檔案年度工作計劃表(參考版)
2024-09-29 10:36本頁面
【正文】 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。 六、檔案銷毀管理 對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。 不準轉借，必須專人專用。不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。 必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 （1）公司內(nèi)部人員可以借閱，借
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