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淺談如何加強企業(yè)應(yīng)收賬款管理(參考版)

2024-10-17 18:03本頁面
  

【正文】 關(guān)鍵字:應(yīng)收賬款風(fēng)險;信用政策;優(yōu)化管理 目 錄一、應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生之成因(一)企業(yè)追求片面之競爭,缺乏風(fēng)險防范意識(二)企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)(三)企業(yè)內(nèi)部激勵機制不健全(四)企業(yè)的商品質(zhì)量因素二、應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)三、應(yīng)收賬款優(yōu)化管理的具體措施(一)制定合理信用政策(二)強化內(nèi)部控制制度管理(三)建立健全壞賬準(zhǔn)備金制度(四)提高產(chǎn)品競爭力。第五篇:淺談如何加強應(yīng)收賬款管理淺談如何加強應(yīng)收賬款管理內(nèi)容摘要隨著改革開放的發(fā)展及社會主義市場經(jīng)濟的建立,企業(yè)進入了激烈的市場競爭,應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用和促銷手段,提高了企業(yè)的競爭力,增加了銷售量,促進了利潤增長,被企業(yè)廣泛采用。單位對于每一個新客戶都要進行信用調(diào)查,包括獲取信用評估機構(gòu)對客戶信用等級的評定報告,要求新客戶提供能夠證明其資信情況的資料和財務(wù)會計報表來決定是否給予賒銷。信用部門在收至懺肖售部門的銷售通知單后,要把銷售通知單與該客戶已被授權(quán)的賒銷信用額度以及至今尚欠的余額加以比較。在特殊情況下,要提前向?qū)徟藛T提出申請。三、企業(yè)要加強對應(yīng)收賬款管理的措施方法除了對應(yīng)收賬款進行日常管理工作外,還要進行以下管理工作。財務(wù)部門要督促銷售部門加緊催收。(四)壞賬準(zhǔn)備制度與壞賬損失轉(zhuǎn)銷處理制度的建立與實施確定適當(dāng)?shù)挠嬏釅馁~準(zhǔn)備的方法,對于計提的壞賬準(zhǔn)備進行合理分析,對于確實無法收回的應(yīng)收賬款,按授權(quán)批準(zhǔn)制度經(jīng)相關(guān)人員或部門或董事會批準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)銷。每月要把明細(xì)賬的余額進行加總合計與總分類賬的余額核對是否相符,對于不符的客戶,要查明原因,確保賬簿記錄的真實性、及時性、準(zhǔn)確性和完整性。二、企業(yè)必須建立應(yīng)收賬款管理制度,有效進行應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款對于企業(yè)而言是非常重要的資產(chǎn),一定要建立與之相適應(yīng)的規(guī)章制度,確保企業(yè)的資產(chǎn)免受損失,應(yīng)收賬款的管理制度主要包括以下幾個方面:(一)職務(wù)分離制度的建立與實施企業(yè)產(chǎn)品的賒銷、批準(zhǔn)、應(yīng)收賬款的回收與記錄以及應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬的登記工作,都要授權(quán)給不同的人員負(fù)責(zé),建立責(zé)任制度,確保不相容職務(wù)的分離,避免賒銷業(yè)務(wù)中錯誤與舞弊行為的發(fā)生(二)賬簿記錄制度和定期對賬制度的建立與實施完善的應(yīng)收賬款管理制度一定要建立詳盡的賬簿登記制度,企業(yè)要為每一個客戶建立明細(xì)賬戶,及時登記每一客戶應(yīng)收賬款余額的增減變動情況和信用額度使用情況。良好的應(yīng)收賬款管理制度,能夠使企業(yè)與客戶雙方形成良好的供銷關(guān)系,使客戶了解企業(yè)的銷售政策,在政策允許的范圍內(nèi),盡可能滿足客戶的要求,并建立信息化系統(tǒng)記錄客戶的反饋信息,按客戶的需求及時調(diào)整不適當(dāng)?shù)匿N售政策,以實現(xiàn)企業(yè)與客戶的互利雙贏,促進企業(yè)銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。通過對應(yīng)收賬款的管理,合理確定各個客戶的信用額度,并執(zhí)行正確的審批手續(xù),實行合理的收賬政策,能夠準(zhǔn)確掌握各個客戶的信用狀況和經(jīng)營狀況,提高企業(yè)的信用度,確保企業(yè)的應(yīng)收賬款及時、足額收回,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。一、企業(yè)進行應(yīng)收賬款管理的重要意義(一)加速流動資金循環(huán),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行通過賒銷的方式有利于擴大企業(yè)的銷售數(shù)量、穩(wěn)定客戶群體。通過賒銷盡管能擴大企業(yè)的銷售額,有益于銷售目標(biāo)的實現(xiàn),而隨著賒銷,應(yīng)收賬款的增加也影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,并出現(xiàn)一些壞賬。主要包括企業(yè)對外出售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。企業(yè)必須建立應(yīng)收賬款管理制度,除了對應(yīng)收賬款進行日常管理工作外,還要對客戶進行動態(tài)管理、及時追蹤客戶信息變化情況;財務(wù)部門要進行有效分析管理,促進應(yīng)收賬款的及時定額回收;要嚴(yán)格落實單位內(nèi)部不相容職務(wù)分設(shè)制度,確保應(yīng)收債權(quán)的真實性、完整性;要嚴(yán)格控制壞賬損失的出現(xiàn),多渠道回收欠款,從而對應(yīng)收賬款進行有效管理。第四篇:企業(yè)應(yīng)收賬款管理的幾點探討企業(yè)應(yīng)收賬款管理的幾點探討[摘 要] 應(yīng)收賬款是企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)過程中形成的應(yīng)收債權(quán)。對逾期客戶的最后手段是提請訴訟,企業(yè)應(yīng)該確立一個有效的內(nèi)部控制制度,以確定發(fā)出提醒函的次數(shù)、頻率以及對拒付者應(yīng)采取的措施。另外,企業(yè)還應(yīng)該定期檢查客戶投訴、質(zhì)詢的次數(shù)以及妥善處理的速度。按照個別賬戶監(jiān)督與總賬監(jiān)督相結(jié)合的思路,編制賬齡分析表,按時間順序詳細(xì)列出每一項逾期未付的款項,監(jiān)督客戶的支付情況,以利于催款人員追收。然而,現(xiàn)實中許多客戶都做不到準(zhǔn)時付款,所以企業(yè)應(yīng)該加強對應(yīng)收賬款的控制。應(yīng)收賬款控制。因此,企業(yè)必須充分重視應(yīng)收賬款風(fēng)險的分析和掌控,加強應(yīng)收賬款管理,控制應(yīng)收賬款風(fēng)險。許多企業(yè)因為盲目賒銷,其應(yīng)收賬款居高不下,呆賬和壞賬比例逐年升高,利潤下降,甚至連年虧損、經(jīng)營難以為繼,甚至破產(chǎn)或被重組。在現(xiàn)代商品經(jīng)濟中,企業(yè)之間的商品交易大都建立在商業(yè)信用基礎(chǔ)上,以賒銷方式實現(xiàn)的。企業(yè)的壞賬損失不僅增加了費用,而且減少了可以運用的流動資產(chǎn)。第五,建立壞賬準(zhǔn)備金制度。銷售人員是應(yīng)收賬款的直接責(zé)任人,公司對銷售人員考核的最終點是收現(xiàn)指標(biāo)。因此,對拖欠賬款的追收,要采用多種方法清討,并使催收賬款責(zé)任到人。第四,為保證應(yīng)收賬款債權(quán)的及時足額收回,也要進行事后防范控制管理工作。其次,經(jīng)有關(guān)部門和人員審批賒銷后,應(yīng)對發(fā)出商品、辦理賒銷手續(xù)的過程進行監(jiān)督和管理,進行發(fā)貨查詢、貨款跟蹤,并形成定期的對賬制度,不能使管理脫節(jié),以免造成賬目混亂互相推諉、責(zé)任不清。良好的應(yīng)收賬款控制措施,必須從事前、事中、事后三方面做好防范工作。其對每一經(jīng)辦的業(yè)務(wù)都要進行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。同時,應(yīng)落實應(yīng)收賬款催收責(zé)任制。企業(yè)可根據(jù)自身特點和管理方式,建立賒銷審批制度。第二,嚴(yán)格內(nèi)部控制制度,建立一套完整的賒銷制度。二是企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的信用情況,采取不同的收賬政策。對老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的歷史信用記錄。一是建立客戶信用檔案。應(yīng)收賬款的回收沒有責(zé)任到人,缺少必要的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款大量沉積下來,使企業(yè)背上了沉重的包袱。因此銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,采取賒銷、回扣等手段銷售,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款大幅度上升。(四)內(nèi)部控制制度不嚴(yán),缺乏有效的獎懲措施。由于交易過程中貨物與資金流動的時間性差異,以及票據(jù)傳遞、記錄等,都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟往來的未了事項應(yīng)定期對賬,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。不少企業(yè)沒有專職機構(gòu)或?qū)B毴藛T進行應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理。由于對于社會上的信用缺失現(xiàn)象不夠重視,有些企業(yè)仍存在僥幸心理,未在銷售時未對客戶的資信情況作深入調(diào)查,就進行賒銷,這雖然會使銷售額有所攀升,但卻忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回問題。賒銷是商業(yè)信用的一種,在信用環(huán)境不良的情況下,隨賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收賬款會因缺乏回收保障而產(chǎn)生風(fēng)險。目前我國信用管理體系的建立剛剛起步,有關(guān)信用管理的制度幾乎是空白,進行信用管理的單位主要限于銀行、證券等金融機構(gòu),企業(yè)則很少進行。應(yīng)收賬款之所以存在預(yù)期損失風(fēng)險,是由于其受一些因素的影響,這些影響應(yīng)收賬款風(fēng)險狀況的因素也叫應(yīng)收賬款風(fēng)險因素。應(yīng)收賬款回收時間上的不確定性也稱之為拖欠風(fēng)險,指客戶超過規(guī)定的信用期限付款使企業(yè)蒙受的損失。簡而言之,應(yīng)收賬款風(fēng)險就是企業(yè)持有的應(yīng)收賬款在未來能夠回收的額度和回收時間的不確定性。應(yīng)收賬款產(chǎn)生的主要原因是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理機制和內(nèi)部信用風(fēng)險不合理造成的。統(tǒng)計表明,截止2003年11月底,僅全國規(guī)模以上(500萬元銷售收入以上)工業(yè)企業(yè)間的不良債務(wù)拖欠高達18624億元,%。據(jù)商務(wù)部研究院信息管理部主任韓家平先生提供的數(shù)據(jù),我國1991年到1995年期間形成的應(yīng)收賬款額超過800億元,目前形成逾期3年以上的應(yīng)收賬款高達40%。根據(jù)有關(guān)部門的調(diào)查,我國企業(yè)應(yīng)收賬款占流動資金的比重達50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達國家平均20%左右的水平。廣義的應(yīng)收賬款包括應(yīng)收銷貨款、分期應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收賬款。一、我國企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀分析應(yīng)收賬款是指因?qū)ν怃N售產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)及其他原因,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位及其他單位收取的款項,包括應(yīng)收銷售款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)等;同時這種銷售過程又稱賒銷。3 應(yīng)收賬款的風(fēng)險分析及其防范措施企業(yè)的應(yīng)收賬款不僅面臨著回收的風(fēng)險,同時其存在也會給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險。[4]趙伊川:《創(chuàng)業(yè)管理》,中國商務(wù)出版社2004年版。參考文獻: [1]孫明華:《企業(yè)競爭力》,天津社會科學(xué)院出版社2004年版。企業(yè)管理當(dāng)局必須充分重視應(yīng)收賬款的日常管理和控制,盡量減少因應(yīng)收賬款過量引起企業(yè)墊付資金,減少利息支出和其他相關(guān)費用,從而進一步提高利潤。綜上所述,應(yīng)收賬款風(fēng)險管理對公司應(yīng)收賬款管理、資金風(fēng)險控制和提高資金收益發(fā)揮著重要作用。大中型企業(yè)如果應(yīng)收賬款數(shù)額較大,可以委托應(yīng)收賬款公司進行回收。如拖欠已發(fā)生,在雙方難以協(xié)調(diào)的情況下應(yīng)及時收集有關(guān)資料做好訴訟準(zhǔn)備,切不可觀望和等待。由于我國步入市場經(jīng)濟的時間較短,企業(yè)履約守法觀念不強,司法部門執(zhí)法不嚴(yán),地方官員干擾較多,對抗法違約者處罰不夠,甚至存在企業(yè)勝訴仍無法收回賬款的現(xiàn)象。企業(yè)要每月從銷售及資金回籠兩方面對銷售人員進行業(yè)績考核,對不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因、追究責(zé)任,并根據(jù)責(zé)任人的責(zé)任范圍和失職程度,給予相應(yīng)處罰。應(yīng)收賬款的證券化融資流程圖1所示:第三,對應(yīng)收賬款建立銷售人員全面負(fù)責(zé)制和壞賬追究制度。(7)投資者購買ABS。(5)SPV對信用評級后的應(yīng)收賬款發(fā)行ABS。一般由SPV向信用級別較高的專業(yè)金融擔(dān)保公司辦理金融擔(dān)保,向投資者提供擔(dān)保,履行按期支付本息的義務(wù),這樣SPV交易的信用級別就被較高的金融保險公司所取代。(2)以和約方式將發(fā)起人所擁有的優(yōu)質(zhì)應(yīng)收賬款合法地轉(zhuǎn)讓給特設(shè)中介機構(gòu),使發(fā)起人自身的風(fēng)險和證券化應(yīng)收賬款未來現(xiàn)金流量的風(fēng)險相隔離(破產(chǎn)隔離技術(shù))。所謂資產(chǎn)證券化(ABS)是將企業(yè)缺乏流動性、但能產(chǎn)生可預(yù)見的穩(wěn)定現(xiàn)金流量的資產(chǎn),通過資產(chǎn)結(jié)構(gòu)整合和資產(chǎn)信用分離的方式,以部分資產(chǎn)為擔(dān)保,由受托人控制的專門特設(shè)機構(gòu)發(fā)行,在資本市場上出售、變現(xiàn)的融資手段。由銷售所產(chǎn)生的客戶應(yīng)收賬款管理已經(jīng)成為企業(yè)資金管理、款項管理的重要組成部分。應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù)系統(tǒng)是指從賒銷過程開始到應(yīng)收賬款到期日,應(yīng)對客戶進行跟蹤監(jiān)督,確??蛻裟苷VЦ敦浛?,最大限度地降低逾期賬款發(fā)生率。企業(yè)也可在合同中約定購買方帶款提貨,以確保貨款及時回籠。第三,選擇有利的結(jié)算方式。對收
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