檔案館檔案利用調(diào)研報告(參考版)
2024-09-30 23:21本頁面
【正文】 第8頁 共8頁。 提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。 對于檔案館來說，要做好檔案利用的各項基礎(chǔ)工作。筆者針對區(qū)（縣）級檔案館檔案利用的現(xiàn)狀做了以下幾點(diǎn)思考： 要加強(qiáng)對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。而目前一方面廣大公民利用檔案的需求在日益增長，另一方面相關(guān)的法律法規(guī)存在著某些缺失或不配套，以及檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠高，都制約著公民利用檔案的權(quán)力不能全部實(shí)現(xiàn)。但經(jīng)筆者與同級同類檔案館的溝通、交流與探討，了解到這種現(xiàn)狀有一定的代表性，具有共性。還有一些戶口遷進(jìn)遷出的公民，其戶口所在地的時間段不一定全在本區(qū)內(nèi)，但其會要求本館為其出具未查到婚姻登記檔案證明，這也在一定程度上讓查檔人員為難。那么凡是戶口在本區(qū)范圍內(nèi)的到法定婚齡的公民，如果需要開具婚姻狀況證明，則至少要到兩個地方，即先到檔案館查證有無婚姻登記檔案（結(jié)婚或離婚或未婚），再到婚姻登記處查閱20XX年12月31日以后的婚姻登記檔案。而當(dāng)今社會人們的生活中會不斷地涉及到婚姻狀況的證明問題。但又沒依據(jù)性文件說服利用者，因而引起利用者的不滿。有些個人來館查閱有無婚姻關(guān)系，經(jīng)查而未查到，也會要求出具無婚姻登記檔案證明。但在本館的檔案利用中卻經(jīng)常會遇到這種情況。檔案證明應(yīng)該是依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實(shí)性。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素。近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明，在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。那么，如果按照這種說法，如有單位或公民個人要求檔案館為其開具未查到檔案證明是應(yīng)該開具這種證明的。 但有關(guān)檔案利用理論則提出“檔案證明是指檔案館根據(jù)有關(guān)檔案用戶的詢問和申請為核查某種事實(shí)在館藏檔案中記載情況（有無記載和如何記載）”，以及由師范大學(xué)出版
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