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正文內(nèi)容

外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告_(參考版)

2024-10-20 22:43本頁面
  

【正文】 實習(xí)要求畢業(yè)實習(xí)是學(xué)生在校內(nèi)完成規(guī)定學(xué)習(xí)內(nèi)容以后,運用所學(xué)專業(yè)理論與技能知識,在企業(yè)或相關(guān)經(jīng)營管理部門進行的專業(yè)實踐活動,是。東南亞、中東、俄羅斯、澳大利亞、南美、烏克蘭、韓國、印度等全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、24小時應(yīng)急響應(yīng)機制及系統(tǒng)的產(chǎn)品追溯體系,為顧客提供高效、快捷的服務(wù)。朗夫開發(fā)并投放的多項產(chǎn)品設(shè)計,通過國家知識產(chǎn)權(quán)局獲得了相關(guān)專利認證,如:集裝箱液袋用法蘭、集裝箱液袋用尼龍法蘭、包裝閥門、集裝箱液袋用加熱墊、集裝箱和車載新型外防護層筒料液袋結(jié)構(gòu)。公司產(chǎn)品完全符合美國fda、歐洲ec、kosher、halal、haccp等食品級標(biāo)準要求,符合coa液袋行業(yè)標(biāo)準要求,是目前國內(nèi)唯一一家在美國aar(ttci)通過coa鐵路撞擊試驗和俄羅斯鐵路撞擊試驗,得到俄羅斯、中國鐵路局鐵路運輸許可的液袋供應(yīng)商。是山東省集裝箱液袋行業(yè)中第一家獲得出入境檢驗檢疫局頒發(fā)的出入境食品包裝生產(chǎn)企業(yè)備案證書的企業(yè)。同時,針對客戶的需求和裝運產(chǎn)品特性,提供個性化、專業(yè)化的全球物流方案和技術(shù)支持。通過實習(xí),我們可以更廣泛的直接接觸社會,了解社會需要,加深對社會的認識,增強對社會的適應(yīng)性,將自己融合到社會中去,培養(yǎng)自己的實踐能力,縮短我們從一名大學(xué)生到一名工作人員之間的思想與業(yè)務(wù)距離,為我們畢業(yè)后社會角色的轉(zhuǎn)變打下基礎(chǔ)。它對于培養(yǎng)我們的動手能力有很大的意義,同時也可以是我們了解傳統(tǒng)的國內(nèi)貿(mào)易與現(xiàn)代國際貿(mào)易之間的差別。是理論聯(lián)系實際,應(yīng)用和鞏固所學(xué)專業(yè)知識的一項重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)我們能力和技能的一個重要手段。最后還要制作單據(jù),配合貨代報關(guān)報檢。一般公司業(yè)務(wù)員的工作到這里也就結(jié)束了,可是我們又有不同,業(yè)務(wù)員要兼職跟單員很單證員。而對于新客戶,我們就不能馬上帶到樣品室,因為整個樣品室就是我們公司的核心,我們公司開發(fā)新產(chǎn)品的能力還是很強的,只要新款一上市,馬上就有人仿造,因此要十分警惕。而后就是業(yè)務(wù)洽談的環(huán)節(jié),這一個環(huán)節(jié)要做的就是記錄客戶對鞋子所做的改動之處,過后要讓配色員配色,發(fā)給客戶確認。一般情況下,客戶要來一趟中國很不容易,所以來的主要目的就是下訂單。有了這些基本知識做基礎(chǔ)之后,我所要做的就是接待客戶、下單、跟單,并安排貨物報關(guān)報檢、裝船。公司的生產(chǎn)能力有限,目前的單子已經(jīng)達到我們的生產(chǎn)極限了,所以我們不需要再出去跑市場、找客戶。我們公司與其他公司的不同之處在于,我們擁有固定的客戶群,而且都是大客戶,一個國家固定只做一個客戶,對于訂單的起訂量也有作要求,即每款每色3000雙。所以我在接下來的一段時間內(nèi),都泡在樣品室里面學(xué)習(xí),有時候也要下車間去看,學(xué)習(xí)鞋子的制作流程。所以說對鞋子的熟悉程度,是檢查一個業(yè)務(wù)員是否合格的基本指標(biāo)。鞋子的顏色也是好幾十種,除了中文名字,還要記住相應(yīng)的英文名字。在實習(xí)期間,我除了掌握基本的產(chǎn)品知識外,還了解了基本的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,學(xué)會了制作外貿(mào)購銷合同、裝箱單、x等基本單據(jù),在英語口語方面也有一定的提高,總之,學(xué)到了很多知識,同時也感受了外貿(mào)業(yè)務(wù)的復(fù)雜與困難。這家公司是專門做拖鞋的,有自己的工廠,在中國也算是同行業(yè)的佼佼者,只不過老板想用產(chǎn)品來占領(lǐng)市場,就沒有在廣告這方面投入,所以很多人穿我們的鞋子,但是卻不知道我們公司。初出校門,對于工作并沒有太多的要求,只希望能有個地方學(xué)習(xí)就已經(jīng)非常滿足了。在這段實習(xí)生活中,我鍛煉了意志,體驗了生活,接觸了社會,使大學(xué)所學(xué)專業(yè)知識與社會融洽結(jié)合。公司十分注重質(zhì)量管理,不斷完善質(zhì)量管理體系、于xx年12月成功通過了iso9001質(zhì)量管理體系的國際認證,獲得國家頒發(fā)的“質(zhì)量x”并順利通過了中國商檢部門審核批準的“出口產(chǎn)品質(zhì)量x”成為福建省技術(shù)定點監(jiān)督單位,為產(chǎn)品的品質(zhì)提供了有力的保證。公司在“以誠為本,以質(zhì)取勝”的經(jīng)營宗旨引領(lǐng)下,研制開發(fā)的產(chǎn)品。二、外貿(mào)公司簡介耀利(中國)鞋業(yè)有限公司是國家大型拖鞋出口企業(yè),公司位于“中國鞋都”—晉江市五里工業(yè)區(qū),占地面積66000平方米,擁有15條先進的生產(chǎn)流水線,進口吹氣機臺50多臺,以及進口eva射出機30多臺等先進設(shè)備。學(xué)習(xí)各種外貿(mào)單證的制作。外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告9一、外貿(mào)實習(xí)內(nèi)容了解產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準,建立對所在行業(yè)的基本認識。通過實習(xí)使我學(xué)到了許多知識,獲得了一定得外貿(mào)經(jīng)驗,總之,實習(xí)生活是豐富多彩的。這樣經(jīng)過不斷地磨練和學(xué)習(xí),我變得很成熟、理智。在工作中我會經(jīng)常性的向同事請教問題,與他們進行討論。不斷強化自身,并充分認識自己,避免眼高手低,增加實際動手能力,在社會這個大學(xué)校里,不斷完善和學(xué)習(xí)。自身定位,加強外語學(xué)習(xí)。熟練掌握好本專業(yè)的知識。通過實習(xí)我發(fā)現(xiàn)貿(mào)易這專業(yè)是門實踐性很強的專業(yè),它不光要求我們有扎實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,更重要的是學(xué)會如何與人溝通,怎么建立商業(yè)關(guān)系,這些是課本中學(xué)不到的,只有融入社會的大舞臺并不斷的歷練才能得到提高,還有加強各方面素質(zhì)的提高。但是現(xiàn)實社會工作中是沒有如果的,現(xiàn)實是在既定的條件下你改怎么做才能達到目的。因為學(xué)校所學(xué)的理論大都是一種理想狀態(tài)下的理論,或者說是一種有假設(shè)條件的理論。四、實習(xí)總結(jié)和體會:經(jīng)過金利達革塑有限責(zé)任公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)員的實習(xí)使我明白到:理論與實際工作運用存在差別。發(fā)貨:通知貨代來公司收貨,并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。驗貨:在生產(chǎn)部把貨物備妥之后,銷售部要對所定貨物進行查驗,質(zhì)量是否過關(guān),是否份符合客戶的要求,因為要想穩(wěn)定客戶資源,對于商品的質(zhì)量一定要保證。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。報價:我們業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好給客戶的正式報價。熟悉國際貨物銷售合同和各種商業(yè)單據(jù)是基本的,通過對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。再次,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,打印,傳真沒有想象的容易。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。三、實習(xí)的內(nèi)容和過程:進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。后勤又分為辦公室、生產(chǎn)部、庫管部、銷售部和財務(wù)部,其中銷售部又分為內(nèi)貿(mào)部和外貿(mào)部兩部分。一直以來公司以國內(nèi)貿(mào)易為主,自20xx年5月份開始放眼于國外市場,努力通過國際貿(mào)易提高公司的營業(yè)效益。二、實習(xí)單位及崗位介紹:實習(xí)單位簡介:金利達革塑有限責(zé)任公司,座落于“中國箱包之都”—白溝,始建于20xx年,是一家生產(chǎn)PVC壓延膜、流延復(fù)合膜、無紡布、人造革于一體的專業(yè)企業(yè),其中無紡布生產(chǎn)線4條,PVC壓延膜、人造革、流延復(fù)合流水線各一條。外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告8一、實習(xí)目的:為了培養(yǎng)我們的自學(xué)和動手能力、理解能力以及實踐能力。以后的路還很長,要學(xué)的還很多,我希望能夠走好每一步。雖然開始很辛苦,但是前景很好。兩個多月的實習(xí)很快就過去,加上在學(xué)校實習(xí)的一個星期,讓我能夠?qū)ν赓Q(mào)業(yè)務(wù)有初步的了解,很慶幸有機會可以接觸到客戶,這對于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個很好的平臺。有次和一客戶明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。此外,還不斷從客戶抱怨中吸取教訓(xùn),為開發(fā)和維護客戶做好準備。客戶的抱怨應(yīng)當(dāng)被視為神圣的語言,任何批評意見都應(yīng)當(dāng)樂于接受,要正確處理客戶的抱怨。開始的一段時間我都主動在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好,后來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。經(jīng)過一段時間的開發(fā)客戶和維護客戶,我有以下幾點感受。第三,現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,打印,對于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好,熟悉 sales confirmation,mercial invoice 等各種單據(jù)是基本的。首先,要遵守時間,準時上下班。:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。:通知貨代來公司收貨。如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。:得到客人的訂單確認后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃。:我們業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好performa invoice 給客戶做正式報價。外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告7為了對外貿(mào)專業(yè)有一個更好的理解,把理論與實踐結(jié)合起來,我在外貿(mào)公司進行了為期兩個多月的實習(xí),經(jīng)過這兩個多月的實踐,我得到了很多新的認識,學(xué)到了很多書本上無法體驗的知識,對很多問題也多了深層次的思考,在工作和生活上都有了一個全新的體驗。運費的計算,箱子的規(guī)格什么的,可以自己估算一下,也可以考慮一下各種方式的性價比。(五)快遞知識的掌握學(xué)習(xí)一些快遞方面的知識。一般在google上也可以開發(fā)到客戶,國外很大一部分人在用google的,所以只知道百度是不夠的。多用心記一下常用國家的時差,以及一些常見的港口。我有一個土耳其的客人,他們和咱們有五個小時的時差,一般我下午兩點上班時都會和他聊一會,直接聊帽子未免目的性太強,起初我們聊一些土耳其的大學(xué)、城市什么的,當(dāng)時我所說的關(guān)于土耳其的知識基本上都是現(xiàn)百度的。另外把拼寫錯誤降到最低,經(jīng)常的拼寫錯誤會給客人你很隨便的感覺。要自信。起先,碰到很不友好的客人還覺得很難受,慢慢的,換個角度想一想,也就沒什么了。打電話,可以使你在所有賣家中脫穎而出,讓客人覺得他是受你們重視的,從心里上更樂意和你們合作,當(dāng)然是在報價和產(chǎn)品都差不多的情況下。很簡單的幾句就ok了。英語四六級只是一個證書,真正的能力比什么證都管用。我覺得對于自己產(chǎn)品的學(xué)習(xí),在最初的時候一定要上心,這一部分真的很重要,如果連你自己都不了解自己的東西,怎么能把它推銷出去。一定要保證客人提出特殊要求時,一定知道他指的產(chǎn)品的哪一部分,哪一方面,我們能不能做,能不能滿足。就像我的第一封回復(fù)郵件是在實習(xí)的第十天才收到的。在最初做業(yè)務(wù)時,在沒有任何客戶資源的情況下,客人不回復(fù)你是再正常不過的了。此外,有的國家或者客人自己設(shè)置的帶附件的郵件直接進入垃圾箱,當(dāng)做垃圾郵件處理。寫郵件要選對時間,一般周二到周五上午最好,周一是一周的開始,往往有很多郵件要處理,如果客人看到是陌生的郵件地址,很可能直接刪掉,因為要處理的事情太多了,周五下午一般是一周工作即將結(jié)束的時候了,如果馬上要下班了,突然進來一封郵件,會讓人多少有些反感的。在上面找一些求購信息,如果買家留下電子郵件地址或者是聯(lián)系電話,要注意日期,如果是近期的一定要把握住機會。在公司沒有給你任何客戶資源的情況下,不要等,要想辦法自己開發(fā)客戶,找一些B2B的網(wǎng)站,像阿里巴巴國際站(),環(huán)球資源(Global Sources),中國制造(Madeinchina),百貿(mào)網(wǎng),敦煌網(wǎng),中國供應(yīng)商,慧聰網(wǎng),中國網(wǎng)庫。這是我收獲最大的事情之一。盡管jonny給我的是第三種答案,但是我終于體會到了外貿(mào)業(yè)務(wù)中的柳暗花明?!比绱说那兄形业男睦怼N覒?yīng)該感謝研姐,在我實在不想等下去的時候,那么敏銳地洞悉我想逃離的心思,我只不過是想用等做借口。這里面各種滋味都有,那種寂寞是你再也不想嘗試第二次的,再也不想。在內(nèi)心早已把自己定位成一個全職的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,只因為不想給自己留有余地。這是我第一次工作而且是與我學(xué)的專業(yè)如此對口的工作,因此讓我記憶深刻,感觸頗多。這是這么多年來,我過得最充實的一個暑假。當(dāng)老外搜索我們的產(chǎn)品時,我們便很自然的排在了搜索結(jié)果最前面幾項。比如,發(fā)布產(chǎn)品的圖片一般不要超過50k,過大的照片會使打開網(wǎng)頁速度變慢,不利于搜索引擎的優(yōu)化。阿里巴巴的排名跟SEO(即搜索引擎優(yōu)化)有這莫大的聯(lián)系。在發(fā)布產(chǎn)品時,我們要了解的可能不止是一點。這樣既節(jié)省時間又節(jié)省精力,未嘗不是一件好事。處理圖片當(dāng)然更加重要,要是能掌握一些Photoshop、光影魔術(shù)手之類的圖片處理軟件,那就更加如虎添翼了。顯然,對于很多外貿(mào)公司而言,很多由于沒有很多的圖片,于是都選擇去抄襲別人的圖片,這是很常規(guī)的收集圖片的方法。要發(fā)布產(chǎn)品,我們首先要掌握一些基本的技能。第二,發(fā)布產(chǎn)品在了解我們經(jīng)營的產(chǎn)品后,我們就得開始發(fā)布產(chǎn)品了。由于對于商品的不了解,原本可以搞定的幾個單,結(jié)果都從我手中飄過。還有一個類似的例子也發(fā)生在我身上。那時,我剛進外貿(mào)公司才三天,對于價格也不是很了解。我在剛進外貿(mào)公司時,一個孟加拉的客戶在阿里巴巴上告訴我他想購買石墨棒。了解了產(chǎn)品,我們才能更好的與客戶進行交流和開展外貿(mào)活動。簡單的說,外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作分為幾部分:第一,了解產(chǎn)品作為一個初出茅廬的晚輩后生,我們首先必須了解產(chǎn)品,了解產(chǎn)品的物理性質(zhì),化學(xué)性質(zhì),生物特性,以及各種指標(biāo)包括密度,體積,電流,電壓,大小等等。每一天都要學(xué)會尋找自己的資料,同時發(fā)布大量的產(chǎn)品,每天都要堅持。書本的東西本來就是死的,但是我們要學(xué)會靈活的運用書本中的知識,去粗取精,把書中有用的知識提取出來,同時摒棄那些跟不上時代的東西。在沒有從事外貿(mào)事業(yè)之前,我對外貿(mào)充滿了無盡美好的向往,然而,但我真正接觸外貿(mào)工作時,我才發(fā)現(xiàn)原來外貿(mào)并沒有向我想象的那么簡單。在廣東,我只面試了2家企業(yè)就選擇了決定留了下來。企業(yè)在面對這樣的簡歷時,他們會毫不猶豫的選擇我。在表哥的指導(dǎo)之下,我的簡歷完全是改頭換面。正是如此,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生,都會容易成為工作中的劣勢群體。你要應(yīng)聘什么工作崗位,一定要和自己工作經(jīng)歷有關(guān)聯(lián)。然而,現(xiàn)在社會,我們寫簡歷一定要有針對性。我在廣東的外貿(mào)也是從簡歷開始,對于剛畢業(yè)的大學(xué)生來說,特別是像我這種還沒畢業(yè)的大學(xué)生更是很幼稚,或者說是很沒有社會經(jīng)驗。社會真的很現(xiàn)實,一開始出來的大學(xué)生似乎總是小心翼翼的,這也不敢,那也不敢。后來我跟我哥打了一個電話,我表哥叫我去廣東??赡艿搅舜髮W(xué),我似乎也開始迷茫了,我跟剛畢業(yè)的大學(xué)生一樣,我沒有方向,沒有目標(biāo),沒有憧憬。這是我外貿(mào)的開始,說實話,我還沒有開始接觸外貿(mào)。但老師似乎也沒有什么音訊,后來在一個同學(xué)的幫助之下,我和她一起進了那家公司。我的第一段外貿(mào)經(jīng)歷要從我投簡歷開始說起,那時我們還沒
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