檔案行政執(zhí)法檢查的情況匯報(bào)(參考版)
2024-09-21 19:03本頁(yè)面
【正文】 四、措施與建議 為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的收集和管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和開(kāi)發(fā)利用，建議縣委、縣政府加大對(duì)檔案依法管理工作的力度，將檔案管理工作納入各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直各單位的年度責(zé)任目標(biāo)考 評(píng)內(nèi)容，考核指標(biāo)主要由貫徹檔案法律法規(guī)、檔案保管和利用等方面組成，以引起各單位的高度重視，促進(jìn)我縣檔案管理工作規(guī)范化，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。檔案室長(zhǎng)期以來(lái)處于一個(gè)臟、亂、差的狀況，檔案裝具破舊，檔案室常常兼作儲(chǔ)藏室，用電線路老化、缺乏必要的 “ 八防 ” 措施（防潮、防火、防盜、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防有害生物），檔案發(fā)生霉變、蟲(chóng)蛀，存在重大安全隱患，嚴(yán)重危及檔案的安全保管和檔案的壽命。如縣統(tǒng)計(jì)局沒(méi)有專門(mén)的檔案室，檔案分散存放在各科室，存在明顯的安全隱患。目前 ，大多數(shù)單位尚未使用符合國(guó)家和本省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件，沒(méi)有建立電子文件與電子檔案的管理制度，對(duì)電子文件的形成、歸檔、保管和利用工作疏忽管理；各單位檔案文件級(jí)目錄的著錄工作，基本沒(méi)有開(kāi)展，無(wú)法向縣檔案館報(bào)送本單位保存的檔案資料的電子目錄數(shù)據(jù)，勢(shì)必影響我縣在分布式檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上的進(jìn)度與質(zhì)量。但從檔案登記管理情況看，大部分單位并沒(méi)有建立起包括會(huì)計(jì)、基建、聲像、人事、電子、業(yè)務(wù)（專門(mén)）等各門(mén)類(lèi)檔案的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，這既
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