【正文】 典型一詞，在不同領(lǐng)域里有不同的含義，在公文寫(xiě)作中就是指代表性強(qiáng)。不經(jīng)過(guò)這一步，就很難搭起架子。這些來(lái)自實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)識(shí)，是頗有見(jiàn)地的。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選：與表現(xiàn)主旨、說(shuō)明觀點(diǎn)十分有力、緊密相關(guān)的材料，要詳，要具體、充分；與表現(xiàn)主旨、說(shuō)明觀點(diǎn)雖有關(guān)系、必不可少，但是關(guān)系又比較一般的材料，要略，要概括。主要是根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)：這是以寫(xiě)作要表現(xiàn)的主旨，即寫(xiě)作意圖和逐步形成的觀點(diǎn)為依據(jù)來(lái)區(qū)別對(duì)待不同材料的。公文寫(xiě)作材料的嚴(yán)格篩選秘書(shū)經(jīng)過(guò)調(diào)查、搜集、積累而來(lái)的材料，不是都堆在寫(xiě)字臺(tái)上，而是要不斷地分類(lèi)整理，分析研究，爬梳剔抉，進(jìn)行篩選。因?yàn)樨?zé)任心才是寫(xiě)作公文的動(dòng)力，正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。常用的16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)所頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（自1996年6月1日起實(shí)施）為標(biāo)準(zhǔn)。重視“約定俗成”的習(xí)慣，不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長(zhǎng)”等世俗新語(yǔ)。遣詞造句，也要規(guī)范。這也是文風(fēng)問(wèn)題。這就是公文的書(shū)寫(xiě)規(guī)范。公文寫(xiě)作的字詞規(guī)范字的書(shū)寫(xiě)要規(guī)范?！掇k法》中規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。該文件是屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)“函”性公文，理應(yīng)刪除“報(bào)告”，將“報(bào)告”兩字改為“函”。例7的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問(wèn)題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系。病例分析：例6的標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問(wèn)題，關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容，使人一目了然。例7.關(guān)于申請(qǐng)1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語(yǔ)“工作”應(yīng)補(bǔ)上?！叭舾蓡?wèn)題”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與搭配，“若干問(wèn)題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問(wèn)題”不能限定“試行意見(jiàn)”；3.“意見(jiàn)”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書(shū)，不具強(qiáng)制性，在“意見(jiàn)”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應(yīng)另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。例3的動(dòng)賓搭配失當(dāng)，文種使用不當(dāng)。例2的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。病例分析：例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。例4.省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問(wèn)題的試行意見(jiàn)。例2.高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。本人就具體病例加以分析。據(jù)此，須精心制作。正式文件應(yīng)由專(zhuān)門(mén)的發(fā)文科（室）統(tǒng)一發(fā)送。一般文件，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)印出；急件應(yīng)在要求的時(shí)間內(nèi)印出，不得延誤。校對(duì)符號(hào)嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注。一般需經(jīng)三人共同校稿，通過(guò)看稿、讀稿、核稿三道程序，每個(gè)程序都應(yīng)簽字，落實(shí)責(zé)任，保證校對(duì)質(zhì)量。④校對(duì)。凡需會(huì)簽的文稿，一般應(yīng)由主辦部門(mén)與有關(guān)單位聯(lián)系，送請(qǐng)會(huì)簽。文稿送批前，涉及其他部門(mén)或地區(qū)的問(wèn)題，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)簽制度。公文的核稿，作為公文制作中的重要環(huán)節(jié)，本書(shū)將在“辨析篇”中就“如何把好公文文稿的審核關(guān)”中作專(zhuān)題介紹，這里不再敘述。公文稿紙亦應(yīng)符合要求，不得用不符合存檔要求的紙、筆草擬公文。使用簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)先使用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。——引用公文要先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)?！晌臅r(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)?！嗣⒌孛?、數(shù)字、引文應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。如變更現(xiàn)行政策規(guī)定或提出新的政策規(guī)定，應(yīng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商并就其必要性、可行性作出文字說(shuō)明。修改較多、不容易認(rèn)的文稿，應(yīng)清稿謄正。公文用語(yǔ)應(yīng)力求準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉，切忌大話、空話、套話。草擬文稿應(yīng)按照《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《四川省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)要求辦理。擬稿一般應(yīng)本著“誰(shuí)主辦、誰(shuí)擬稿”的原則進(jìn)行。公文的基本處理程序（二）公文發(fā)文程序：發(fā)文辦理一般包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。作為正式文件使用的公文復(fù)制件，應(yīng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)的證明章，并視同正式文件管理。公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的公文為主，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值進(jìn)行分類(lèi)、整理、立卷，完整地反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，以便于查找和利用。⑤立卷、歸檔：公文辦結(jié)后，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。承辦人員應(yīng)對(duì)暫存文件作適當(dāng)整理，要注意文件形成的先后次序和有機(jī)聯(lián)，保持材料的完整、齊全，并剔除重份。確定文件辦結(jié)應(yīng)力求準(zhǔn)確，不應(yīng)把正在辦理的文件劃入辦結(jié)文件一類(lèi)，也不宜把已結(jié)案的文件長(zhǎng)時(shí)間放在正在辦理類(lèi)文件中。對(duì)部門(mén)拖不辦經(jīng)多次催辦無(wú)回音的，可以上門(mén)催辦；對(duì)上門(mén)催辦也解決不了的，可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后督辦部門(mén)辦理。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。③催辦：各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)文書(shū)處理部門(mén)必須建立健全催辦、查辦制度。緊急公文應(yīng)按要求時(shí)限辦理完畢；一般公文應(yīng)在文到之日起三日內(nèi)交到承辦部門(mén)或送至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。收文登記一般應(yīng)登記以下內(nèi)容：收文日期、收文編號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文標(biāo)題、密級(jí)、份數(shù)、承辦單位或分送范圍。送領(lǐng)導(dǎo)同志的信件，除親啟、絕密件和有特別交代的以外，一律由專(zhuān)門(mén)收文科室拆封，按其內(nèi)容和性質(zhì)，分別處理。具體有以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：①簽收、登記：首先應(yīng)建立嚴(yán)格的收文簽收、登記制度，加強(qiáng)對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的管理，保證收到的公文件件有著落。緊急文件隨到隨辦。一般應(yīng)在十五天內(nèi)辦理完畢，并答復(fù)報(bào)文單位。公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。發(fā)文機(jī)關(guān)可印制少量文本，供存檔備查。行文規(guī)則中還要說(shuō)明的是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，可向同級(jí)政府及部門(mén)或下級(jí)政府機(jī)關(guān)行文；而政府機(jī)關(guān)不得向黨的組織行文作指示、交任務(wù)。公文的正常流程應(yīng)該是：“收”由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一簽收，拆封，清點(diǎn)分類(lèi)，登記，擬辦，分辦，催辦：“發(fā)”由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一核稿，分送領(lǐng)導(dǎo)簽批，然后再回到文秘機(jī)構(gòu)登記編號(hào)，繕印，校對(duì)，用印，分發(fā)，分發(fā)前，要經(jīng)過(guò)復(fù)核或第一讀者認(rèn)真閱讀無(wú)誤后，才可照單分發(fā)。如果既想?yún)R報(bào)工作，讓上級(jí)掌握，又想請(qǐng)示解決問(wèn)題，一般有兩種辦法解決：一是將“報(bào)告”和“請(qǐng)示”分開(kāi)，形成兩份公文分別上報(bào)；二是以請(qǐng)示公文為主，將報(bào)告的內(nèi)容作為附件，附在請(qǐng)示后面作為背景材料，讓上級(jí)了解請(qǐng)示的充分理由。“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，或向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見(jiàn)、建議，供上級(jí)機(jī)關(guān)決策參考。因此，請(qǐng)示事項(xiàng)只能在上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或批準(zhǔn)之后，通知下級(jí)機(jī)關(guān)。三是不同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。如果多頭呈送，上級(jí)機(jī)關(guān)一般不予受理。請(qǐng)示內(nèi)容是要求答復(fù)的事項(xiàng)，主送機(jī)關(guān)有責(zé)任研究并作出答復(fù)。機(jī)關(guān)或部門(mén)都有明確分工，各自只能辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事，如果一文數(shù)事，必然涉及幾個(gè)主管部門(mén)，給公文交辦帶來(lái)困難，即使勉強(qiáng)交辦出去，可能誰(shuí)也不愿牽頭辦理，造成互相推諉、扯皮。七、“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)則。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)別交辦、答應(yīng)的事項(xiàng)，由此而上報(bào)的“請(qǐng)示”，最好也應(yīng)主送該領(lǐng)導(dǎo)所在的機(jī)關(guān)，并在公文中作出說(shuō)明。六、“請(qǐng)示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的規(guī)則“請(qǐng)示”直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，其危害性大體上有三點(diǎn)：一是未經(jīng)文秘機(jī)構(gòu)簽收、登記，成了“帳外公文”，公文的流向、處理情況不得而知，查無(wú)蹤跡，成了“斷線的風(fēng)箏”；二是這類(lèi)公文到了領(lǐng)導(dǎo)同志手里，領(lǐng)導(dǎo)同志也頗為難，批，沒(méi)有部門(mén)的審批意見(jiàn)，只能以經(jīng)驗(yàn)、憑感覺(jué)辦事，往往失去決策的科學(xué)性；不批，也有可能影響報(bào)送單位的工作；三是現(xiàn)實(shí)中一些單位拿著直送領(lǐng)導(dǎo)的批示件當(dāng)“尚方寶劍”，到有關(guān)部門(mén)要錢(qián)要物，借領(lǐng)導(dǎo)批示向?qū)Ψ绞┘訅毫?，引起矛盾?，F(xiàn)實(shí)中，這類(lèi)情況時(shí)有發(fā)生，因此造成“文件打架”、“政出多門(mén)”。如果擅自行文就構(gòu)成侵權(quán)行為，會(huì)造成工作中的許多矛盾。否則，受文機(jī)關(guān)對(duì)越級(jí)公文，可退回原呈報(bào)機(jī)關(guān)，或可作為閱件處理，不予辦理或答復(fù)。所以通常情況下不越級(jí)行文。四、一般情況下不越級(jí)行文的規(guī)則不越級(jí)行文體現(xiàn)了一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的原則。聯(lián)合行文，既可聯(lián)合向上行文，也可聯(lián)合向下行文。三、聯(lián)合行文的規(guī)則這條規(guī)則仍屬第一條規(guī)則的引申。這里特別需要說(shuō)明的是各級(jí)政府辦公廳（室）的行文都具有授權(quán)行文的性質(zhì)（內(nèi)部事務(wù)除外）。在操作中，應(yīng)將文稿擬好，由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署，請(qǐng)本級(jí)政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如果一個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)需要下級(jí)政府和有關(guān)部門(mén)的支持與配合，按隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍又不具備布置工作提出要求的行文權(quán)限時(shí)，這就可以通過(guò)授權(quán)行文來(lái)解決。當(dāng)然，不相隸屬機(jī)關(guān)之間也有公文往來(lái)，那只能是商洽工作、通知事項(xiàng)、征詢(xún)意見(jiàn)等，而不存在請(qǐng)示、報(bào)告或布置任務(wù)的性質(zhì)。這一點(diǎn)的要求是，行文的內(nèi)容應(yīng)是本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，而不能超出，超出了即為越權(quán)。除了這一層關(guān)系外，在我們國(guó)家現(xiàn)行管理體制中，還形成了一種各業(yè)務(wù)部門(mén)上下垂直的條條關(guān)系，其中有些部門(mén)屬本級(jí)政府和上級(jí)部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo)，大部分和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間雖然不屬直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，但在業(yè)務(wù)上的確存在指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系，也就形成了直接的上下行文關(guān)系。行文的基本規(guī)則正常有效的行文應(yīng)當(dāng)遵循以下普遍適用的基本規(guī)則：一、按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的規(guī)則這條規(guī)則要明確兩點(diǎn)：一是按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系行文。上行文和下行文主要存在于以上第一類(lèi)和第二類(lèi)工作關(guān)系類(lèi)型中，上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如報(bào)告、請(qǐng)示等；下行文正好相反，是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)發(fā)送的公文，如批復(fù)、指示等。如軍事機(jī)關(guān)與各級(jí)地方人民政府之間。如全國(guó)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府之間。第二類(lèi)，處于同一專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)與下級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)之間存在指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系。它對(duì)行文關(guān)系有決定性的影響，規(guī)定著公文傳遞的基本方向。行文規(guī)則規(guī)定了各級(jí)機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，即各級(jí)機(jī)關(guān)之間公文的授受關(guān)系，它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍來(lái)確定的。公文的行文規(guī)則行文規(guī)則是指各級(jí)機(jī)關(guān)公文往來(lái)時(shí)需要共同遵守的制度和原則。當(dāng)時(shí)間特別緊急時(shí)，可采取壓縮內(nèi)容結(jié)構(gòu)（如改“三段式”結(jié)構(gòu)為“兩段式”結(jié)構(gòu)等〕、巧設(shè)過(guò)渡方式緊急收尾等措施，盡量做到在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇文章”。當(dāng)時(shí)間比較充足時(shí)，要以公文寫(xiě)作質(zhì)量為主，在質(zhì)量上多下功夫，多作修改，做到“該出手時(shí)才出手”。公文寫(xiě)作尤其是機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作，有時(shí)是“上午交任務(wù)、下午要稿子”。寫(xiě)作公文提綱時(shí)，盡置具體到一、二、三級(jí)標(biāo)題以下各層次的內(nèi)容，并對(duì)每一級(jí)標(biāo)題下所要表述的內(nèi)容都作相應(yīng)的注明。三是細(xì)分寫(xiě)作層次。無(wú)論采取哪種方式，都要注意標(biāo)題必須涵蓋所要表達(dá)的內(nèi)容。二是全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。公文提綱寫(xiě)作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問(wèn)題。（3）粗細(xì)綱，就是兩者的結(jié)合，將某些部分詳細(xì)列明，有些部分只用簡(jiǎn)略語(yǔ)句加以概括。根據(jù)不同的時(shí)限和文種要求，公文寫(xiě)作提綱可分為三類(lèi)：（1）粗綱，只簡(jiǎn)略標(biāo)出公文的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系。寫(xiě)提綱好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。寫(xiě)提綱，就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”?！八拇笠亍保垂牡闹髦?、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言：“五大步驟”，即精心設(shè)計(jì)提綱認(rèn)真擬制標(biāo)題劃好層次段落巧設(shè)過(guò)渡照應(yīng)斟酌開(kāi)頭結(jié)尾。這就需要整理者提煉標(biāo)題，調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語(yǔ)句，規(guī)范口語(yǔ)，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要“商于”領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，這才是寫(xiě)作者的高招?！笆斑z補(bǔ)缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神有時(shí)是指導(dǎo)性、原則性的，加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個(gè)問(wèn)題前，其意見(jiàn)想法有時(shí)還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時(shí)要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會(huì)貫通。要做到這一點(diǎn)，平時(shí)就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神，熟悉有關(guān)工作部署和要求，善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、思考問(wèn)題。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖，是指上級(jí)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級(jí)機(jī)關(guān)履行職能、開(kāi)展工作的基本依據(jù)。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫(xiě)作公文時(shí)就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來(lái)”的熟練程度，制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。通過(guò)持之以恒的學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)知識(shí)，提高政策法規(guī)水平，熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。從上級(jí)機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作知識(shí)，熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范，提高思維層次。從偉人傳中認(rèn)識(shí)偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會(huì)議講話等。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”?！弊髡邌挝唬罕本╇娮涌萍紝W(xué)院辦公室轉(zhuǎn)自：秘書(shū)工作2007年第9期提高公文寫(xiě)作質(zhì)量的四點(diǎn)體會(huì)一、注意積累資料，是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量的“奠基石”廣泛占有資料是寫(xiě)好公文的基礎(chǔ)，是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量的前提。在這里摘錄某領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)筆者公文寫(xiě)作的一段批示，點(diǎn)出了公文寫(xiě)作的三重境界，作為結(jié)語(yǔ)，與同行共勉：“藝無(wú)止境，文稿起草也大有學(xué)問(wèn)。提高公文寫(xiě)作能力需要一個(gè)過(guò)程，唯有艱苦付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素，達(dá)到文思似泉奔涌、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來(lái)、文字通順流暢的境界。用心寫(xiě)作是一方面，用心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會(huì)到了“不應(yīng)該那么寫(xiě)”，明白了“應(yīng)該這么寫(xiě)”的道理，便是“修煉”公文寫(xiě)作的悟性。對(duì)公文寫(xiě)作來(lái)講，這也是極有益處的學(xué)習(xí)方法。那么，不應(yīng)該那么寫(xiě)這一面，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學(xué)習(xí)了。因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了‘不應(yīng)該那么寫(xiě)’，這才會(huì)明白原來(lái)‘應(yīng)該這么寫(xiě)’的。魯迅先生是這么寫(xiě)的：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部說(shuō)明著‘應(yīng)該怎樣寫(xiě)’。悟性是每個(gè)人都具有的一種對(duì)事物的體會(huì)和認(rèn)識(shí)能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫(xiě)作中悟性的深淺與每個(gè)人的“修煉”程度成正比。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫(xiě)作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫(xiě)作升華到藝術(shù)的境界?！边@是歌德對(duì)鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無(wú)論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開(kāi)“悟”。第一類(lèi)材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國(guó)家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問(wèn)題；第二類(lèi)材料主要用來(lái)吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬(wàn)里；第三類(lèi)材料主要用來(lái)摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系