檔案牌板制作申請(qǐng)(編輯修改稿)
2024-09-30 23:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第五條公司檔案工作實(shí)施“三納入、四參加、四同步”。 三納入。將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；納入企業(yè)各項(xiàng)工作計(jì)劃；納入企業(yè)有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制中。 四參加。企業(yè)檔案部門(mén)或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定會(huì)、科研課題審定會(huì)、基建項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收會(huì)和引進(jìn)項(xiàng)目接收會(huì)，負(fù)責(zé)檢查歸檔的文件材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 四同步。企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與檢查項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔案部門(mén)出具項(xiàng)目文件材料歸檔情況證明同步。 第六條檔案科應(yīng)履行下列責(zé)任： （一）貫徹實(shí)施《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案管理?xiàng)l例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，按照本企業(yè)檔案管理規(guī)定制定各類(lèi)文件材料的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度。 （二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定，統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作。 （三）指導(dǎo)各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。 （四）監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。 第七條檔案工作人員應(yīng)忠于職守、遵紀(jì)守法，具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)管理能力。第八條采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，配備專(zhuān)用庫(kù)房、專(zhuān)用檔案柜架保存檔案。做好檔案庫(kù)房的“八防”（防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防塵、防霉）工作，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密檔案的管理。第九條歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。書(shū)寫(xiě)材料和文件載體材料應(yīng)符合國(guó)家要求。文件整理符合規(guī)范。電子文件的歸檔，應(yīng)配有相應(yīng)的紙質(zhì)文件資料一并歸檔保存。第十條檔案管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，確立檔案保管期限，劃分檔案密級(jí)。 第十一條 對(duì)超出保管期限的各類(lèi)檔案應(yīng)及時(shí)鑒定。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，按鑒定工作程序報(bào)請(qǐng)本單位法定代表
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