應收賬款獎懲管理辦法(參考版)
2024-10-17 16:32本頁面
【正文】 （4）財務部門應當設置壞賬備查登記薄，對計提的壞賬準備以及經(jīng)批準核銷的壞賬損失等信息進行記錄。對有確鑿證據(jù)表明確實無法收回的應收款項，如債務單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足等，根據(jù)本公司管理權限，經(jīng)股東大會或董事會批準作為壞賬損失，沖銷提取的壞賬準備。回的應收款項；②因債務人逾期未履行其清償義務，且具有明顯特征表明無法收回的應收款項。具體措施如下：（1）如往來單位連續(xù)3個月無發(fā)貨或回款業(yè)務發(fā)生，由商務部負責通告片區(qū)核實具體原因，并督促片區(qū)制定收款措施，加速收款工作；（2）如往來單位連續(xù)4個月無發(fā)貨或回款業(yè)務發(fā)生，公司將以公函形式向對方單位發(fā)出催款通知，負責通告片區(qū)核實具體原因，并要求片區(qū)限期收回欠款；（3）如往來單位連續(xù)6個月無發(fā)貨或回款業(yè)務發(fā)生，公司將向對方單位發(fā)出律師函，商務部、財務部負責整理雙方業(yè)務往來記錄，收集相關法律憑據(jù)，責任片區(qū)負責落實對方在用銀行賬戶及相關債權信息，積極作好訴訟準備工作；（4）如往來單位連續(xù)9個月以上無發(fā)貨或回款業(yè)務發(fā)生，公司將啟動訴訟程序，以法律手段收回欠款。經(jīng)理或直接經(jīng)管人員應 保障公司權益。給與經(jīng)銷商的折讓返利均應以轉帳方式支付，且開具合法有效票據(jù)，或者以明折明扣的方式在增值稅發(fā)票上體現(xiàn)。回款周期=貨款實際到賬日期—貨物驗收入庫日期（以對方單位收貨回執(zhí)日期為準）每年年末公司將對片區(qū)應收賬款賬齡結構進行分析考核，賬齡超過一年的欠款為嚴重超期貨款，公司將按超期貨款的30%暫緩發(fā)放片區(qū)業(yè)績獎金，直至超期貨款全額收回。財務部負責計算經(jīng)銷商每筆回款的回款周期，如經(jīng)銷商回款周期超過了公司核定的信用期，每超一天則按應回款金額的萬分之二扣罰片區(qū)計提的業(yè)績獎金，同時按每超一天扣罰區(qū)域營銷總監(jiān)萬分之零點五的個人收入；如經(jīng)銷商回款周期低于公司核定的信用期，每提前一天按回款金額的萬分之一額外獎勵區(qū)域經(jīng)理，萬分之四額外獎勵片區(qū)經(jīng)理。如果由于超額度發(fā)貨使應收賬款風險加大并最終給公司造成呆壞賬損失，公司將嚴格按照“某藥業(yè)片區(qū)營銷管理辦法”的規(guī)定對相關責任人（直接責任人、片區(qū)經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)）進行處理。如片區(qū)需要臨時增加經(jīng)銷商的資信額度，應在發(fā)貨申請中陳述原因報商務部審核，經(jīng)區(qū)域營銷總監(jiān)、總經(jīng)理審批同意后可暫時執(zhí)行臨時資信額度。公司將定期結合經(jīng)銷商銷售回款情況、貨物配送量變化及片區(qū)反饋的商業(yè)單位經(jīng)濟信息，采取必要方式對經(jīng)銷商的經(jīng)營財務狀況進行調查，并根據(jù)調查結果對部分經(jīng)銷商資信額度和信用期進行適當調整。信用期從對方單位將貨物驗收入庫之日起至對應貨款全額到達公司銀行賬戶為止，原則上經(jīng)銷商最長信用期不能超過90天。銷售合同的簽訂經(jīng)公司授權或審核批準后，各銷售區(qū)域與片區(qū)經(jīng)銷商的銷售價格擬定與談判、銷售合同簽訂由片區(qū)經(jīng)理負責，商務部負責代理商的銷售價格擬定與談判、銷售合同簽訂銷售合同的審批權限范圍內(nèi)勤部負責對銷售合同各項內(nèi)容進行初審，再由各相關職能部門（商務部、財務部）及審核人員（法務專員、審計專員）根據(jù)各自審查職責對合同進行審核，交分管副總、財務行政副總、總經(jīng)理審批。二〇一五年三月三日第五篇：應收賬款管理辦法應收賬款管理辦法目錄在訂立合同前，各銷售區(qū)域與片區(qū)經(jīng)公司授權或審核批準后負責經(jīng)銷商資質、檔案信息收集與上報，商務部負責經(jīng)銷商、代理商的資質調查與初評、檔案建立與維護銷售合同資質審核內(nèi)容：銷售對象必須是藥品經(jīng)營企業(yè)（批發(fā)或零售）、醫(yī)療機構，且證照齊備，包括經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、GSP證、稅務登記證、組織機構代碼證、納稅資格證（經(jīng)年審合格、加蓋企業(yè)公章）等，杜絕與非法經(jīng)營單位發(fā)生業(yè)務往來。第十章附則第四十一條 各所屬企業(yè)應根據(jù)本辦法的規(guī)定,結合單位實際情況，制定相應的實施細則，并報電氣公司備案。第四十條對已經(jīng)作為壞賬損失核銷的應收賬款，應當實行賬銷案存，繼續(xù)保留追索權，劃轉公司法律事務部進行追索。第三十九條 壞賬損失應視不同情況按照以下方法
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