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【正文】 三、特殊載體檔案 按照聲像檔案管理辦法、實(shí)物檔案管理辦法歸檔保存。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說(shuō)明。上級(jí)文件歸一份原件;本公司文件歸兩份原件,一份作檔案保存,一份作文件匯編。 三、關(guān)心檔案事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展,研究企業(yè)檔案管理工作,經(jīng)常聽取工作匯報(bào),幫助解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題。確因工作需要借出檔案,應(yīng)辦理檔案借出手續(xù),經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審簽后帶出,用畢及時(shí)歸還。第九條歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與檢查項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步;檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料形成情況同步;驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料同步;上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文件材料歸檔情況證明同步。在機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí)應(yīng)采取措施做好檔案的交接工作,確保檔案資料的安全與完整。 七、檔案工作人員發(fā)生玩忽職守,擅自提供、抄錄、損毀、丟失檔案等事件,承擔(dān)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 十、認(rèn)真做好檔案管理日常工作,嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,切實(shí)做好檔案保密,防止泄密事件發(fā)生,確保檔案資料的完整、安全。 三、做好公司檔案工作的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,確保檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整。 四、監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的檔案工作。 十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 檔案管理辦法 第一條為了加強(qiáng)香源煤業(yè)公司檔案工作,科學(xué)管理和有效開發(fā)利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,推進(jìn)檔案工作為公司各項(xiàng)建設(shè)服務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案管理?xiàng)l例》)、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī),特制定本辦法。 各部門工作人員工作調(diào)動(dòng)或退休時(shí),應(yīng)將個(gè)人所保存的在工作中形成的有價(jià)值的資料移交兼職檔案人員妥善保管。 第六條檔案科應(yīng)履行下列責(zé)任: (一)貫徹實(shí)施《檔案法
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