機(jī)關(guān)單位“勤儉節(jié)約”管理制度本站推薦(參考版)
2024-10-13 21:06本頁面
【正文】 。第四十六條 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。第四十五條 檔案室對保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。第四十四條 檔案室對會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。第四十二條 會計檔案當(dāng)年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。第八章 會計檔案管理辦法第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。第三十七條 銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。第三十五條 在各科室檔案進(jìn)檔案室前，要對準(zhǔn)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準(zhǔn)的案卷提出升降意見。第七章 檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度第三十三條 凡按規(guī)定接收進(jìn)庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。第三十一條庫房內(nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴(yán)格按照本制度第四、五章執(zhí)行。第六章 檔案安全制度第二十七條 本局檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。第二十三條 檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。第二十條 機(jī)密文件只能查閱，一律不得外借和復(fù)制。第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。第十七條 查閱檔案，原則上在閱檔室。對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。第十四條 綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。第十二條 要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。第六條 機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。第四條 對本局各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。機(jī)關(guān)單位檔案管理制度第一章 檔案人員崗位職責(zé)第二條 檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。各部門要明確分工，強(qiáng)化責(zé)任，一級抓一級，層層抓落實，從強(qiáng)化監(jiān)督檢查機(jī)制建設(shè)入手，通過定期和不定期的檢查、評比等方式，推進(jìn)主題實踐活動順利進(jìn)行。各部門要認(rèn)真梳理在勤儉節(jié)約方面存在的突出問題，群策群力，挖掘好的建議和辦法，從制度、措施和監(jiān)督管理入手，研究切實可行的解決辦法，努力抓出成效。要堅持負(fù)責(zé)人帶頭，全員參與，抓好思想發(fā)動和專題教育，按照時間、地點、內(nèi)容要求，持之以恒地開展主題教育。五、活動要求加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。（三）總結(jié)階段（6 月）各部門要將本次活動的開展情況、結(jié)合實際采取的節(jié)約措施和取得的成效認(rèn)真予以總結(jié)，并于元月 3 日前以書面形式上報至公司綜合辦。按照公司的節(jié)約增效規(guī)章制度和工作措施，各部門要掀起活動高潮，強(qiáng)化責(zé)任，抓好貫徹落實。公司將根據(jù)各部門上報的節(jié)約增效、規(guī)章制度和工作措施，認(rèn)真梳理、匯總。
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