記錄項(xiàng)目有關(guān)信息。試卷管理：可根據(jù)情況組織設(shè)置試卷。六、培訓(xùn)管理：培訓(xùn)管理：可設(shè)置培訓(xùn)的類別、培訓(xùn)資料、組織員工培訓(xùn)等。工資核算：對員工工資作初始設(shè)置和日常管理等?？记谠O(shè)置：通過這一模塊可以實(shí)現(xiàn)對考勤相關(guān)工作的設(shè)置，如班次、節(jié)假日等?？记诟簩τ涗涘e誤的員工考勤情況進(jìn)行更正。合同報警：通過此模塊可設(shè)置對合同變動情況的提前預(yù)警。合同臺賬：通過生成不同的合同臺帳，可以根據(jù)合同狀態(tài)及條件查詢合同。在“合同操作”中，人事主管可以對合同進(jìn)行變更、續(xù)簽、解除和終止的操作。三、合同管理：合同新簽：通過此模塊可將合同各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入平臺中，以便合同到期或者需要修改時平臺自動提醒，及時進(jìn)行更新，高效、及時地對合同中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。招聘統(tǒng)計(jì)：招聘統(tǒng)計(jì)可以對招聘計(jì)劃，面試情況，錄用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、咨詢。招聘計(jì)劃管理：對招聘計(jì)劃進(jìn)行管理，修改完善確保計(jì)劃的時效性。定崗定編：可對各部門、各崗位的人員進(jìn)行人員編制的限制。檔案統(tǒng)計(jì)：用于對員工信息的分類查詢和統(tǒng)計(jì)，能夠?qū)崿F(xiàn)簡單統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、復(fù)雜統(tǒng)計(jì)，以及員工花名冊、人員變動匯總表及其它報表的打印。異動管理：如果公司員工發(fā)生變動，例如轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等，相關(guān)人員提交申請后，人事主管可以通過此模塊處理申請并進(jìn)行處理。在職管理：可在此添加員工對應(yīng)的用戶信息。圖書查詢：此模塊可查看權(quán)限范圍內(nèi)所有圖書的信息及圖書的借閱情況。圖書借閱：用戶可在此發(fā)起圖書借閱流程，根據(jù)圖書庫存情況借閱圖書。借閱管理：員工在提交借閱申請后，圖書管理員會收到借書單，根據(jù)所借書目辦理借閱工作。圖書管理：可對圖書的入庫情況進(jìn)行登記。用品領(lǐng)用查詢：通過提取查詢字段可以查看自己所有的用品領(lǐng)用申請記錄以及申請的審核狀態(tài)。倉庫管理：辦公用品一般都存放在指定的倉庫中，倉庫管理可以在平臺中建立倉庫資料，使其與實(shí)際倉庫對應(yīng)起來。用品登記：在此模塊可對用品作入庫登記。字段管理：可設(shè)置登記資產(chǎn)的一些字段信息，便于檢索。處置管理：可對用戶發(fā)起的資產(chǎn)處置申請進(jìn)行管理，確認(rèn)資產(chǎn)的處置。變更管理：為了規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理，合理配置和有效利用企業(yè)資產(chǎn)，企業(yè)需要對其所占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)等行為。歸還管理：可對審批通過的資產(chǎn)歸還流程作處理，確定歸還的記錄。資產(chǎn)管理：可對資產(chǎn)作登記及變更。資產(chǎn)查詢：資產(chǎn)領(lǐng)用申請審批結(jié)束后，資產(chǎn)領(lǐng)用還需要資產(chǎn)管理員的最終確認(rèn)。車輛歸屬：此模塊可設(shè)置車輛的使用部門等信息。司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)：司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)出每個司機(jī)的補(bǔ)貼費(fèi)用的具體情況。私車公用登記：對私車公用進(jìn)行管理。派車調(diào)度：有了車輛，需要用車的情況下，我們就可以在系統(tǒng)上提交用車申請，車輛申請審批后，車輛管理員便可以調(diào)派車輛了，此模塊由人事行政部行政內(nèi)勤管理。（人事行政部行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)使用管理）。四、全文檢索：提供全文的一種快速搜索功能五、知識排行：按時間或點(diǎn)擊率對發(fā)布知識排行六、知識管理：對知識類型等情況的管理行 政 管 理一、會議管理：通過會議室管理和會議管理功能，通過設(shè)置合理的會議申請流程高效使用各種會議資源，使會議文檔資料的發(fā)放與存檔、會議歷史數(shù)據(jù)、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動化與簡潔化。二、我的知識：在我的知識中，我們可查看自己發(fā)布和修改過的知識，并對這些知識進(jìn)行更新。我的投票：主題中設(shè)定的調(diào)查參與者可以對主題內(nèi)容投票。三、調(diào)查問卷：網(wǎng)上調(diào)查，通過投票方式對調(diào)查問卷的結(jié)果自動統(tǒng)計(jì)并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助，簡單方便的方式更容易被接受。版主管理：進(jìn)入此模塊可以查看分版及帖子情況，可以刪帖及置頂?shù)取€性設(shè)置：對自己論壇id的基本信息的設(shè)置，可以選擇頭像，添加自己的昵稱。郵件模板管理：可對郵件的模板設(shè)置。草稿箱：同上。收件箱：同上。二、電子郵件：POP3/SMTIP的郵件集成到平臺，系統(tǒng)管理員設(shè)置可訪問的郵件服務(wù)器后，我們可以直接設(shè)置自己訪問預(yù)設(shè)服務(wù)器的郵件帳號，進(jìn)行郵件收發(fā)工作，而無需再登錄網(wǎng)站（現(xiàn)只能發(fā)送，接收需pop3的支持）。對話管理：擁有權(quán)限的用戶可以對自己所轄范圍內(nèi)的所有對話進(jìn)行查看、管理。對話模式：用于多人聊天。尋呼管理：擁有權(quán)限的用戶可對所轄范圍的尋呼進(jìn)行管理。已發(fā)尋呼：此模塊可查看本人已發(fā)尋呼的記錄，也可查看對方何時查看尋呼。信 息 交 流一、網(wǎng)絡(luò)尋呼：提供和別人聯(lián)系的一種類似聊天室的一種功能，并記錄尋呼記錄。規(guī)章制度管理：可對所轄范圍內(nèi)的規(guī)定和制度進(jìn)行管理，權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)以上。四、規(guī)章制度: 規(guī)章制度發(fā)布：通過發(fā)布流程可發(fā)布有關(guān)部門和公司的規(guī)定和制度。通知管理：可對所轄范圍內(nèi)的通知進(jìn)行管理，權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)以上。（此模塊為管理員管理模塊）三、通 知: 通知發(fā)布：此模塊用于發(fā)布通知。信 息 發(fā) 布一、發(fā)布設(shè)置: 為自定義首頁單頁發(fā)布模塊，如通知，規(guī)章等。十四、我的會議：記錄自己參加會議的信息，此模塊信息和行政管理224。十二、我的檔案：記錄個人的檔案、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、調(diào)動等基本情況。我的考勤：此模塊可查看個人的出勤記錄。十、我的考勤：上班簽到：員工上班簽到模塊（對已作排班設(shè)置的用戶在登錄的時候，會彈出上班簽到的對話框）下班簽退：員工下班簽退模塊。便簽查詢：在此可以查看自己已完成的便簽任務(wù)。七、我的硬盤：系統(tǒng)為用戶分布的一個個人的網(wǎng)絡(luò)空間，網(wǎng)上鄰居可以共享用戶需要共享的文件。六、通 信 錄：此模塊用來記錄聯(lián)系人信息，包括我的通訊錄、公共聯(lián)系人和內(nèi)部通訊錄。關(guān)注點(diǎn)管理：在此模塊可以設(shè)定關(guān)注用戶和用戶相關(guān)項(xiàng)（考勤、日記、計(jì)劃等）。五、關(guān) 注 點(diǎn) ：為管理者提供的關(guān)注員工工作的特殊管理工具，通過設(shè)置“關(guān)注點(diǎn)”可以查看其他人員的工作情況和工作表現(xiàn)，可以通過關(guān)注人、關(guān)注內(nèi)容、關(guān)注時間來實(shí)現(xiàn)對被關(guān)注人的工作情況的全面掌握，有利于團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。計(jì)劃管理：具有該模塊權(quán)限的用戶可對管轄范圍計(jì)劃進(jìn)行管理和批示，結(jié)合公司實(shí)際，部門以上領(lǐng)導(dǎo)通過此模塊可查看員工的計(jì)劃。四、工作計(jì)劃：計(jì)劃錄入：此模塊可錄入個人和部門周、月等計(jì)劃。（可將計(jì)劃、尋呼加入任務(wù)）任務(wù)查詢：在此模塊可以查看別人布置給自己或者和自己有關(guān)的任務(wù)。公開范圍：員工可以將自己的日程通過設(shè)定范圍向用戶公開。日程管理：擁有權(quán)限的用戶在此模塊可以查看管轄范圍內(nèi)所有員工的日程安排，該模塊權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)以上用戶。安排查詢：通過安排查詢可以查看自己給本人安排的日程及自己給他人安排的日程。普通用戶可對自己的任務(wù)做日程安排，部門領(lǐng)導(dǎo)以上可對其他員工進(jìn)行日程安排。一方面，員工可以合理有序安排工作，并將自己的日程安排告知上級領(lǐng)導(dǎo)；另一方面，領(lǐng)導(dǎo)可以通過下屬的日程安排了解員工的工作過程。日記管理：擁有權(quán)限的用戶可對用戶的日記進(jìn)行管理（日記的統(tǒng)計(jì)、查看、刪除等），部門經(jīng)理以上員工擁有此權(quán)限。個 人 事 務(wù)一、工作日記：日記錄入：員工可通過此模塊記錄自己每日工作狀況。表單查詢：通過設(shè)定查詢字段查詢自設(shè)表單統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。七、表單應(yīng)用表單即承載業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單據(jù)。超時節(jié)點(diǎn)分析：對超時節(jié)點(diǎn)的分析能促使辦理人提高工作效率，不要拖延工作，從而使工作流的流轉(zhuǎn)更加順暢。待辦流程統(tǒng)計(jì)：待辦流程統(tǒng)計(jì)能方便地統(tǒng)計(jì)出所有待辦的流程，使辦理人能在第一時間找到辦理事項(xiàng)，從而提高工作效率。六、流程統(tǒng)計(jì)分析流程統(tǒng)計(jì)分析功能是管理流程的創(chuàng)新手段，包括待辦流程統(tǒng)計(jì)、節(jié)點(diǎn)效率分析和超時節(jié)點(diǎn)分析。四、流程監(jiān)控通過此模塊可以對流程辦理情況進(jìn)行監(jiān)控，并可以對下屬發(fā)起的流程進(jìn)行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。發(fā)起協(xié)同：用戶在此可發(fā)起自由審批流程；協(xié)同查詢：協(xié)同查詢可以查詢所有自己發(fā)起或參與的內(nèi)部協(xié)同流程；協(xié)同管理：用于對所有發(fā)起的流程進(jìn)行管理，此模塊權(quán)限一般為部門領(lǐng)導(dǎo)以上。待歸檔管理：此模塊用于對通過公文審批、請示審批等流程有待歸檔的文件整理歸檔，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理；案卷管理：此模塊用于對案卷進(jìn)行分類管理，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理； 檔案管理：用于檔案管理員對歸檔檔案進(jìn)行管理的模塊； 檔案檢索：員工檢索和借閱公司檔案的模塊；機(jī)構(gòu)問題管理：檔案分類管理模塊，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理； 檔案室管理：對公司檔案室管理的模塊，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理； 打印輸出：具有打印權(quán)限的用戶，可對歸檔文件信息打印輸出，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理；我 的 流 程一、發(fā)起流程所有需要進(jìn)行審批的工作流程，都可以在“發(fā)起流程”中發(fā)起，相當(dāng)于一個流程的快捷方式。請示擬稿：用于發(fā)起一般請示、發(fā)票審批、公務(wù)借款、銀行付款、駐外差旅報銷審批（此模塊用專用于經(jīng)費(fèi)請示）；請示查詢：查詢由本人發(fā)起或參與的請示；請示管理：對具有請示管理權(quán)限的用戶可管理所管轄的所有請示內(nèi)容（具有該權(quán)限者一般為部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員）。發(fā)文擬稿：對公司發(fā)文進(jìn)行擬稿編輯、發(fā)起流程，此模塊統(tǒng)一由公司人事行政部專人發(fā)起；發(fā)文查詢：查詢由本人發(fā)起或參與的公文；發(fā)文管理：對擁有發(fā)文管理權(quán)限的用戶可對公司所有已發(fā)公文進(jìn)行管理，此模塊由人事行政部管理。收文查詢：用于查看由本人登記、參與辦理、或轉(zhuǎn)發(fā)給本人的收文；收文管理：具有收文管理權(quán)限的用戶可對發(fā)起收文流程的文件進(jìn)行管理，此模塊由人事行政部管理。第五篇：oa系統(tǒng)模塊功能簡介OA辦公系統(tǒng)各模塊功能簡介公 文 管 理一、收文管理用于對公司接收的外來文件的管理。一張表格涉及幾個部門，每個部門要求在相應(yīng)的字段編輯，且對特殊字段可進(jìn)行不同權(quán)限設(shè)定。：報表管理、模板管理（設(shè)計(jì)模版、模版分類、基碼代碼、自動編號、數(shù)據(jù)源、系統(tǒng)工具）。：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。：資料信息維護(hù)、借閱申請、借閱回復(fù)、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計(jì)、資料字典維護(hù)。、使用，庫存管理等功能。，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請?jiān)趥€人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。，報銷的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。用款的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計(jì)、庫存報警、用品類別維護(hù)。：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息查詢。對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，如成本效果分析。提供對歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)提供培訓(xùn)效果評估表，對培訓(xùn)的效果進(jìn)行長期跟蹤量化評估，反饋結(jié)果有助于優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃。：薪酬項(xiàng)目及保險設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財(cái)務(wù)工資錄入、部門工資上報、福利管理，月度培訓(xùn)計(jì)劃。按公司的薪資福利結(jié)構(gòu)定義和調(diào)整薪資福利類別、項(xiàng)目及其計(jì)算公式?？己说慕Y(jié)果可按部門及個人進(jìn)行查詢，按業(yè)績態(tài)度，能多個方面排序。由主考人員，根據(jù)崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則（分定性與定量）。，選擇考核對象與考核規(guī)則，指定考評人員。：請假/銷假、銷假核準(zhǔn)、加班/確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、出差/確認(rèn)、出差核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請假類別字典維護(hù)。、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，出差申請、出差核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。d)人力資源，包括：管理所有人事資料、歸口的人員信息按類型部門職務(wù)、學(xué)歷等分類、按各部門的人才分布狀況，生成組織人才結(jié)構(gòu)比例，及人力資產(chǎn)比例、根據(jù)需要查索各類人員的基本情況、離職調(diào)任人員的自動調(diào)整、社保統(tǒng)計(jì)、離職退保統(tǒng)計(jì)功能。，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。），設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度、投稿、調(diào)查、投票等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的Web站點(diǎn)；使用BBS功能，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論；信息中心同時提供飛機(jī)航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。在這里，用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機(jī)關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎懲通報。：報告類別管理、計(jì)劃類別管理、工作計(jì)劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應(yīng)的附件。b)工作計(jì)劃、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進(jìn)行自己的日常財(cái)務(wù)管理，修改個人的登錄口令等