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oa應(yīng)用功能說明(存儲(chǔ)版)

2024-10-17 20:34上一頁面

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【正文】 還登記,資料統(tǒng)計(jì),缺庫登記和查詢,資料信息維護(hù),資料字典維護(hù)等。期限:要求簽訂合同后90天內(nèi)完成。b)要求有完善易用的表單和流程開發(fā)平臺(tái)、易用,將word電子表單簡單優(yōu)化后可快速定制到系統(tǒng)中。根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表需要字段定義生成符合格式要求的報(bào)表數(shù)據(jù),并相應(yīng)生成統(tǒng)計(jì)圖。a)具備即時(shí)通訊軟件應(yīng)有的所有功能,如會(huì)話、語音、視頻、文件、共享、遠(yuǎn)程協(xié)助等。能夠?qū)崿F(xiàn)品質(zhì)信息流轉(zhuǎn)公告流程 a)相關(guān)人員能夠在生產(chǎn)現(xiàn)場提交品質(zhì)請檢申請(移動(dòng)終端和電腦)b)相關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)流程信息能夠被跟蹤和提醒(期限和動(dòng)作) c)檢驗(yàn)結(jié)果的查詢統(tǒng)計(jì)分析 d)檢驗(yàn)流程效率的查詢統(tǒng)計(jì)分析,各個(gè)環(huán)節(jié)是否按預(yù)定期限完成相應(yīng)檢驗(yàn)工作。i)可以在手機(jī)或ipad上統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成報(bào)表,根據(jù)報(bào)表快速生成統(tǒng)計(jì)圖表。,可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告,填寫工作日志,同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性,用戶操作簡便易行。、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn),出差申請、出差核準(zhǔn),生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等??己说慕Y(jié)果可按部門及個(gè)人進(jìn)行查詢,按業(yè)績態(tài)度,能多個(gè)方面排序。提供對歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計(jì)功能。用款的申請和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。:資料信息維護(hù)、借閱申請、借閱回復(fù)、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計(jì)、資料字典維護(hù)。第五篇:oa系統(tǒng)模塊功能簡介OA辦公系統(tǒng)各模塊功能簡介公 文 管 理一、收文管理用于對公司接收的外來文件的管理。待歸檔管理:此模塊用于對通過公文審批、請示審批等流程有待歸檔的文件整理歸檔,此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理;案卷管理:此模塊用于對案卷進(jìn)行分類管理,此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理; 檔案管理:用于檔案管理員對歸檔檔案進(jìn)行管理的模塊; 檔案檢索:員工檢索和借閱公司檔案的模塊;機(jī)構(gòu)問題管理:檔案分類管理模塊,此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理; 檔案室管理:對公司檔案室管理的模塊,此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理; 打印輸出:具有打印權(quán)限的用戶,可對歸檔文件信息打印輸出,此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理;我 的 流 程一、發(fā)起流程所有需要進(jìn)行審批的工作流程,都可以在“發(fā)起流程”中發(fā)起,相當(dāng)于一個(gè)流程的快捷方式。待辦流程統(tǒng)計(jì):待辦流程統(tǒng)計(jì)能方便地統(tǒng)計(jì)出所有待辦的流程,使辦理人能在第一時(shí)間找到辦理事項(xiàng),從而提高工作效率。個(gè) 人 事 務(wù)一、工作日記:日記錄入:員工可通過此模塊記錄自己每日工作狀況。安排查詢:通過安排查詢可以查看自己給本人安排的日程及自己給他人安排的日程。四、工作計(jì)劃:計(jì)劃錄入:此模塊可錄入個(gè)人和部門周、月等計(jì)劃。六、通 信 錄:此模塊用來記錄聯(lián)系人信息,包括我的通訊錄、公共聯(lián)系人和內(nèi)部通訊錄。我的考勤:此模塊可查看個(gè)人的出勤記錄。(此模塊為管理員管理模塊)三、通 知: 通知發(fā)布:此模塊用于發(fā)布通知。信 息 交 流一、網(wǎng)絡(luò)尋呼:提供和別人聯(lián)系的一種類似聊天室的一種功能,并記錄尋呼記錄。對話管理:擁有權(quán)限的用戶可以對自己所轄范圍內(nèi)的所有對話進(jìn)行查看、管理。郵件模板管理:可對郵件的模板設(shè)置。我的投票:主題中設(shè)定的調(diào)查參與者可以對主題內(nèi)容投票。派車調(diào)度:有了車輛,需要用車的情況下,我們就可以在系統(tǒng)上提交用車申請,車輛申請審批后,車輛管理員便可以調(diào)派車輛了,此模塊由人事行政部行政內(nèi)勤管理。資產(chǎn)查詢:資產(chǎn)領(lǐng)用申請審批結(jié)束后,資產(chǎn)領(lǐng)用還需要資產(chǎn)管理員的最終確認(rèn)。處置管理:可對用戶發(fā)起的資產(chǎn)處置申請進(jìn)行管理,確認(rèn)資產(chǎn)的處置。用品領(lǐng)用查詢:通過提取查詢字段可以查看自己所有的用品領(lǐng)用申請記錄以及申請的審核狀態(tài)。圖書查詢:此模塊可查看權(quán)限范圍內(nèi)所有圖書的信息及圖書的借閱情況。定崗定編:可對各部門、各崗位的人員進(jìn)行人員編制的限制。在“合同操作”中,人事主管可以對合同進(jìn)行變更、續(xù)簽、解除和終止的操作??记谠O(shè)置:通過這一模塊可以實(shí)現(xiàn)對考勤相關(guān)工作的設(shè)置,如班次、節(jié)假日等。項(xiàng) 目 管 理一、新建項(xiàng)目:對承攬的工程項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)并記錄項(xiàng)目有關(guān)信息。待批工作:市場經(jīng)營部經(jīng)理審批模塊。系 統(tǒng) 管 理為管理員對本系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、設(shè)置和管理的專用模塊。業(yè) 務(wù) 管 理一、市場經(jīng)營部:用于市場經(jīng)營部立項(xiàng),修改業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的模塊項(xiàng)目立項(xiàng):市場經(jīng)營部普通賬戶(除經(jīng)理以外)對工程項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)。試卷管理:可根據(jù)情況組織設(shè)置試卷??记诟簩τ涗涘e(cuò)誤的員工考勤情況進(jìn)行更正。三、合同管理:合同新簽:通過此模塊可將合同各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入平臺(tái)中,以便合同到期或者需要修改時(shí)平臺(tái)自動(dòng)提醒,及時(shí)進(jìn)行更新,高效、及時(shí)地對合同中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。檔案統(tǒng)計(jì):用于對員工信息的分類查詢和統(tǒng)計(jì),能夠?qū)崿F(xiàn)簡單統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、復(fù)雜統(tǒng)計(jì),以及員工花名冊、人員變動(dòng)匯總表及其它報(bào)表的打印。圖書借閱:用戶可在此發(fā)起圖書借閱流程,根據(jù)圖書庫存情況借閱圖書。倉庫管理:辦公用品一般都存放在指定的倉庫中,倉庫管理可以在平臺(tái)中建立倉庫資料,使其與實(shí)際倉庫對應(yīng)起來。變更管理:為了規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用企業(yè)資產(chǎn),企業(yè)需要對其所占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)等行為。車輛歸屬:此模塊可設(shè)置車輛的使用部門等信息。(人事行政部行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)使用管理)。三、調(diào)查問卷:網(wǎng)上調(diào)查,通過投票方式對調(diào)查問卷的結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助,簡單方便的方式更容易被接受。草稿箱:同上。對話模式:用于多人聊天。規(guī)章制度管理:可對所轄范圍內(nèi)的規(guī)定和制度進(jìn)行管理,權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)以上。信 息 發(fā) 布一、發(fā)布設(shè)置: 為自定義首頁單頁發(fā)布模塊,如通知,規(guī)章等。十、我的考勤:上班簽到:員工上班簽到模塊(對已作排班設(shè)置的用戶在登錄的時(shí)候,會(huì)彈出上班簽到的對話框)下班簽退:員工下班簽退模塊。關(guān)注點(diǎn)管理:在此模塊可以設(shè)定關(guān)注用戶和用戶相關(guān)項(xiàng)(考勤、日記、計(jì)劃等)。(可將計(jì)劃、尋呼加入任務(wù))任務(wù)查詢:在此模塊可以查看別人布置給自己或者和自己有關(guān)的任務(wù)。普通用戶可對自己的任務(wù)做日程安排,部門領(lǐng)導(dǎo)以上可對其他員工進(jìn)行日程安排。表單查詢:通過設(shè)定查詢字段查詢自設(shè)表單統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。六、流程統(tǒng)計(jì)分析流程統(tǒng)計(jì)分析功能是管理流程的創(chuàng)新手段,包括待辦流程統(tǒng)計(jì)、節(jié)點(diǎn)效率分析和超時(shí)節(jié)點(diǎn)分析。請示擬稿:用于發(fā)起一般請示、發(fā)票審批、公務(wù)借款、銀行付款、駐外差旅報(bào)銷審批(此模塊用專用于經(jīng)費(fèi)請示);請示查詢:查詢由本人發(fā)起或參與的請示;請示管理:對具有請示管理權(quán)限的用戶可管理所管轄的所有請示內(nèi)容(具有該權(quán)限者一般為部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員)。一張表格涉及幾個(gè)部門,每個(gè)部門要求在相應(yīng)的字段編輯,且對特殊字段可進(jìn)行不同權(quán)限設(shè)定。、使用,庫存管理等功能。:用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計(jì)、庫存報(bào)警、用品類別維護(hù)。系統(tǒng)提供培訓(xùn)效果評估表,對培訓(xùn)的效果進(jìn)行長期跟蹤量化評估,反饋結(jié)果有助于優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃。由主考人員,根據(jù)崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則(分定性與定量)。),設(shè)置各個(gè)欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員,并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目,即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息,各種規(guī)章制度、投稿、調(diào)查、投票等等,使用常用鏈接可以及時(shí)訪問所關(guān)心的Web站點(diǎn);使用BBS功能,可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論;信息中心同時(shí)提供飛機(jī)航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。b)工作計(jì)劃、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。c)能夠在移動(dòng)終端發(fā)起新流程 d)能夠在移動(dòng)終端查詢和審批流程 e)足夠好的移動(dòng)應(yīng)用安全機(jī)制 f)能夠在移動(dòng)終端查詢數(shù)據(jù)報(bào)表 g)實(shí)現(xiàn)和電腦上OA功能應(yīng)用同步。能夠?qū)崿F(xiàn)銷售業(yè)務(wù)跟蹤流程a)業(yè)務(wù)人員能夠用移動(dòng)終端查詢自己負(fù)責(zé)起草的流程的進(jìn)行情況b)業(yè)務(wù)人員能夠用移動(dòng)終端查詢一些簡單的客戶動(dòng)態(tài)信息資料和產(chǎn)品庫存信息 c)業(yè)務(wù)人員能夠協(xié)助客戶在客戶的終端上使用我們?yōu)榭蛻粼O(shè)計(jì)的客戶OA門戶,包括以下功能: 。應(yīng)聘流程的信息自動(dòng)生成員工信息,其應(yīng)聘記錄成為員工檔案的一部分。,表頭可加排序功能。 Server2008。功能包括:資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)使用管理、部門資產(chǎn)使用查詢、全部資產(chǎn)使用查詢、資產(chǎn)字典維護(hù)。中國帝隆科技有限公司5帝隆科技:帝隆云走在OA云端欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目,即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息,各種規(guī)章制度等等,使用常用鏈接可以及時(shí)訪問所關(guān)心的Web站點(diǎn)。 個(gè)人辦公 流程審批審批登記是具有相關(guān)管理權(quán)限的人員對員工提出的各種申請進(jìn)行審批、登記處理,用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況,自定義員工申請類別,并對其設(shè)置相應(yīng)中國帝隆科技有限公司3帝隆科技:帝隆云走在OA云端假單、加班申請審批在個(gè)人辦公里完成。可充分實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源最大程度的集中共享。除此以外,移動(dòng)OA信息化辦公平臺(tái)的工作流技術(shù)將日常辦公的各種業(yè)務(wù)工作緊密聯(lián)系起來,不需要手工的干預(yù)就可以將“正確的信息在正確的時(shí)間”傳遞給參與者,這樣就大大提高了信息傳遞的效率,減少了延遲。252。 日程管理:可以實(shí)現(xiàn)對個(gè)人日程的安排、提示備忘等功能。252。有效減少庫存浪費(fèi)、合理監(jiān)控相關(guān)費(fèi)用。可以使單位會(huì)議管理井井有條,便于日后對于會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。 會(huì)議登記:對于各類會(huì)議進(jìn)行登記,根據(jù)參加范圍自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知郵件。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置,可以進(jìn)行相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。 參數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)中所有參數(shù)都可由用戶自行定義,包括各類字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、計(jì)劃報(bào)告類別、公文參數(shù)、各類模版等等,在系統(tǒng)投入正常中國帝隆科技有限公司帝隆科技:帝隆云走在OA云端報(bào)告的提交,可以細(xì)到每人每日的日志提交功能,極大的提高了管理的精確性,實(shí)時(shí)性。部門設(shè)置、職位設(shè)置是系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)部分,通過根據(jù)本單位的實(shí)際情況設(shè)定部門、及各種職位權(quán)限可實(shí)現(xiàn)對管轄范圍的劃分,同時(shí)對系統(tǒng)內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)也將產(chǎn)生重要的影響。在解決互聯(lián)互通問題的同時(shí),還需要在安全機(jī)制上提供完整的解決方案。五、協(xié)同辦公版塊這個(gè)版塊主要就是各部門之間的協(xié)同辦公,公司每個(gè)成員都可以提出工作問題,大家一起來商量討論,并且虎虎會(huì)將所有討論內(nèi)容完整保留,上傳文檔自動(dòng)歸類,方便查閱。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實(shí)際工作需要,為工作人員分配多個(gè)角色第二篇:OA辦公系統(tǒng)最常見的功能應(yīng)用和您一樣,內(nèi)行青睞萬戶OAOA辦公系統(tǒng)最常見的功能應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)不僅僅是為你提高了工作效率,更多的是幫助用戶完善相關(guān)的工作??梢园l(fā)布一些跟工作相關(guān)的文檔資料,對自己的文檔進(jìn)行管理,并且可以共享系統(tǒng)其它用戶允許自己瀏覽的文檔。用戶可在此發(fā)布自己的文章,管理員可對文章進(jìn)行分類、修改和刪除等操作,維護(hù)電子論壇的日常運(yùn)營。為方便企業(yè)工作人員查詢公共通訊信息,我們提供了公共通訊錄管理功能,用于收集、整理日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信息,作為共享資源,為所有工作人員使用。用戶可以根據(jù)自己的需要定制自己需要的欄目,如電子公告、通知、組織機(jī)構(gòu)信息、規(guī)章制度、新聞快訊、幫助信息等內(nèi)容;系統(tǒng)還提供BBS、網(wǎng)上調(diào)查等功能實(shí)現(xiàn)員工與員工、公司與員工之間的信息交流。短消息的突出優(yōu)點(diǎn)是速度快,工作人員溝通方便,能接收、發(fā)送、回復(fù)。提醒的方式多種多樣,系統(tǒng)支持Email、短信息、等方式的即時(shí)提醒。郵件核心系統(tǒng)和郵件前端(Webmail)系統(tǒng)可以運(yùn)行在不同的主機(jī)上,可以將軟件的不同模塊,如收發(fā)模塊、用戶認(rèn)證模塊、郵件存儲(chǔ)模塊、用戶接入模塊等,分別運(yùn)行在不同的機(jī)器上,共同來完成整個(gè)電子郵件系統(tǒng)的功能。工作流系統(tǒng)、公文系統(tǒng)中執(zhí)行的各種流程由后臺(tái)的工作流程建模平臺(tái)設(shè)定。固定資產(chǎn)發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記,發(fā)放后庫存信息自動(dòng)更新。檢查大家完成計(jì)劃情況。工作人員可以很方便的察看已同意任務(wù)的執(zhí)行情況和已駁回的任務(wù)情況。對于有關(guān)本企業(yè)的相關(guān)政策、制度的制定具有指導(dǎo)意義?!?會(huì)議情況所有的用戶都可以查詢一定時(shí)期內(nèi)的會(huì)議安排情況,以及自己所參加的會(huì)議召開情況;會(huì)議書記在線對會(huì)議召開情況進(jìn)行記錄,便于及時(shí)地傳達(dá)會(huì)議精神,提高了會(huì)議的效率。同時(shí),可對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)合自身實(shí)力對比市場情況制訂出有效的薪酬政策?!?員工考勤記錄考勤資料是對每位員工出勤情況的記載,管理員可以在清楚地看到某一時(shí)期公司員工的具體上班、請假等出勤情況,并統(tǒng)計(jì)員工的實(shí)際工作時(shí)間。人事管理系統(tǒng)為機(jī)構(gòu)員工建立完整的檔案管理,記錄機(jī)構(gòu)的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、人事變動(dòng)的情況,員工工資變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、人事合同等資料,通過對員工分類進(jìn)行考評,進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲和工資核定,并實(shí)現(xiàn)員工人員素質(zhì)比例、工作業(yè)績、獎(jiǎng)懲情況等的數(shù)據(jù)分析,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。檔案管理也可獨(dú)立使用,用于登錄非公文管理處理的其它文件?!?文檔一體化本系統(tǒng)中的公文管理需要實(shí)現(xiàn)與檔案管理系統(tǒng)的有機(jī)連接、數(shù)據(jù)格式、接口統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使簽發(fā)后的文件能夠轉(zhuǎn)入到檔案管理系統(tǒng)中。公文流程可任意定義,能夠?qū)牡母鞣N類別、不同的職能部門設(shè)定不同的公文流程,滿足日常工作變化的需要。第一篇:OA應(yīng)用功能說明OA功能說明 公文管理用來管理企業(yè)的各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn),可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn),提高公文流轉(zhuǎn)的速度,并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接,可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)?!?公文流程設(shè)置公文流程通過流程建模平臺(tái)進(jìn)行設(shè)定,平臺(tái)支持多流程、多分支、一節(jié)點(diǎn)多人或、與、大多數(shù)關(guān)系。(3).紙件導(dǎo)入公文管理還支持公文紙件的合理導(dǎo)入,
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