文員工作指引(參考版)
2024-10-13 21:37本頁面
【正文】 給銷售部假條：必須有直屬領導和副總簽字。西服兩年發(fā)一套，棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年發(fā)一次。五天一換板報。每周一是去秘書處周報；周報分發(fā)員工報到證、員工轉正和打印好的考勤表（用b5紙）一同交給財務科。最后一個考勤報表。數(shù)據(jù)采集：點擊采集。點擊獲取注冊信息。填入編號，填入姓名。拿到考勤機，插上電源，插上usb口。室外衛(wèi)生每人一周輪流打掃。承辦上級臨時交付的事項。復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養(yǎng)等。考勤卡的更換。核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。行政文員的主要工作職責有：新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。十、領導交辦的其它工作總經(jīng)理助理的工作職責：起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。八、復印機、傳真機的管理和使用。六、外來客人的接待和服務。四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。行政人事文員崗位職責行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。、申領。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。收理好送上公司的包裹。六、后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入?！拘姓膯T】協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；負責公司員工的考勤管理；負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；負責接待來賓，接聽或轉接外部電話負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；負責例會的會議記錄等。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。（廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）。（電腦化）。普通文員 文員工作上班到辦公室先打掃一下辦公室衛(wèi)生 整理好辦公室的各項資料和文檔 當別人需要時需要立即告知文件放在什么地方 接聽電話 做電話記錄 領導講電話時記錄需要記錄的信息
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