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正文內(nèi)容

外貿(mào)業(yè)務(wù)員畢業(yè)實習(xí)報告(參考版)

2024-10-08 23:12本頁面
  

【正文】 四、實習(xí)總結(jié)和體會:經(jīng)過。發(fā)貨:通知貨代來公司收貨,并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。驗貨:在生產(chǎn)部把貨物備妥之后,銷售部要對所定貨物進行查驗,質(zhì)量是否過關(guān),是否份符合客戶的要求,因為要想穩(wěn)定客戶資源,對于商品的質(zhì)量一定要保證。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。報價:我們業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好給客戶的正式報價。熟悉國際貨物銷售合同和各種商業(yè)單據(jù)是基本的,通過對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。再次,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,打印,傳真沒有想象的容易。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。三、實習(xí)的內(nèi)容和過程:進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。后勤又分為辦公室、生產(chǎn)部、庫管部、銷售部和財務(wù)部,其中銷售部又分為內(nèi)貿(mào)部和外貿(mào)部兩部分。一直以來公司以國內(nèi)貿(mào)易為主,自20xx年5月份開始放眼于國外市場,努力通過國際貿(mào)易提高公司的營業(yè)效益。二、實習(xí)單位及崗位介紹:實習(xí)單位簡介:金利達革塑有限責(zé)任公司,座落于“中國箱包之都”—白溝,始建于20xx年,是一家生產(chǎn)PVC壓延膜、流延復(fù)合膜、無紡布、人造革于一體的專業(yè)企業(yè),其中無紡布生產(chǎn)線4條,PVC壓延膜、人造革、流延復(fù)合流水線各一條。外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告8一、實習(xí)目的:為了培養(yǎng)我們的自學(xué)和動手能力、理解能力以及實踐能力。以后的路還很長,要學(xué)的還很多,我希望能夠走好每一步。雖然開始很辛苦,但是前景很好。兩個多月的實習(xí)很快就過去,加上在學(xué)校實習(xí)的一個星期,讓我能夠?qū)ν赓Q(mào)業(yè)務(wù)有初步的了解,很慶幸有機會可以接觸到客戶,這對于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個很好的平臺。有次和一客戶明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。此外,還不斷從客戶抱怨中吸取教訓(xùn),為開發(fā)和維護客戶做好準備??蛻舻谋г箲?yīng)當被視為神圣的語言,任何批評意見都應(yīng)當樂于接受,要正確處理客戶的抱怨。開始的一段時間我都主動在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好,后來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。經(jīng)過一段時間的開發(fā)客戶和維護客戶,我有以下幾點感受。第三,現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,打印,對于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好,熟悉 sales confirmation,mercial invoice 等各種單據(jù)是基本的。首先,要遵守時間,準時上下班。:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。:通知貨代來公司收貨。如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。:得到客人的訂單確認后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃。:我們業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好performa invoice 給客戶做正式報價。外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告7為了對外貿(mào)專業(yè)有一個更好的理解,把理論與實踐結(jié)合起來,我在外貿(mào)公司進行了為期兩個多月的實習(xí),經(jīng)過這兩個多月的實踐,我得到了很多新的認識,學(xué)到了很多書本上無法體驗的知識,對很多問題也多了深層次的思考,在工作和生活上都有了一個全新的體驗。運費的計算,箱子的規(guī)格什么的,可以自己估算一下,也可以考慮一下各種方式的性價比。(五)快遞知識的掌握學(xué)習(xí)一些快遞方面的知識。一般在google上也可以開發(fā)到客戶,國外很大一部分人在用google的,所以只知道百度是不夠的。多用心記一下常用國家的時差,以及一些常見的港口。我有一個土耳其的客人,他們和咱們有五個小時的時差,一般我下午兩點上班時都會和他聊一會,直接聊帽子未免目的性太強,起初我們聊一些土耳其的大學(xué)、城市什么的,當時我所說的關(guān)于土耳其的知識基本上都是現(xiàn)百度的。另外把拼寫錯誤降到最低,經(jīng)常的拼寫錯誤會給客人你很隨便的感覺。要自信。起先,碰到很不友好的客人還覺得很難受,慢慢的,換個角度想一想,也就沒什么了。打電話,可以使你在所有賣家中脫穎而出,讓客人覺得他是受你們重視的,從心里上更樂意和你們合作,當然是在報價和產(chǎn)品都差不多的情況下。很簡單的幾句就ok了。英語四六級只是一個證書,真正的能力比什么證都管用。我覺得對于自己產(chǎn)品的學(xué)習(xí),在最初的時候一定要上心,這一部分真的很重要,如果連你自己都不了解自己的東西,怎么能把它推銷出去。一定要保證客人提出特殊要求時,一定知道他指的產(chǎn)品的哪一部分,哪一方面,我們能不能做,能不能滿足。就像我的第一封回復(fù)郵件是在實習(xí)的第十天才收到的。在最初做業(yè)務(wù)時,在沒有任何客戶資源的情況下,客人不回復(fù)你是再正常不過的了。此外,有的國家或者客人自己設(shè)置的帶附件的郵件直接進入垃圾箱,當做垃圾郵件處理。寫郵件要選對時間,一般周二到周五上午最好,周一是一周的開始,往往有很多郵件要處理,如果客人看到是陌生的郵件地址,很可能直接刪掉,因為要處理的事情太多了,周五下午一般是一周工作即將結(jié)束的時候了,如果馬上要下班了,突然進來一封郵件,會讓人多少有些反感的。在上面找一些求購信息,如果買家留下電子郵件地址或者是聯(lián)系電話,要注意日期,如果是近期的一定要把握住機會。在公司沒有給你任何客戶資源的情況下,不要等,要想辦法自己開發(fā)客戶,找一些B2B的網(wǎng)站,像阿里巴巴國際站(),環(huán)球資源(Global Sources),中國制造(Madeinchina),百貿(mào)網(wǎng),敦煌網(wǎng),中國供應(yīng)商,慧聰網(wǎng),中國網(wǎng)庫。這是我收獲最大的事情之一。盡管jonny給我的是第三種答案,但是我終于體會到了外貿(mào)業(yè)務(wù)中的柳暗花明?!比绱说那兄形业男睦怼N覒?yīng)該感謝研姐,在我實在不想等下去的時候,那么敏銳地洞悉我想逃離的心思,我只不過是想用等做借口。這里面各種滋味都有,那種寂寞是你再也不想嘗試第二次的,再也不想。在內(nèi)心早已把自己定位成一個全職的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,只因為不想給自己留有余地。這是我第一次工作而且是與我學(xué)的專業(yè)如此對口的工作,因此讓我記憶深刻,感觸頗多。這是這么多年來,我過得最充實的一個暑假。當老外搜索我們的產(chǎn)品時,我們便很自然的排在了搜索結(jié)果最前面幾項。比如,發(fā)布產(chǎn)品的圖片一般不要超過50k,過大的照片會使打開網(wǎng)頁速度變慢,不利于搜索引擎的優(yōu)化。阿里巴巴的排名跟SEO(即搜索引擎優(yōu)化)有這莫大的聯(lián)系。在發(fā)布產(chǎn)品時,我們要了解的可能不止是一點。這樣既節(jié)省時間又節(jié)省精力,未嘗不是一件好事。處理圖片當然更加重要,要是能掌握一些Photoshop、光影魔術(shù)手之類的圖片處理軟件,那就更加如虎添翼了。顯然,對于很多外貿(mào)公司而言,很多由于沒有很多的圖片,于是都選擇去抄襲別人的圖片,這是很常規(guī)的收集圖片的方法。要發(fā)布產(chǎn)品,我們首先要掌握一些基本的技能。第二,發(fā)布產(chǎn)品在了解我們經(jīng)營的產(chǎn)品后,我們就得開始發(fā)布產(chǎn)品了。由于對于商品的不了解,原本可以搞定的幾個單,結(jié)果都從我手中飄過。還有一個類似的例子也發(fā)生在我身上。那時,我剛進外貿(mào)公司才三天,對于價格也不是很了解。我在剛進外貿(mào)公司時,一個孟加拉的客戶在阿里巴巴上告訴我他想購買石墨棒。了解了產(chǎn)品,我們才能更好的與客戶進行交流和開展外貿(mào)活動。簡單的說,外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作分為幾部分:第一,了解產(chǎn)品作為一個初出茅廬的晚輩后生,我們首先必須了解產(chǎn)品,了解產(chǎn)品的物理性質(zhì),化學(xué)性質(zhì),生物特性,以及各種指標包括密度,體積,電流,電壓,大小等等。每一天都要學(xué)會尋找自己的資料,同時發(fā)布大量的產(chǎn)品,每天都要堅持。書本的東西本來就是死的,但是我們要學(xué)會靈活的運用書本中的知識,去粗取精,把書中有用的知識提取出來,同時摒棄那些跟不上時代的東西。在沒有從事外貿(mào)事業(yè)之前,我對外貿(mào)充滿了無盡美好的向往,然而,但我真正接觸外貿(mào)工作時,我才發(fā)現(xiàn)原來外貿(mào)并沒有向我想象的那么簡單。在廣東,我只面試了2家企業(yè)就選擇了決定留了下來。企業(yè)在面對這樣的簡歷時,他們會毫不猶豫的選擇我。在表哥的指導(dǎo)之下,我的簡歷完全是改頭換面。正是如此,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生,都會容易成為工作中的劣勢群體。你要應(yīng)聘什么工作崗位,一定要和自己工作經(jīng)歷有關(guān)聯(lián)。然而,現(xiàn)在社會,我們寫簡歷一定要有針對性。我在廣東的外貿(mào)也是從簡歷開始,對于剛畢業(yè)的大學(xué)生來說,特別是像我這種還沒畢業(yè)的大學(xué)生更是很幼稚,或者說是很沒有社會經(jīng)驗。社會真的很現(xiàn)實,一開始出來的大學(xué)生似乎總是小心翼翼的,這也不敢,那也不敢。后來我跟我哥打了一個電話,我表哥叫我去廣東。可能到了大學(xué),我似乎也開始迷茫了,我跟剛畢業(yè)的大學(xué)生一樣,我沒有方向,沒有目標,沒有憧憬。這是我外貿(mào)的開始,說實話,我還沒有開始接觸外貿(mào)。但老師似乎也沒有什么音訊,后來在一個同學(xué)的幫助之下,我和她一起進了那家公司。我的第一段外貿(mào)經(jīng)歷要從我投簡歷開始說起,那時我們還沒有放假,我們便開始為了找工作實習(xí)而奔波。我今年暑假有兩段外貿(mào)的經(jīng)歷,一段在長沙,時間比較短暫,只維持了10之久。在這個不平凡的暑假中,我也似乎成熟了很多。同時也讓我開闊自己的眼界,不能局限于一個小的地方,男人一定要走出去,趁著年輕多出去闖一闖?!緦嵙?xí)成果】:在這一過程中,我了解到外貿(mào)并沒有我們想象中的那么簡單。第三,細心通過郵件同顧客溝通,了解顧客的需要?!竟ぷ鞣椒ā浚旱谝唬镁W(wǎng)絡(luò)和到車間去了解產(chǎn)品的一些詳細信息。外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告5【實習(xí)時間】:20xx年7月1日~20xx年8月31日【實習(xí)地點】:東莞捷誠石墨有限公司【實習(xí)目的】:為了更好的將自己所學(xué)的外貿(mào)知識同實際相結(jié)合,掌握外貿(mào)實際需要的基本技能,培養(yǎng)自己在外貿(mào)方面的興趣,同時了解外貿(mào)行業(yè)的境況,以便我們能夠明確擇業(yè)方向,選擇一條適合自己的路。不要做一日之星。唯有執(zhí)著和決心才是最重要的。世界上什么也不能代替執(zhí)著。買賣不成也決不是客戶的過錯。成功的人是那些從失敗上汲取教訓(xùn),而不為失敗所嚇倒的人,有一點業(yè)務(wù)員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓(xùn),遠比從成功中獲得的經(jīng)驗更容易牢記在心。成交并非是銷售工作的結(jié)束,而是下次銷售活動的開始??蛻舻谋г箲?yīng)當被視為神圣的語言,任何批評意見都應(yīng)當樂于接受。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個好的印象,對業(yè)務(wù)員來說,這些客戶資源是日后最大的潛在力。成功的業(yè)務(wù)員是先和客戶當朋友再談生意。通過對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。對于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。其次,要適應(yīng)辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調(diào)節(jié)。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對于在大學(xué)比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。:通知貨代來公司收貨。如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。:得到客人的訂單確認后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃。:我們業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好Performa Invoice 給客戶做正式報價。我是在一家外貿(mào)公司實習(xí),我在公司主要工作是熟悉外貿(mào)流程以及做業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護。經(jīng)過兩個多月的實習(xí),使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。時間流逝,我的實習(xí)將要結(jié)束,最先,我抱著學(xué)習(xí)和鍛煉的精神來到這里,實習(xí)充實了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗的知識。外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告4畢業(yè)以后,在不知經(jīng)歷了多少次面試之后,終于有讓有了工作的機會,帶著興奮和激動,我開始了我的實習(xí)工作。講到國際貨物運輸、保險內(nèi)容時,就應(yīng)去了解運輸學(xué)、保險學(xué)科的內(nèi)容。比如講到商品的品質(zhì)、數(shù)量和包裝內(nèi)容時就應(yīng)去了解商品學(xué)科的知識。我也深深地感受到了,作為一門從事國際貿(mào)易業(yè)務(wù)方面的工作人員來說,對自己的業(yè)務(wù)熟悉、理論知識扎實、語言基礎(chǔ)好這些都是基本的要求,同時我也深深地認識到國際貿(mào)易實務(wù)是一門綜合性的學(xué)科,與其他課程內(nèi)容緊密相聯(lián)。最后,就是建立一個鼓勵大家提出問題和解決問題制度,這樣才能讓大家在實習(xí)過程中更好地交流,遇到的問題能更好更快地解決。三、對實習(xí)的意見和建議前面已經(jīng)提到過,實習(xí)的軟件需要更一步提升,能夠更切實際。只有這樣我們才更好地解決我們與老師在教學(xué)的過程中的沖突。雖然在實習(xí)期間,我們沒有真正接觸到實際的外貿(mào)業(yè)務(wù),但是老師告訴我們,每一筆買賣都不是個人能夠完成的,都是大家各司其職,齊心協(xié)力的結(jié)果。此次實習(xí)中,也使我確實感受到了團隊精神的作用。其次是要懂得一些國際商法方面的知識,這樣當在遇到糾紛時,可以隨時用來維護自身利益和說服對方,使交易順利進行。熟悉各種貨物的運輸?shù)燃?、運費率等。此次實習(xí),讓我意識到,掌握理論知識是做好實踐的基本前提。當一切敲定時,我卻忘了善后工作,對方銀行開來了拒付通知,我一時手足無措,心想前面的工作都做得很順利,為什么銀行還是拒付款呢,然后我仔細看了拒付的理由,心里才有了底,跟對方通過信函聯(lián)系,雙方取得了一致意見,最后總算是一筆交易成功了。在制單的時候,也是這樣,需要填寫的東西沒填,不需要填的卻填了,結(jié)果是,一張好好地單據(jù)被我弄得亂七八糟。在每一個步驟進行時,當出現(xiàn)差錯時,一定要及時改正且與對方取得聯(lián)系,與對方商議,取得一致協(xié)商同意,這樣才能保證交易的公平與順利進行。在各個步驟中,都不能有任何的錯誤和偏差,否則,會給自己公司帶來很大的損失。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。然后,同學(xué)們也互相鼓勵,終于我沉下了心,認真地做,當遇到不懂的地方就主動地請教老師和同學(xué),就這樣,一步一步地把每個步驟都做好了。總體來講,這個實習(xí)軟件優(yōu)點是非常明顯
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