辦公物料、用品管理制度5篇(參考版)
2024-10-13 12:05本頁面
【正文】 。六、其他本制度的解釋、修訂由行政部負責。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關用電源，定期維護、保養(yǎng)，最大限度的延遲辦公設備、后勤用品的使用壽命。五、辦公后勤用品的使用使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)約每一張紙，每一顆訂，每一滴墨，每一分錢，努力降低辦公成本。大件物品領取后，應列入行政部固定資產(chǎn)管理序列。辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要，對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則制定領取基準。領取時，領取人須在辦公后勤用品領取登記本上寫明日期，領用物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途，并由領用人簽字。定期對辦公后勤用品進行盤點，確保帳物相符，隨時撐握庫存物品數(shù)量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。批量購入的辦公后勤用品應即時入庫，分類存儲，注意防火、防盜、防濕。保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。（3）在分管領導、行政部經(jīng)理監(jiān)督指導下實施采購；（4）所購物品交保管員驗收登記入庫；（5）采購人員憑入庫單、發(fā)票等到財務部報賬；（6）行政部應做好周、月、的《辦公后勤用品申購臺賬》。B、大宗、批量、貴重物品由行政部經(jīng)理、分管領導在采購地點、規(guī)格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作。辦公后勤用品采購一般程序：（1）部門提出采購申請，部門主管、分管領導審核（每周一各部門將申請清單報行政部）；（2）行政部按以下規(guī)定權限辦理審批。采購工作要科學合理，增強透明度，采購前應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。嚴格執(zhí)行公司采購制度，凡采購物資商品等必須按采購規(guī)定標準程序進行。本制度適用公司所有部門及員工。第八條 本管理辦法自公布之日起實施。第六條 本管理辦法修改權屬于行政后勤中心。第四條 費用報銷各部門辦公用品費用由各部門自行承擔，由行政部統(tǒng)一報銷。（二）采購：行政部門審核采購申請單的合理性后，根據(jù)申請單，聯(lián)系供貨商及時組織采購。（二）定期對市場進行調查，評價供貨商的價格及信用。（二）按照各部門的采購申請，每月集中采購一次。第六條：辦公行政用品移交程序分公司屬項目部所有辦公行政用品所有權歸分公司所有，如因職工崗位變動所領用的辦公用行政用品應及時移交責任人，并及時注銷原登記臺賬，方可辦理變動新工作崗位，辦公室責任人應及時重新登入分公司辦公行政用品臺賬。（3）因辦公設備使用成本過高，超過當前使用價值的。第五條：行政辦公用品報廢審批程序分公司屬項目部所有辦公行政用品出現(xiàn)下列情況可申請報廢（1）因固定資產(chǎn)已超過使用壽命，確實不能使用的。第四條：辦公用品管理，調配程序1．屬項目部所購置的行政辦公用品（包括大包施工隊辦公行政用品），必須建立辦公行政用品登記臺賬，并由專人負責，如工作變動應及時做好移交簽字手續(xù)。3．新建項目部采購行政辦公用品，應向分公司提交采購明細報告。第三條：購置辦公行政用品審批程序1．分公司屬項目部如需購置的行政辦公用品為50元以下單件物品，應由各科室填寫《辦公行政用品計劃申請表》，經(jīng)由分管經(jīng)理審批后由辦公室負責采購，并建立發(fā)放簽字登記簿。其中低值易耗主要有：簽字筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、曲別針、打印紙、墨粉、夾子、文件盒、記事本、電插排、訂書機、計算器、電話機以及裝訂機等。第一條：分公司屬項目部購置辦公行政用品原則應遵循“節(jié)約、適用、環(huán)保、安全、可重復使用”的原則。6．對超定額使用物料用品又無正當理由的，將
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