【正文】 我們公司的：各部門在每月25日前填寫下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室；辦公室匯總各部門的辦公用品計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批；辦公室根據(jù)辦公用品計(jì)劃到定點(diǎn)商店或超市采購(gòu)辦公用品（我們公司是先欠賬后付款）將采購(gòu)的辦公用品入庫(kù)通知做出計(jì)劃的部門領(lǐng)取辦公用品（出庫(kù)登記）。打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。三、辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：五、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過2000元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。一、為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。物料（包括原材料、半成品）出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料；倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入賬。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷，無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。特制定本管理制度。如有說的不得當(dāng)?shù)牡胤剑ＭI(lǐng)導(dǎo)給予更加合理的指導(dǎo)意見。這樣以使訂購(gòu)來(lái)的商品多樣化，滿足客戶多元化的需求，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。三個(gè)一樣：黑夜和白天一個(gè)樣，領(lǐng)導(dǎo)在和領(lǐng)導(dǎo)不在一個(gè)樣，有無(wú)檢查一個(gè)樣。三實(shí)：做誠(chéng)實(shí)人，說實(shí)話，做實(shí)事。（5）具有較強(qiáng)得責(zé)任心和責(zé)任感。（3）樹立興我榮，衰我恥的責(zé)任感和使命感，一切維護(hù)和服從公司得利益。同時(shí)要做好倉(cāng)管工作，這就要求每一位倉(cāng)管工作人員有良好得職業(yè)道道德：（1）熱愛公司，熱愛本職。對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)編碼，并建立相應(yīng)得電子表格，這樣不僅簡(jiǎn)化了日后得查詢步驟，工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊(cè)和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計(jì)算機(jī)在很短得時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需記錄，并將內(nèi)容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。這樣可以使庫(kù)管人員在多品種得庫(kù)存材料中快速定位庫(kù)存商品所在的位置，有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出得管理目標(biāo)及提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)得效率。為了確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率，有利于充分利用有限得倉(cāng)庫(kù)空間。隨著庫(kù)存品種及數(shù)量得增加以及出入庫(kù)頻率得劇增，傳統(tǒng)得倉(cāng)庫(kù)作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率。如果不能保證正確得進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨，將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用得增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)得日常工作得運(yùn)作，那么如何做好倉(cāng)管工作呢？傳統(tǒng)的倉(cāng)管系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化得、以紙張文件為基礎(chǔ)得系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出得貨物，以人為記憶實(shí)施倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部得管理。倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)管理中一個(gè)小部分。時(shí)時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)得5s工作，保持環(huán)境整潔，所存放得料品井然有序，定時(shí)向上級(jí)部門提報(bào)庫(kù)存的呆滯料及失效料品明細(xì)，以便上級(jí)主管做出相應(yīng)的對(duì)策，也可減輕倉(cāng)庫(kù)容量的負(fù)擔(dān)。倉(cāng)庫(kù)物品管理的5S問題點(diǎn)5S管理就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開頭而簡(jiǎn)稱5S管理。遮斷法：遮斷法就是將浸濕的麻袋、舊棉被等遮蓋在火場(chǎng)附近的其他易燃物和未燃物上，防止火勢(shì)蔓延。如濕棉被、四氯化碳與泡沫滅火器等，都是用窒息方法滅火的。如水、酸堿滅火器、二氧化碳滅火器等均有冷卻作用。物品管理方法：雙人驗(yàn)收、雙人保管、雙人收發(fā)、雙本帳、雙把鎖物料堆放原則：立體堆放增加庫(kù)容大不壓小重不壓輕合理布局，先進(jìn)先出 三、三、二、十原則：三清：規(guī)格分清、材料分清、數(shù)量點(diǎn)清；三一致：帳、卡、物一致；二齊：物料擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊；十不：不銹、不潮、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不凍、不漏、不爆、不混。以下內(nèi)容可以做成相關(guān)掛圖貼在庫(kù)房的墻面上：倉(cāng)庫(kù)消防“四懂四會(huì)”懂得倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的危險(xiǎn)性，會(huì)及時(shí)報(bào)警；懂得倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的預(yù)防措施，會(huì)使用各種滅火器材；懂得倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的撲救方法，會(huì)滅初期火；懂得倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的逃生方法，會(huì)逃生。電腦賬目和手工賬目都必須存在。退殘貨區(qū)可以專門的指定位置或貨架上。存貨區(qū)在按品牌細(xì)化。這樣做使得出入庫(kù)時(shí)方便查找貨物，而且為以后的盤點(diǎn)工作提供方便，減少不必要的工作量。改