【正文】 格執(zhí)行檔案保密制度，做好檔案保護(hù)工作，確保檔案的完整和安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。企業(yè)檔案部門(mén)或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定會(huì)、科研課題審定會(huì)、基建項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收會(huì)和引進(jìn)項(xiàng)目接收會(huì)，負(fù)責(zé)檢查歸檔的文件材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，按鑒定工作程序報(bào)請(qǐng)本單位法定代表人審批后實(shí)施銷毀，銷毀清冊(cè)留檔保存。管理性文件材料一般在辦理完畢后的第二年第一季度歸檔。 歸檔要求。 歸檔時(shí)間。對(duì)在檔案工作中做出成績(jī)和貢獻(xiàn)的人員給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作失職造成檔案損失的人員，給予批評(píng)教育或必要的處罰 檔案歸檔制度 檔案科負(fù)責(zé)公司文件材料歸檔工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，各部門(mén)專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本部門(mén)所形成的文件材料的收集、整理、并按要求向檔案科歸檔。文件整理符合規(guī)范。 第五條公司檔案工作實(shí)施“三納入、四參加、四同步”。 檔案科負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 一、全面負(fù)責(zé)檔案管理工作，督促檢查檔案工作完成情況，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映工作中的重大問(wèn)題。 二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)。 六、負(fù)責(zé)檔案的摘錄、借出、辦理各種證明等事項(xiàng)的審批工作。 四同步。 第十二條 借（查）閱檔案應(yīng)進(jìn)行登記，不得擅自將檔案帶出檔案室。 歸檔份數(shù)。每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)按照會(huì)計(jì)檔案立卷要求整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管、移交清冊(cè)，保管一年期滿后，移交檔案科統(tǒng)一保管。 二、會(huì)計(jì)檔案 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。 四、關(guān)心檔案人員的成長(zhǎng)進(jìn)步。書(shū)寫(xiě)材料和文件載體材料應(yīng)符合國(guó)家要求。 各部門(mén)工作人員工作調(diào)動(dòng)或退休時(shí)，應(yīng)將個(gè)人所保存的在工作中形成的有價(jià)值的資料移