20xx工作安排(參考版)
2024-10-13 17:18本頁面
【正文】 這類內(nèi)部信息表明你對他的真正信任和尊敬，會鼓勵他更有效地工作。即使你從內(nèi)心里認(rèn)為對下屬的信賴是一種極大的獎賞和促進(jìn)，也不行，比較好的辦法是，向他們透露點個人的事情，如你與上司的問題。怎樣獎勵一個工作做得好的助手?許多情況下，管理者“獎勵”給下屬的往往是更多更重要的工作 因為事實證明他能干，為什么不讓能干的人做更多更重要的工作呢?這種想法和做法從道理上講無可非議，但實際上卻有點濫用職權(quán)，如果一個有才能有責(zé)任心的下屬覺得他工作成功的獎賞只是更多的工作負(fù)擔(dān)，特別是當(dāng)他所做的工作是其他人的兩倍而報酬卻沒有相應(yīng)增加時，他便很難受到促進(jìn)。因為他們是任務(wù)的執(zhí)行者，對評價委派工作系統(tǒng)要比管理者更有發(fā)言權(quán)。為了做好委派工作系統(tǒng)的評價工作，需要解決這樣一些問題：工作是否按期完成?工作的目標(biāo)是否達(dá)到?下屬是否創(chuàng)造出了完成工作的新方法?他們是否從工作中學(xué)到了一些新東西或得到了某種益處？把這些問題作為評價委派系統(tǒng)工作情況的基礎(chǔ)，邀請下屬進(jìn)行評論?？梢越M織一個小組，小組中的每個成員都可以評價和批評他們在完成委派工作中的表現(xiàn)。要求下屬向你報告工作是怎樣做的，還有多少工作沒有做完，讓他告訴你工作中遇到的問題和他是怎樣解決這些問題的。因此，每周檢查一次工作也就足夠了，但要鼓勵下屬在有問題時隨時來找你，另外還要讓他們懂得你不鼓勵不必要的打擾。要讓下屬知道你對他的工作很關(guān)心并愿意隨時和他一道討論工作中遇到的各種問題。對這種情況，你可以把檢查工作進(jìn)展的次數(shù)定為其他下屬的兩倍。這種階段的停起時間也是檢查和評價工作進(jìn)展情況的最好時間。這主要取決于工作的難易程度、職員的能力及完成工作需要時間的長短。檢查太勤會浪費時間；對委派出去的工作不聞不問，也會導(dǎo)致災(zāi)禍。總之要記住，委派好工作，不僅能節(jié)約時間，還可以在職員中創(chuàng)造出一種暢快的工作氣氛。你要肯定地表示自己對下屬的信任和對工作的興趣。向他講清楚，完成工作的期限是怎樣定出來的，為什么說這個期限是合理的。給下屬規(guī)定一個完成工作的期限。讓他們了解過去的一些事情是怎樣處理的，得到了一些什么結(jié)果等。不要因為沒有講完所掌握的信息，而給下屬設(shè)下工作的陷阱。同時，還要讓下屬知道他對完成工作任務(wù)所負(fù)的重要責(zé)任；讓他知道完成工作任務(wù)對他目前和今后在組織中的地位會有直接影響。關(guān)鍵是要強調(diào)積極的一面。這樣做可以使上下雙方都了解工作的要求和特點，不留下錯誤理解工作要求的余地。“誰負(fù)責(zé)這項工作?為什么選某人做這項工作?完成這項工作要花多長時間?預(yù)期結(jié)果是什么?完成工作需要的材料在什么地方?下屬怎樣向
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