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2024-09-30 23:29 本頁面
【正文】 其中，基本建設(shè)項目檔案應(yīng)根據(jù)建設(shè)項目的隸屬關(guān)系，從工程項目一開始就參與項目檔案的過程管理，按照《香源煤業(yè)公司基本建設(shè)項目檔案資料管理辦法》的要求開展工作，待項目竣工、檔案驗收后，將形成的項目檔案一并移交檔案科存檔。 歸檔要求。 歸檔時間。 歸檔文件按件裝訂，編號規(guī)范標準。已破損的文件應(yīng)與托裱、修復(fù)，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。管理性文件材料一般在辦理完畢后的第二年第一季度歸檔。對在檔案工作中做出成績和貢獻的人員給予表揚和獎勵；對工作失職造成檔案損失的人員，給予批評教育或必要的處罰 檔案歸檔制度 檔案科負責公司文件材料歸檔工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，各部門專（兼）職檔案人員負責本部門所形成的文件材料的收集、整理、并按要求向檔案科歸檔。 分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責 一、負責對檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，宣傳檔案工作的有關(guān)法規(guī)，提高各級領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大職工的檔案意識。 第十三條 做好檔案統(tǒng)計工作，填寫檔案報表。對確無保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，按鑒定工作程序報請本單位法定代表人審批后實施銷毀，銷毀清冊留檔保存。文件整理符合規(guī)范。第八條采取有效措施對檔案進行安全保管，配備專用庫房、專用檔案柜架保存檔案。 （二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定，統(tǒng)計和提供利用等工作。企業(yè)檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定會、科研課題審定會、基建項目驗收會、設(shè)備開箱驗收會和引進項目接收會，負責檢查歸檔的文件材料是否齊全、完整、準確、系統(tǒng)。 第五條公司檔案工作實施“三納入、四參加、四同步”。兼職檔案人員負責本部門檔案資料的收集、整理、保管，并對應(yīng)歸檔檔案按照有關(guān)規(guī)定定期移交檔案科集中保管。 第二條本辦法所稱的檔案，是指香源煤業(yè)公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存和利用價值的各種形式的歷史記錄。
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