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正文內(nèi)容

學(xué)校管理-學(xué)校辦公室安全管理制度(參考版)

2024-10-13 10:33本頁(yè)面
  

【正文】 附:本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。每天上班和下班后都要進(jìn)行衛(wèi)生保潔。第五條 衛(wèi)生清潔每天打掃衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角,實(shí)施值日負(fù)責(zé)制。白天光線夠用時(shí)不開(kāi)燈。節(jié)約用電。要積極參加學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng),不能參加的必須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。會(huì)議:要做好會(huì)議的籌備、通知、記錄及督辦工作。該收回的及時(shí)收回。文件管理:(1)文件、檔案、資料要進(jìn)行合理的分類(lèi)、存檔。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)匯報(bào)辦理結(jié)果,善始善終。凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情,要積極解決。要嚴(yán)格履行工作職能,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公壞境的安靜有序。工作時(shí)間不準(zhǔn)無(wú)故離崗、串崗,不準(zhǔn)做私活或做與工作無(wú)關(guān)的事情。第三條 公共秩序要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。重要電話做好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)人員。重要客人要及時(shí)聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并給予相應(yīng)的安排。接待:遇有客人來(lái)訪,要禮貌接待,站立讓座、讓茶。微笑服務(wù):對(duì)內(nèi)外人員的講話,要微笑垂詢、應(yīng)答,切忌面冷性惡。第五篇:學(xué)校辦公室管理制度學(xué)校辦公室管理制度第一條 總則要樹(shù)立較高的服務(wù)思想,要有較強(qiáng)的責(zé)任心,要有大局觀念,要有吃苦精神,要有學(xué)習(xí)理念。在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。二、信息共享工作各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運(yùn)行。為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請(qǐng)各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。在使用電腦過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)軟硬件問(wèn)題,須上報(bào)信息處及時(shí)處理。本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒(méi)有校長(zhǎng)室的允許,概不外借。為方便維護(hù),外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一、電腦管理方面各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負(fù)責(zé)每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理,組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理,收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤,造成工作被動(dòng)的,報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究,視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績(jī)效工資處分,造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續(xù)。(九)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的,辦公室退回?cái)M文處室核稿。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé),辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任,包括文字、格式、內(nèi)容等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。(六)發(fā)文登記。(五)簽發(fā)。(四)批示。審稿完成后交辦公室主任核稿。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。(二)擬稿審稿。(六)文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺(tái)及時(shí)收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)辦結(jié)。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。存檔。有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校長(zhǎng)或黨委書(shū)記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處,有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處(如需傳閱,應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處)。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:校長(zhǎng)閱示。具體辦理規(guī)范如下:(一)辦公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來(lái)文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記,收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。學(xué)校辦公室管理制度9辦公室是全校公文處理的管理部門(mén),負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。有報(bào)警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍。工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。學(xué)校辦公室管理制度8辦公室門(mén)窗牢固,底樓及無(wú)人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設(shè)施。,如需多份應(yīng)復(fù)印。(專(zhuān)業(yè)人員因工作需要除外)。嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī)。,嚴(yán)禁非法操作。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。辦公設(shè)備使用規(guī)定規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。,下班前關(guān)好門(mén)窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。,不推委,不扯皮,對(duì)人態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。,不遲到,不早退。、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。學(xué)校辦公室管理制度7辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是:第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科
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