【正文】 第27頁(yè) 共27頁(yè)。要認(rèn)真進(jìn)行檔案鑒定開(kāi)放工作，結(jié)合檔案實(shí)際價(jià)值情況和檔案服務(wù)利用的特點(diǎn)，優(yōu)先開(kāi)展危館藏重點(diǎn)、民生檔案等檔案的數(shù)字化信息化建設(shè)。加強(qiáng)檔案信息化的培訓(xùn)工作，在檔案管理人員中大力推廣和普及檔案信息化知識(shí)，提XX縣區(qū)區(qū)檔案部門(mén)管理水平。檔案管理工作一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案數(shù)字化及信息化建設(shè)更要求管理人員具有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平。各個(gè)省、市級(jí)檔案部門(mén)在當(dāng)?shù)貦n案系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)一支檔案數(shù)字化信息化專業(yè)工作隊(duì)伍，有計(jì)劃有安排的在各個(gè)檔案館輪流安排開(kāi)展檔案數(shù)字化信息化工作，消除檔案數(shù)字化信息化工作在實(shí)物檔案拆裝、掃描掛接、還原、電子檔案的保存與安全各操作流程上存在的隱患，確保對(duì)檔案的最大限度保護(hù)和利用。 二、檔案數(shù)字化信息化工作建議 檔案記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會(huì)，造福人民，做好檔案服務(wù)工作是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可或缺的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。后期也會(huì)遇到檔案管理設(shè)備老化及更換的問(wèn)題，這些都需要對(duì)檔案部門(mén)投入大量的人力和財(cái)力。 （四）檔案信息化的投入成本與利用價(jià)值尚未實(shí)現(xiàn)效益最大化 檔案信息化建設(shè)的前期需要投入大量資金購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、大量磁盤(pán)硬盤(pán)、服務(wù)器、檔案管理軟件系統(tǒng)。檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全受到載體損害、設(shè)備故障或破壞、操作失誤、程序缺陷、病毒、黑客攻擊、技術(shù)淘汰等眾多因素的威脅。檔案數(shù)字化及信息化隊(duì)伍的數(shù)量和質(zhì)量還不符合要求，很多檔案管理人員在檔案信息化建設(shè)的工作中感到力不從心，對(duì)中標(biāo)外包公司信息化處理質(zhì)量管理上監(jiān)管乏力，質(zhì)量把控不足，影響了掛接、查閱利用，也影響了檔案信息化的進(jìn)程。在檔案拆裝、還原也不夠細(xì)心，對(duì)一些年度久遠(yuǎn)紙質(zhì)發(fā)脆的檔案無(wú)法原樣還原，甚至在破損檔案專業(yè)修裱上完全是外行，直接用膠水粘貼，這些不規(guī)范的行為都會(huì)對(duì)檔案人為的造成二次損害。雖然檔案數(shù)字化合同約定了相關(guān)保密承諾、技術(shù)要求，但為了節(jié)約成本，這些外包公司每到一個(gè)市、縣（區(qū)）開(kāi)展檔案數(shù)字化，除了1－2名圖像掛接管理人員外，基本上是在當(dāng)?shù)嘏R時(shí)聘請(qǐng)一些計(jì)算機(jī)操作的人員，這些隊(duì)伍檔案知識(shí)和檔案意識(shí)欠缺，對(duì)檔案的保護(hù)責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。 一、當(dāng)前檔案數(shù)字化信息化存在的主要問(wèn)題 （一）檔案數(shù)字化外包公司工作隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，檔案數(shù)字化操作流程中存在多重隱患。這些信息公司在信息處理上是具備有資質(zhì)，但實(shí)際上并不具有檔案專業(yè)知識(shí)，而且很多公司信息處理專業(yè)隊(duì)伍人員并不多，很多是在中標(biāo)后在工作當(dāng)?shù)嘏R時(shí)招聘一些僅僅會(huì)操作計(jì)算機(jī)的人員，簡(jiǎn)單培訓(xùn)即上崗。當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用及無(wú)紙化辦公的普及，對(duì)傳統(tǒng)檔案工作模式提出了新的要求，檔案信息化建設(shè)成為檔案工作改革和發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案信息化建設(shè)充分運(yùn)用了現(xiàn)代化設(shè)備和自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的管理方式取代原有的手工管理，完成檔案采集、儲(chǔ)存、保管、檢索、查閱利用等工作。 【篇六】 中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代，面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)，檔案工作也出現(xiàn)了許多新情況新要求。同時(shí)，也要改變檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員貧乏的狀況。統(tǒng)籌計(jì)劃，合理安排，為其提供必要的場(chǎng)所、時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，使檔案專業(yè)人員的綜合性學(xué)科知識(shí)真正得以充實(shí)和豐富，激活人的因素是提高檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。因此，拓展檔案人員的知識(shí)面，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)已經(jīng)成為迫在眉睫的問(wèn)題。 三要全社會(huì)要支持檔案工作，菅造檔案人才成長(zhǎng)的寬松環(huán)境。要講究效率，要從小事做起，去掉拖沓浮夸，敷衍了事的惡習(xí)，養(yǎng)成雷厲風(fēng)行的好習(xí)慣，要從行業(yè)的實(shí)際出發(fā)，搞清本行業(yè)的“事實(shí)”，“求”得事業(yè)發(fā)展規(guī)律，要艱苦奮斗，檔案部門(mén)大多數(shù)要靠政府撥款支付動(dòng)轉(zhuǎn)，走創(chuàng)收的渠道自負(fù)盈虧還不太現(xiàn)實(shí)的。作風(fēng)，是指工作、思想、生活上的表現(xiàn)出來(lái)的態(tài)度和行為。檔案工作者必須鍥而不舍，自我加壓，樹(shù)立爭(zhēng)創(chuàng)一流的志向，找出本行業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，搞好與相關(guān)部門(mén)的配合與合作，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。二是要有創(chuàng)一流的志向。要實(shí)現(xiàn)觀念上的新突破，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一是要有敢為人先的氣魄。創(chuàng)新觀念是提高檔案工作的先決條件，因循守舊必然導(dǎo)致意識(shí)滯后。我國(guó)正處于社會(huì)主義初級(jí)階段，為此我們必須把檔案工作的出發(fā)點(diǎn)定于社會(huì)主義初級(jí)階段這個(gè)最大實(shí)際上，打破思相上的各種禁錮，拓展思路，勇于進(jìn)取，大膽探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下符合檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律的理論和方法，使檔案事業(yè)適應(yīng)社會(huì)大環(huán)境，順應(yīng)時(shí)代要求。三是把握重點(diǎn)。二是確立方向。因此，我們必須做到：一是理清思路。 第二、勇于實(shí)踐，開(kāi)拓創(chuàng)新。二是要向同行學(xué)習(xí)。一是要向書(shū)本學(xué)習(xí)。所以，我們既然從事了檔案事業(yè)，就應(yīng)該沉下心來(lái)鉆研業(yè)務(wù)，練就精湛的鉆業(yè)本領(lǐng)。嫻熟的專業(yè)技能是檔案工作人員干好事業(yè)的“本錢(qián)”。 二要努力學(xué)習(xí)，勤奮實(shí)踐，不斷提升業(yè)務(wù)水平。 一要提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。但從目前檔案管理工作的實(shí)際工作情況看，還存在著服務(wù)思想不牢固，服務(wù)手段落后，服務(wù)質(zhì)量不高等不容視的問(wèn)題。 本文只針對(duì)婚姻檔案數(shù)字化快捷實(shí)施提出建議及探索進(jìn)行實(shí)施工作，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的今天，對(duì)信息的需求力求準(zhǔn)確、快速、便捷，在建立檔案數(shù)字化大趨勢(shì)的前提下，如何全領(lǐng)域、全行業(yè)、各專業(yè)的快捷檔案數(shù)字化工作，既是時(shí)代的要求，也對(duì)是檔案工作適應(yīng)新時(shí)代的要求，特別是在公文檔案工作中，快捷數(shù)字電子化傳輸和利用有其廣大的社會(huì)需求和應(yīng)用前景。雖然每天增加十多分鐘的掃描工作量，但是文書(shū)檔案只需一次裝訂，一次整理即可，減少對(duì)檔案多次拆封的損害，提高了整理效率。在每季度結(jié)束后，文書(shū)檔案也歸檔整理，數(shù)字化檔案信息也能錄入掛接查詢。 大致工作步驟如下：工作日：婚姻登記－－檔件分類(lèi)和編號(hào)－－分類(lèi)掃描－－文書(shū)裝訂，利用高速掃描儀掃描約十五分鐘。 **縣婚姻登記所是負(fù)責(zé)全縣42多萬(wàn)人的婚姻登記工作，登記檔案每年約6000件，每天約20件150頁(yè)。檔案數(shù)字化工作若能提前參與在檔案形成的過(guò)程中，即時(shí)掃描，快速整理歸檔，就能實(shí)現(xiàn)檔案的快捷數(shù)字化管理工作。但婚姻檔案有其特殊的時(shí)效性要求，即對(duì)婚姻檔案要求短時(shí)間進(jìn)行查詢服務(wù)，如一些結(jié)婚或離婚檔案往往在登記注冊(cè)后半年或一年內(nèi)就進(jìn)行查詢，若按一般檔案年度結(jié)束后（有的兩三年后）再進(jìn)行整理或數(shù)字化工作，雖然也能提供檔案服務(wù)，但增加了檔案管理人員的調(diào)檔查檔的工作量，工作效率降低，不能適應(yīng)群眾對(duì)檔案服務(wù)的需求。 二、婚姻檔案快捷數(shù)字化的可行性。這不僅免去了利用者的奔波之苦，更大的好處在于擴(kuò)大了檔案的利用空間。檔案的數(shù)字化管理，可以使紙質(zhì)檔案原件的數(shù)字化副本不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享。 同時(shí)，婚姻文書(shū)檔案均為紙質(zhì)文檔，要想方設(shè)法延長(zhǎng)其保存期限，過(guò)去的材質(zhì)和現(xiàn)行的紙質(zhì)材料，都難以達(dá)到這一目的，但數(shù)字化管理，如利用計(jì)算機(jī)掃描技術(shù)對(duì)這些文獻(xiàn)作數(shù)字化處理，制作數(shù)字化副本，提供利用和