檔案管理信息化的目的及意義(參考版)
2024-09-29 11:33本頁(yè)面
【正文】 5結(jié)語(yǔ) 現(xiàn)代信息技術(shù)融入在檔案管理中，滿(mǎn)足了社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求，緊跟時(shí)代的腳步，能夠大大提高工作的效率，能夠有效的保證檔案信息的安全性以及保密性，能夠確保檔案信息得到最大化的開(kāi)發(fā)以及利用，有效降低了工作人員的工作強(qiáng)度，對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著積極的意義。這時(shí)企業(yè)就可以采用云儲(chǔ)存的方式，這種方式的儲(chǔ)備量比較大，而且具有數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及業(yè)務(wù)訪(fǎng)問(wèn)的功能。采用規(guī)范化的制度，能夠有效的提高數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，加強(qiáng)和資源的共享力度，減少了不必要的物業(yè)及財(cái)力的浪費(fèi)。 對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，首先一定要改變自身的觀(guān)念，要認(rèn)識(shí)到電子文件保管的重要性，要積極服從企業(yè)的統(tǒng)一管理制度，強(qiáng)化自身的技術(shù)，從而確保檔案信息的安全性，檔案人員在工作中要充分的發(fā)揮其主動(dòng)性，慎重的對(duì)待檔案管理及更改工作。 要想實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，首先就應(yīng)該建設(shè)規(guī)范統(tǒng)一的管理平臺(tái)，要對(duì)信息采集標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等方面內(nèi)容作明確的規(guī)定，對(duì)有關(guān)規(guī)定不斷的進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，要確保管理平臺(tái)能夠與其他的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化的數(shù)據(jù)采集?，F(xiàn)在有很多企業(yè)開(kāi)始重視檔案信息化的有效開(kāi)發(fā)，但也只局限于簡(jiǎn)單的介紹、匯編以及保管等基礎(chǔ)的信息存儲(chǔ)方式。這樣企業(yè)能夠在市場(chǎng)上接納更多的信息，有效的結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷開(kāi)發(fā)檔案資源，能有更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這些企業(yè)與一些新興企業(yè)相比較，存在著一定的滯后性。也沒(méi)有重視到到了信息化管理的重要性，因管理不當(dāng)
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1