辦公物料、用品管理制度5篇(參考版)
2024-10-13 12:05本頁(yè)面
【正文】 。六、其他本制度的解釋、修訂由行政部負(fù)責(zé)。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)用電源，定期維護(hù)、保養(yǎng)，最大限度的延遲辦公設(shè)備、后勤用品的使用壽命。五、辦公后勤用品的使用使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)約每一張紙，每一顆訂，每一滴墨，每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入行政部固定資產(chǎn)管理序列。辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要，對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則制定領(lǐng)取基準(zhǔn)。領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在辦公后勤用品領(lǐng)取登記本上寫(xiě)明日期，領(lǐng)用物品名稱(chēng)及規(guī)格、數(shù)量、用途，并由領(lǐng)用人簽字。定期對(duì)辦公后勤用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符，隨時(shí)撐握庫(kù)存物品數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。批量購(gòu)入的辦公后勤用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)，分類(lèi)存儲(chǔ)，注意防火、防盜、防濕。保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。（3）在分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)；（4）所購(gòu)物品交保管員驗(yàn)收登記入庫(kù)；（5）采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、發(fā)票等到財(cái)務(wù)部報(bào)賬；（6）行政部應(yīng)做好周、月、的《辦公后勤用品申購(gòu)臺(tái)賬》。B、大宗、批量、貴重物品由行政部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購(gòu)工作。辦公后勤用品采購(gòu)一般程序：（1）部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，部門(mén)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核（每周一各部門(mén)將申請(qǐng)清單報(bào)行政部）；（2）行政部按以下規(guī)定權(quán)限辦理審批。采購(gòu)工作要科學(xué)合理，增強(qiáng)透明度，采購(gòu)前應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)制度，凡采購(gòu)物資商品等必須按采購(gòu)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行。本制度適用公司所有部門(mén)及員工。第八條 本管理辦法自公布之日起實(shí)施。第六條 本管理辦法修改權(quán)屬于行政后勤中心。第四條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)各部門(mén)辦公用品費(fèi)用由各部門(mén)自行承擔(dān)，由行政部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。（二）采購(gòu)：行政部門(mén)審核采購(gòu)申請(qǐng)單的合理性后，根據(jù)申請(qǐng)單，聯(lián)系供貨商及時(shí)組織采購(gòu)。（二）定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，評(píng)價(jià)供貨商的價(jià)格及信用。（二）按照各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，每月集中采購(gòu)一次。第六條：辦公行政用品移交程序分公司屬項(xiàng)目部所有辦公行政用品所有權(quán)歸分公司所有，如因職工崗位變動(dòng)所領(lǐng)用的辦公用行政用品應(yīng)及時(shí)移交責(zé)任人，并及時(shí)注銷(xiāo)原登記臺(tái)賬，方可辦理變動(dòng)新工作崗位，辦公室責(zé)任人應(yīng)及時(shí)重新登入分公司辦公行政用品臺(tái)賬。（3）因辦公設(shè)備使用成本過(guò)高，超過(guò)當(dāng)前使用價(jià)值的。第五條：行政辦公用品報(bào)廢審批程序分公司屬項(xiàng)目部所有辦公行政用品出現(xiàn)下列情況可申請(qǐng)報(bào)廢（1）因固定資產(chǎn)已超過(guò)使用壽命，確實(shí)不能使用的。第四條：辦公用品管理，調(diào)配程序1．屬項(xiàng)目部所購(gòu)置的行政辦公用品（包括大包施工隊(duì)辦公行政用品），必須建立辦公行政用品登記臺(tái)賬，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，如工作變動(dòng)應(yīng)及時(shí)做好移交簽字手續(xù)。3．新建項(xiàng)目部采購(gòu)行政辦公用品，應(yīng)向分公司提交采購(gòu)明細(xì)報(bào)告。第三條：購(gòu)置辦公行政用品審批程序1．分公司屬項(xiàng)目部如需購(gòu)置的行政辦公用品為50元以下單件物品，應(yīng)由各科室填寫(xiě)《辦公行政用品計(jì)劃申請(qǐng)表》，經(jīng)由分管經(jīng)理審批后由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)，并建立發(fā)放簽字登記簿。其中低值易耗主要有：簽字筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、曲別針、打印紙、墨粉、夾子、文件盒、記事本、電插排、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)以及裝訂機(jī)等。第一條：分公司屬項(xiàng)目部購(gòu)置辦公行政用品原則應(yīng)遵循“節(jié)約、適用、環(huán)保、安全、可重復(fù)使用”的原則。6．對(duì)超定額使用物料用品又無(wú)正當(dāng)理由的，將
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