檔案年度工作計(jì)劃表范文(參考版)
2024-09-29 11:22本頁(yè)面
【正文】 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。 六、檔案銷毀管理 對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 （1）公司內(nèi)部人員可以借閱，借
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