檔案牌板制作申請(文件)
【正文】 、防蟲、防塵、防霉）工作，并切實加強對涉及企業(yè)商業(yè)機密檔案的管理。電子文件的歸檔，應(yīng)配有相應(yīng)的紙質(zhì)文件資料一并歸檔保存。 第十二條 借（查）閱檔案應(yīng)進行登記，不得擅自將檔案帶出檔案室。檔案統(tǒng)計工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確及時。 二、把檔案工作列入議事日程，組織協(xié)調(diào)檔案管理工作，審查檔案工作的重要規(guī)章制度、計劃、報告。不按要求歸檔的按照《檔案工作責(zé)任追究制度》追究當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 歸檔份數(shù)。 根據(jù)文件材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃定保管期限。 各部門兼職檔案人員應(yīng)及時將本部門歸檔文件材料進行整理，整理完畢并編制移交清冊，由部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。會計文件材料在會計年度終了后由會計部門保管一年后向檔案科移交。每年形成的會計檔案，應(yīng)由會計部門負(fù)責(zé)按照會計檔案立卷要求整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管、移交清冊，保管一年期滿后，移交檔案科統(tǒng)一保管。 第9頁 共9頁。 四、科技檔案 科技檔案包括《汾西礦業(yè)集團公司檔案分類目錄及類目標(biāo)識符號表》中生產(chǎn)技術(shù)、地質(zhì)勘探、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等，都應(yīng)按歸檔要求進行建檔歸檔。會計檔案移交一份，會計檔案移交清冊一式兩份，由會計部門和檔案科各存一份。 二、會計檔案 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。 歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久要求。 歸檔要求： 歸檔的文件材料要齊全完整。 歸檔時間。 四、關(guān)心檔案人員的成長進步。 第十五條 檔案科應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)各項工作提供及時有效的服務(wù)。查檔人員對所借（查）閱檔案必須妥善保管，嚴(yán)禁隨意復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、勾劃等。 第十一條
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