檔案收集整理情況匯報【檔案工作執(zhí)法檢查情況匯報材料】(參考版)
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 檔案工作人員要樹立服務意識，積極主動為領導決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務。 （三）要大力加強檔案信息開發(fā)利用工作。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化，對檔案管理提出了新的要求。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設，適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。根據(jù)國家有關檔案工作的規(guī)定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。 檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎。 三、幾點要求 針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業(yè)務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現(xiàn)了微機檢索。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比，做到了經(jīng)?；鸵?guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。 （二）檔案管理機制業(yè)已形成。 一、主要成效 （一）檔案工作領導體制依法建立。保管檔案的一個重要目的就是為了利用，各單位要采取多種方式、方法，做好、做活檔案利用工作，充分挖掘檔案信息資源，尤其是要加強編研工作，大力推進檔案信息的深加工。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。 （二）要加強新型載體檔案的管理。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。目前，檔案信息化建設已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文
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