辦公室綠植養(yǎng)護標準及工作流(參考版)
2024-09-28 21:33本頁面
【正文】 在年終或年初經過研究確定方案，一次通知各地。必要時，要形成“會談紀要”，作為結案的依據。 有些下級來文，領導批示了具體的處理意見，就可以將其直接復印后發(fā)送來文機關。 傳達處理意見后都要作記錄。 二、 即用行文的形式答復。它體現了收文處理過程的最終結果。 ◇對已經辦理結案的文件，要向交辦機關報送結案報告，并做好注辦工作。如有分歧，應報送領導裁決，或按照領導意見再次會商。 ■承辦 一、承辦工作的要求 ◇按照領導批示，及時提出具體處理意見（有前案材料的應將前案材料附在后面），報本部門領導審批后立即處理，并將處理結果及時報告領導。對外催辦一般可由機關主管業(yè)務部門負責。 、征詢事務，需辦理或答復的函件。 ■催辦 一、催辦的具體范圍 ，并需要具體實施、貫徹執(zhí)行的文件。 由專人將文件送給有關領導同志，坐等領導同志閱完后，馬上送其他領導，直到傳完為止。橫傳交接，閱文雙方必須在辦公室“掛號”和“銷號”，讓辦公室及時掌握文件的去向。閱文后也應在傳閱單上簽名，便于管理誰看了、誰還沒有看，防止漏閱。 利用單位領導集中學習或開會的機會，在會前或會后，將緊急而又簡短的傳閱件集中傳閱。文件閱畢后，閱看文件的人員要在“文件傳閱單”上簽注姓名和日期。 、資料以及具有供領導參閱價值的材料和信函。包括下級機關的請示，上級機關有關部門專項業(yè)務文件，以及本機關制發(fā)的需要會簽的文件等。 ■傳閱 一、傳閱的范圍 。批辦這類文件可使用“請審閱”、“請閱”、“請閱酌”、“請研究”等。一般來說，用“請辦理”、“請批示”、“請申視”等，承辦部門或承辦人必須提出答復意見，不能辦理的，要說明原因。閱知性文件，批明需閱知的領導同志、部門和范圍即可。需由兩個以上部門承辦時，要明確指定牽頭的部門，即主辦單位。一是先批請單位領導人閱示；二是同時批送有關部門提出具體貫徹落實意見。 ，或者不能確定應該由哪個部門承辦的，則只在公文處理單上注明“請同志批示”即可。 ，但可以提出由哪個部門去辦。 請批一般有三種情形、三種寫法： ，對上級來文如何貫徹、下級問題如何解決有一個具體的處理意見時，應該用簡單、明確的語言，盡可能將處理方案寫明；如果有兩種以上的處理方案，也可一并提出，同時表明自己的傾向性意見，供領導決策參考。一般要附上“公文處理單”，由領導同志批示具體意見。并加蓋公文處理章。 三、請辦 指經授權的文書工作人員，將需要辦理的文件直接注明送請主管業(yè)務部門經理。 二、加抄 加抄亦稱加發(fā)。批抄就是要解決來文請誰批、送誰閱的問題。 四、摘要注辦 所謂“注辦”，就是把文件的“處理結果”在文尾或《公文處理單》上，作簡短的注明。 三、擬辦批示 將請示、報告送領導批示以前，辦公室主任對《請示（報告）》中提出的問題，需要拿出初步意見供領導參考。 二、閱注法 這是處理下級請示、報告的一種方法。下級報來的情況、資料一般不予傳閱，只分發(fā)給有關領導和部門并留一份存檔。
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