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淺談如何成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理(參考版)

2024-10-13 20:25本頁(yè)面
  

【正文】 處理協(xié)調(diào)好同社會(huì)各界的關(guān)系,能使物業(yè)管理水平在社會(huì)各界的支持下進(jìn)一步的提升,最終達(dá)到更優(yōu)質(zhì)更快捷地為業(yè)主服務(wù)的目的。作為項(xiàng)目經(jīng)理,特別是遠(yuǎn)離公司本部的項(xiàng)目經(jīng)理,就要求有獨(dú)當(dāng)一面,極強(qiáng)的對(duì)外公關(guān)協(xié)調(diào)能力,積極處理好同政府主管部門、公安、消防、城管、環(huán)衛(wèi)、規(guī)劃、自來水、天然氣、電力、鎮(zhèn)街、委員會(huì)、新聞單位等各界的關(guān)系。出力不花錢或出力花小錢可以做,如出錢過多,應(yīng)慎之又慎。這個(gè)時(shí)候,物業(yè)管理要主動(dòng)協(xié)調(diào),甚至必要時(shí)及時(shí)為業(yè)主維修,以解燃眉之急。作為物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理在處理同開發(fā)商關(guān)系方面,不應(yīng)提倡斤斤計(jì)較,寸土必爭(zhēng)的態(tài)度。我堅(jiān)信,絕大多數(shù)開發(fā)商不會(huì)把自己企業(yè)的聲譽(yù)當(dāng)作兒戲,他們?cè)敢饴犎I(yè)主的合理建議和意見。四、處理好與開發(fā)商以及社會(huì)各界的關(guān)系由于個(gè)別不負(fù)責(zé)的媒體長(zhǎng)期的負(fù)面宣傳,業(yè)主對(duì)開發(fā)商普遍存在程度不一的不信任心態(tài)。所以筆者不管是份內(nèi)的還是份外的,只要有可能就會(huì)盡力幫助業(yè)主辦事。在社區(qū)安全的前提下,筆者提倡對(duì)業(yè)主要真誠(chéng)、親切。雖說法律法規(guī)清楚講明“物業(yè)管理,不承擔(dān)業(yè)主人身和財(cái)產(chǎn)的保管和保險(xiǎn)責(zé)任”,但管理處不能因此在安全工作上有任何松懈。物業(yè)管理行業(yè)強(qiáng)調(diào)一種“安、暖、快、潔、便”五字原則,安全居首。項(xiàng)目的員工必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,堅(jiān)持每天做好詳細(xì)的記錄,從文件的學(xué)習(xí)、表格的使用、日常的操作都規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為科學(xué)的管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,工作中必須高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,才有可能為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這樣做的目的只有一個(gè)——投桃報(bào)李,讓員工們將項(xiàng)目經(jīng)理、管理處對(duì)他們的關(guān)心轉(zhuǎn)化到為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)上,因?yàn)楣芾硖幍墓ぷ?,畢竟是通過各個(gè)崗位、每個(gè)員工體現(xiàn)出來的。和員工之間的溝通是多種多樣的,經(jīng)常和員工拉拉家常,在他們的生日送去一份祝福,在其生病時(shí)一句關(guān)切的問候,都會(huì)讓員工感到很溫暖,也更加熱愛我們這個(gè)集體。所以項(xiàng)目經(jīng)理在具體管理中,要抓骨干工作,充分放權(quán),不干涉他們的日常管理,建立定期匯報(bào)溝通制度。良好工作氛圍營(yíng)造體現(xiàn)在信任員工,充分放權(quán),切忌不懂裝懂。作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要時(shí)時(shí)寬慰員工,放寬胸懷。目前的物業(yè)管理正處于法規(guī)不完善、業(yè)主不理解、背負(fù)的壓力過重,對(duì)于從事物業(yè)管理的你我來講,良好的心理承受能力非常重要,筆者在工作中常對(duì)員工講:“要在平和的心境中理解別人、承受壓力和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。因此在堅(jiān)持原則、制度的基礎(chǔ)上,作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該為員工營(yíng)造一個(gè)溫馨的工作氛圍。沒有滿意的員工就沒有滿意的業(yè)主。一、建設(shè)積極進(jìn)取的員工隊(duì)伍“物業(yè)管理員工不一定是全部?jī)?yōu)秀人才的集合,但他可以是員工優(yōu)點(diǎn)的整合”。物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)項(xiàng)目的靈魂,他所具備的精神決定了物業(yè)管理項(xiàng)目達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和為業(yè)主提供的服務(wù),筆者認(rèn)為,充分把握好以上幾方面的管理,將會(huì)營(yíng)造一種和諧的物業(yè)氛圍,為當(dāng)今建設(shè)和諧社會(huì)貢獻(xiàn)自己的力量,無疑會(huì)成為一名優(yōu)秀的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理。在不損害業(yè)主和公司的利益的前提下,真心實(shí)意支持配合各單位、各部門的工作。畢竟物業(yè)管理行業(yè)最多不過是一個(gè)“保本微利”行業(yè),何況維修期的確屬承建單位的責(zé)任,在這種情況下就應(yīng)全力督促開發(fā)商,甚至直接督促承建單位派人盡快處理。當(dāng)然物業(yè)管理處也要有成本意識(shí),具體問題具體分析、處理。如在處理維修期內(nèi)的各種維修問題,由于開發(fā)商同承建商之間的方方面面的原因,普遍存在維修不及時(shí)問題。而項(xiàng)目經(jīng)理,一定要及時(shí)向開發(fā)商反映業(yè)主的意見(特別是在前期物業(yè)管理,業(yè)主委員會(huì)未成立之前),同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確地向業(yè)主反饋信息,起好兩者之間的橋梁作用。作為項(xiàng)目經(jīng)理決不能“人云亦云”,在兩者有分歧和矛盾時(shí),更不可為取悅業(yè)主或取悅開發(fā)商去偏袒任何一方,一定要站在公平、公正、實(shí)事求是的立場(chǎng)上處理業(yè)主和開發(fā)商之間的問題。比如下雨天主動(dòng)為業(yè)主打傘、幫助業(yè)主提帶重物等,以此帶動(dòng)管理處全體員工更加真誠(chéng)地服務(wù)好業(yè)主。物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理一定要具有親和力,讓業(yè)主愿意同你交往,愿意同你成為朋友,感情投入也是開展好物業(yè)管理的一個(gè)有利因素。為了讓保安員時(shí)刻繃緊安全防范這根弦,筆者采取了日檢、周檢、夜間查崗、抽檢等措施,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰等手段,確保業(yè)主居住環(huán)境的安全。物業(yè)管理行業(yè)強(qiáng)調(diào)一種“安、暖、快、潔、便”五字原則,安全居首;另?yè)?jù)業(yè)內(nèi)調(diào)查,業(yè)主最關(guān)心的問題也是安全。公司通過9000認(rèn)證以后,筆者要求項(xiàng)目部的員工必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,堅(jiān)持每天做好詳細(xì)的記錄,從文件的學(xué)習(xí)、表格的使用、日常的操作都規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為科學(xué)的管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。筆者始終認(rèn)為,堅(jiān)持嚴(yán)格地落實(shí)9000質(zhì)量體系文件,是“創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)”的重要保證,也是管理的有效手段之一。2000年5月建設(shè)部重新修訂了《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》,它是對(duì)一個(gè)項(xiàng)目全面考核的標(biāo)準(zhǔn),幾乎涉及了物業(yè)管理的各個(gè)崗位和各個(gè)方面,示范大廈標(biāo)準(zhǔn)由9個(gè)部分89條組成。俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,工作中必須高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,才有可能為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這樣做的目的只有一個(gè)——投桃報(bào)李,讓員工們將項(xiàng)目經(jīng)理、管理處對(duì)他們的關(guān)心轉(zhuǎn)化到為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)上,因?yàn)楣芾硖幍墓ぷ?,畢竟是通過各個(gè)崗位、每個(gè)員工體現(xiàn)出來的。和員工之間的溝通是多種多樣的,經(jīng)常和員工拉拉家常,在他們的生日送去一份祝福,在其生病時(shí)一句關(guān)切的問候,都會(huì)讓員工感到很溫暖,也更加熱愛我們這個(gè)集體。所以項(xiàng)目經(jīng)理在具體管理中,要抓骨干工作,充分放權(quán),不干涉他們的日常管理,建立定期匯報(bào)溝通制度。良好工作氛圍營(yíng)造體現(xiàn)在信任員工,充分放權(quán),切忌不懂裝懂。我們的員工常在工作中受到部分業(yè)主不公正的待遇,難免產(chǎn)生委屈甚至屈辱的感覺。良好工作氛圍的營(yíng)造體現(xiàn)在良好的工作心態(tài)上。尤其在物業(yè)管理這個(gè)“1001=0”的行業(yè),哪怕是一個(gè)員工帶著情緒上崗服務(wù),都可能會(huì)給整個(gè)物業(yè)管理處工作帶來無法估量的損失。筆者在初做項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),也曾抱怨員工素質(zhì)低,達(dá)不到工作要求,但一位領(lǐng)導(dǎo)的話至今記憶猶新:“如果你下面的員工個(gè)個(gè)都出類拔萃,我讓你來管什么?!”因此,作為項(xiàng)目經(jīng)理,切忌一味抱怨自己的員工,因?yàn)檫@樣做只能說明一個(gè)問題:?jiǎn)T工都是“孬火藥”,你可能也好不到那里去。這句話對(duì)筆者影響很深。結(jié)合自身的工作體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人
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