文員工作指引-閱讀頁
2024-10-13 21:37本頁面
【正文】 生的打掃、綠色植物的維護(hù)、桌椅的整齊、保持通風(fēng)；八、外來人員的接待工作；九、認(rèn)真貫徹公司的企業(yè)文化；十、服從領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。（按招聘流程）。，整理并分類歸檔。（每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）。／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理?！拘腥喂拘姓膯T】一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。公司有員工調(diào)動是及時(shí)出示調(diào)動通并及時(shí)更改公司的通訊錄。及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。公司日用品的采購。及時(shí)處理好客戶的投訴問題。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。，做好物品出入庫的登記。，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。，留底。：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。履行以下職責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；完成公司人力資源的日常招聘工作；完善公司績效考核制度。勞動合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。空白表單的管理。傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。第五篇：文員工作一、日常工作每天早上7點(diǎn)20前來公司（冬天7點(diǎn)40）第一件事是：打掃辦公室。自己的辦公室也打掃逢周六倒班，建議每周四和周日記錄，考勤記錄在桌面上。點(diǎn)擊桌面快捷方式（A1），輸入密碼1.，人員錄入：新入職員工錄入，增加人員。終端管理：人員注冊，找到剛剛錄入的人員。然后再點(diǎn)擊寫入指紋和姓名。采集完后—系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)。點(diǎn)擊就可以了。到月末將總公司員工明細(xì)表、員工流動分布表制作好，傳給人事科。服裝發(fā)放：五一、十一各發(fā)一次，服裝種類：夏會裝（后勤、財(cái)務(wù)、營業(yè)廳、銷售部）、夏工裝（一線人員）、冬工裝（一線人員）、西服、棉服。領(lǐng)取物品需打入庫、出庫，入庫單、出庫單填寫方法。每到月末按考勤表上人員順序?qū)⒓贄l整理好順序，外加
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