【正文】 資料共分享，我們負責傳遞知識。國家、省級檔案部門要進一步統(tǒng)一信息化建設(shè)標準，規(guī)范檔案信息化的溝通共享機制，提高檔案信息共享利用效率，避免檔案數(shù)字化信息化進程中造成的人力、物力、財力不必要浪費。
（三）合理安排，在檔案案信息化工作中不盲目投入和建設(shè)。建設(shè)檔案人才管理體系是實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的保證，要重視檔案隊伍的素質(zhì)建設(shè)，積極引進檔案管理專業(yè)人才和計算機專業(yè)人才。
（二）培養(yǎng)素質(zhì)過硬的檔案管理人才。利用好互聯(lián)網(wǎng)和新媒體，加強檔案見證歷史的正確引導(dǎo)和傳播，這也是檔案信息開發(fā)利用的未來發(fā)展方向，對如何做好檔案信息化提出初淺建議如下： （一）培訓(xùn)、培養(yǎng)檔案數(shù)字化信息化專業(yè)工作隊伍，提高工作質(zhì)量。各級各縣區(qū)檔案館進行的投入和建設(shè)，與檔案實際利用價值出現(xiàn)反比例現(xiàn)象，即檔案信息化建設(shè)投入成本大于檔案信息利用和溝通共享，檔案信息化資源存在浪費現(xiàn)象。同時需要投入大量的人力、財力，來招標外包公司進行檔案數(shù)字化。一旦出現(xiàn)以上情況，檔案信息數(shù)據(jù)庫會出現(xiàn)遺失，錯亂，甚至?xí)?dǎo)致檔案信息外泄等情況發(fā)生。
（三）檔案信息化后監(jiān)管的安全問題 主要是檔案信息資源的安全保存問題和檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全問題。
（二）檔案科學(xué)化現(xiàn)代化管理專業(yè)隊伍缺乏，檔案數(shù)字化信息化監(jiān)管乏力 目前多數(shù)縣區(qū)檔案館的檔案部門工作人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，缺乏相應(yīng)的檔案信息處理專業(yè)技術(shù)人才，特別是具備檔案管理和現(xiàn)代化信息技術(shù)的人才。同時因為檔案信息化按頁計價，為了趕進度，在圖像處理上存在不少技術(shù)偏差，掛接質(zhì)量不佳，影響了查閱利用。
信息化建設(shè)前期需要進行檔案數(shù)字化，縣區(qū)檔案館目前尚無檔案信息化專業(yè)隊伍，而數(shù)字化中標外包公司在信息處理上是具備有資質(zhì)，但實際上基本不是檔案專業(yè)人員，信息處理資質(zhì)并不等同于檔案管理資質(zhì)，是否具備檔案處理資質(zhì)還是一個值得商榷的問題。故在檔案信息化過程中帶來的工作人員缺乏檔案意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，實物檔案拆裝的損害、掃描和掛接的質(zhì)量參差不齊、電子檔案的保存與安全等矛盾問題也日益突出,在檔案信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了不少問題，是當前檔案信息化工作急需解決的問題。
但就當前縣區(qū)檔案信息化工作現(xiàn)狀來看，仍存在不少問題，主要是如下： 縣區(qū)檔案信息化工作專業(yè)隊伍普遍存在檔案干部編制少、年齡偏大，專業(yè)人員少甚至無專業(yè)人員，因人力、技術(shù)原因，各級檔案館特別是縣區(qū)檔案館的檔案數(shù)字化信息化工作基本上是外包給信息公司開展。有利于檔案資源整合優(yōu)化，更有效地實現(xiàn)檔案長期保存、高效管理、快速查詢和利用，提高檔案工作效率。檔案信息化是當前國家檔案工作發(fā)展的一個重要方面,具有重大的現(xiàn)實意義。三是廣學(xué)博才,加大知識擴容力度，要根據(jù)工作安排，抓住時機，通過在職教育的形式，汲取知識營養(yǎng)，也可以利用業(yè)余時間，走自學(xué)成才之路，只有珍惜光陰，見縫插針，做學(xué)習(xí)上的有心人，才能走在時間的前面，學(xué)到廣、深、精的知識。二是檔案工作者要全面把握多學(xué)科知識，加強現(xiàn)有檔案工作人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時間內(nèi)刻不容緩的工作任務(wù)，要有計劃、有重點掌握學(xué)科知識，完善知識結(jié)構(gòu)，增強掌握和運用新知識的能力。對此，必須把握以下三點：一是檔案部門的決策者要為檔案人員拓展知識面創(chuàng)造條件，提高檔案工作者自身建設(shè)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，這既是知識經(jīng)濟時代對檔案事業(yè)的要求，也是檔案工作人員的正常需求，領(lǐng)導(dǎo)層要正視他們的需求，保證和鼓勵他們求知的熱情和積極性。
在檔案工作者隊伍中，具有檔案專業(yè)知識的人員較少，在檔案管理和業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作中，又迫切需要具有豐富的知識且一專多能的人才。講排場，擺闊氣是不取的，即使將來經(jīng)濟好轉(zhuǎn)，也必須勵精圖治，保持艱苦奮斗的作風不能變。在作風建設(shè)方面，檔案工作人員要做到三實：即思想作風要踏實，工作作風要務(wù)實，生活作風要樸實，要管住自己，把握自己，肩負起做事與做人的責任，用檔案法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范行為，以理性的心態(tài)看待大干世界的種種事物，勤 工作，老實做人。
笫四、保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。路是人走出來，事業(yè)也是人干出來的，不論干什么行業(yè)，那項工作，都能在平凡中體現(xiàn)不平凡。社會主義市場經(jīng)濟條件下，對利于檔案事業(yè)發(fā)展的，都需要我們?nèi)L試、探索，要有敢闖敢干的膽識，要消除自卑感，創(chuàng)意求新，才能在市場經(jīng)濟大潮中找到啟動檔案事業(yè)活力的“金鑰匙”。因此，檔案工作人員必須走出自己的圈子，樹立前所未有的開發(fā)觀念，增強創(chuàng)新意識，提高工作水平。
第三、要創(chuàng)新理念。把檔案工作置于社會主義市場經(jīng)濟大環(huán)境中去考慮，這樣才能目光敏銳、思路開闊。方位的確立要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策，為實現(xiàn)經(jīng)濟快速發(fā)展和社會全面進步做服務(wù)工作。在新形勢下，應(yīng)該明確檔案工作服務(wù)于黨的中心工作任務(wù)這一根本思路，主動為大局服務(wù)。就檔案論檔案，關(guān)門起來搞檔案，思路狹窄，工作縮手縮腳，難有作為。在學(xué)中干，干中學(xué)，實行專業(yè)理論與檔案工作實踐有機結(jié)合，學(xué)以致用了，可以達到事半功倍的效果。學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論和檔案法律法規(guī)，探索市場經(jīng)濟條件下檔案工作的規(guī)律和特點，提高解決新、難問題的能力。
第一、勤奮學(xué)習(xí)。不學(xué)無術(shù)或業(yè)務(wù)不精，既浪費了寶貴的年華，又貽誤了檔案事業(yè)的發(fā)展。
所謂檔案工作實際上對檔案進行科學(xué)管理，提供科學(xué)的檔案信息，為經(jīng)濟建設(shè)和其它各項事業(yè)服務(wù)的專業(yè)性工作。
檔案工作是維護黨和國家政治歷史面貌的重要事業(yè)，是一項政治性很強的工作，檔案員具有較高的政治素質(zhì)，能夠堅持正確的政治方向和政治立場，擁有高度的責任感和事業(yè)心，熱愛檔案事業(yè)，甘為人梯，樂于奉獻。這些問題的除了用政治、經(jīng)濟、法律手段解決之外，加強檔案工作者自身建設(shè)也是一基不可缺少的重要環(huán)節(jié)。
【篇五】 多年來，檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)和各項社會事業(yè)發(fā)展作出了重要貢獻，發(fā)揮了不可替代的作用。目前，**縣婚姻檔案已可以查詢2020年度及以前的數(shù)字化信息，2020年第一季度數(shù)字檔案正在掛接中，真正做到快捷數(shù)字化檔案工作。在該項工作中，縣婚姻登記所現(xiàn)場配置高掃儀和平板儀，檔案局技術(shù)中員指導(dǎo)文檔掃描、編號、整理、存儲等工作，做到每天登記檔案當天掃描，這是快捷數(shù)字化檔案工作的關(guān)鍵。每季度：文書檔案的整理編號入檔，數(shù)字化數(shù)據(jù)編號、入庫、掛接。縣檔案局按檔案管理的要求，現(xiàn)場指導(dǎo)檔案快捷數(shù)字化工作，達到每天掃描檔案文檔，一季度整理、編檔、掛接，實現(xiàn)一體化的婚姻檔案登記、掃描、整理工作，快速地進行檔案的數(shù)字化和整理工作。
三、婚姻檔案快捷數(shù)字化的實例。xxx總書記提出的“人民的滿意就是我們工作的最高目標”，同樣對婚姻檔案工作提出新要求，哪就是婚姻檔案快捷數(shù)字化工作，縮短婚姻檔案從登記注冊到能數(shù)字化查詢的時間。
目前，檔案數(shù)字化工作已全面在檔案管理部門中推廣使用，大多是對原始庫