001號：關于個人車輛費用報銷的管理辦法(參考版)
2024-10-14 04:47本頁面
【正文】 附件：《費用報銷付款單》（樣張）二OO九年七月十七日20090819。各分公司可根據(jù)本辦法，結合當?shù)刎敹悺⒈O(jiān)管機關的要求，制定適合本地區(qū)的費用報銷支付管理細則，向總公司報備后頒布執(zhí)行。七、本辦法由總公司計劃財務部負責解釋和修訂。對于發(fā)票記載的經(jīng)濟業(yè)務事項非本機構發(fā)生，或與實際發(fā)生情況不符，以及發(fā)票不真實、不合法、填制不符合要求的，不得作為費用報銷支付憑證使用。不但要求發(fā)票真實合法、填制符合要求，且記載的經(jīng)濟業(yè)務事項必須合理、符合邏輯。（四）各分支機構的營運費用，應控制在總公司核定的標準范圍內，用于本機構日常管理、理賠的正常開支，不得用于或變相用于貼補手續(xù)費及傭金，以及員工的工資性收入。部門銷售費用和個人展業(yè)費用實際支出高于上述標準的，按上述標準報銷支付；實際支出低于上述標準的，按實際支出報銷支付。（二）業(yè)務員（指與公司簽訂勞動合同的員工），最高可按本人實收保費1％的比例報銷個人展業(yè)費用，并在“業(yè)務費用”輔助核算項中列支，用于本人通訊、交通費等。（一）各支公司、營銷部等業(yè)務部門，％的比例報銷部門銷售費用，并在“業(yè)務費用”輔助核算項中列支，用于本部門辦公、宣傳和招待等。（四）各類員工的工資性收入（包括績效工資、獎金和津貼等），應由各機構人事部門按公司規(guī)定的標準統(tǒng)一造冊，并依法代扣代繳個人所得稅后，通過網(wǎng)銀支付至員工的銀行賬戶中，不得采用報銷勞務等費用的方式取得。（三）向單位采購物品、支付勞務和服務費用金額較小的，報銷時可以采用現(xiàn)金方式支付給經(jīng)辦人；金額超過5000元的，必須采取轉賬支票或銀行轉賬的方式支付。若采用轉賬支票方式支付的，轉賬支票抬頭必須填寫收款人的全稱，同時支票金額和用途應填寫完整，并加蓋“不得背書轉讓”印記。（一）員工發(fā)生費用報銷事項，特指差旅費、招待費、通訊費和交通補貼費，可以采用現(xiàn)金方式支付，并逐步推行通過網(wǎng)銀支付至報銷人的銀行賬戶。（二）報銷支付費用金額超過2萬元的，除按上述流程審批外，必須上報分公司財務部門審批；報銷支付費用金額超過5萬元的，除分公司審批外，還必須上報總公司財務部門審批。（一）報銷支付業(yè)務及管理費用，應由報銷或經(jīng)辦人如實填寫“費用報銷付款單”，經(jīng)本部門負責人審核簽字，連同發(fā)票等相關附件，交由財務部門負責人審批簽字后，報本機構總經(jīng)理簽字批準。（五）報銷支付業(yè)務宣傳費、會議及培訓費和防災防損費等，應將經(jīng)本機構總經(jīng)理室批準的“費用申請報告”，作為“費用報銷付款單”的附件。（三）購物發(fā)票辦理費用報銷支付時，必須附有物品驗收單據(jù)：需要入庫的，應填寫“驗收入庫單”，由物品保管人按采購計劃或合同進行驗收、入庫，并在驗收單上簽章；不需入庫的，應填寫“驗收領用單”，由物品使用人進行驗收、領用，并在領用單上簽章。（二）填寫“費用報銷付款單”時，還應填寫費用歸屬、列支科目和費用屬性。報銷付款單中填寫的內容應真實、完整，包括：填制日期、附件張數(shù)、所屬部門、付款方式、業(yè)務事項、大小寫金額、報銷或經(jīng)辦人等。二、費用報銷的付款憑證。（六）發(fā)票應在填制當年辦理報銷支付手續(xù)，年末填制的發(fā)票，應在次年一季度內辦理報銷支付手續(xù)。（五）購物發(fā)票應填寫物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額等。（三）發(fā)票內容應真實、完整，包括：填制單位、填制人、填制日期、接受單位（抬頭）、經(jīng)濟業(yè)務事項、金額和結算方式等。紙張應有防偽底紋和水印，使用防偽油墨。（一）用于費用報銷支付的原始憑證（指發(fā)票或收據(jù)），必須真實、合法，確屬本公司的經(jīng)濟業(yè)務事項，且來源途徑正當。第五篇：費用報銷支付管理辦法費用報銷支付管理辦法為了加強財務內控制度建設，規(guī)范公司費用報銷支付行為，提高財務數(shù)據(jù)真實性，確保業(yè)務及管理費用據(jù)實列支，根據(jù)國家財稅法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管政策，制定本辦法。汽車隊每月、季、年要對每輛車的燃油費用進行分析，建立檔案，上報公司財務、黨群、生產(chǎn)部門（節(jié)能計量歸檔）。特殊情況須外購油料，要注明原因，填寫外購油料登記表，并報公司總經(jīng)理批示。三、車輛燃油費的管理。供應部要對購買的配件進行登記，歸檔。車輛配件的采購須經(jīng)過公開招標的方式確定供貨廠
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