檔案牌板制作申請(qǐng)(參考版)
2024-09-30 23:29本頁(yè)面
【正文】 第9頁(yè) 共9頁(yè)。 四、科技檔案 科技檔案包括《汾西礦業(yè)集團(tuán)公司檔案分類目錄及類目標(biāo)識(shí)符號(hào)表》中生產(chǎn)技術(shù)、地質(zhì)勘探、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等，都應(yīng)按歸檔要求進(jìn)行建檔歸檔。每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)按照會(huì)計(jì)檔案立卷要求整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管、移交清冊(cè)，保管一年期滿后，移交檔案科統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)檔案移交一份，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)一式兩份，由會(huì)計(jì)部門和檔案科各存一份。會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門保管一年后向檔案科移交。 二、會(huì)計(jì)檔案 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。 各部門兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)將本部門歸檔文件材料進(jìn)行整理，整理完畢并編制移交清冊(cè)，由部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。 歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久要求。 根據(jù)文件材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃定保管期限。 歸檔要求： 歸檔的文件材料要齊全完整。 歸檔份數(shù)。 歸檔時(shí)間。不按要求歸檔的按照《檔案工作責(zé)任追究制度》追究當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 四、關(guān)心檔案人員的成長(zhǎng)進(jìn)步。 二、把檔案工作列入議事日程，組織協(xié)調(diào)檔案管理工作，審查檔案工作的重要規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)告。 第十五條 檔案科應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供及時(shí)有效的服務(wù)。檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確及時(shí)。查檔人員對(duì)所借（查）閱檔案必須妥善保管，嚴(yán)禁隨意復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、勾劃等。 第十二條 借（查）閱檔案應(yīng)進(jìn)行登記，不得擅自將檔案帶出檔案室。 第十一條 對(duì)超出保管期限的各類檔案應(yīng)及時(shí)鑒定。電子文件的歸檔，應(yīng)配有相應(yīng)的紙質(zhì)文件資料一并歸檔保存。書(shū)寫(xiě)材料和文件載體材料應(yīng)符
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