【正文】 只有大家都來(lái)總結(jié)，才能做到人人長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)，個(gè)個(gè)有提高，才能促進(jìn)整體工作的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。有總結(jié)才會(huì)有提高，才會(huì)有進(jìn)步。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，要客觀地查找工作中存在的不足和問(wèn)題，正視缺點(diǎn)，以警示今后的工作，少走彎路，避免在將來(lái)的工作中犯同樣的錯(cuò)誤，切忌“一路頌歌，滿地鮮花”?？偨Y(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高。要通過(guò)對(duì)全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律，形成有益的經(jīng)驗(yàn)，達(dá)成一致的認(rèn)識(shí)，使其對(duì)今后工作具有指導(dǎo)作用，對(duì)他人具有借鑒作用，沒有經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的總結(jié)是不全面的，不完整的，也是毫無(wú)意義的。 三忌簡(jiǎn)單羅列，體現(xiàn)依事說(shuō)理的原則。 二忌成績(jī)注水，體現(xiàn)實(shí)事求是的原則。重點(diǎn)應(yīng)該是本單位、本部門承擔(dān)的任務(wù)指標(biāo)完成情 —19—況，隊(duì)伍建設(shè)情況，以及為完成指標(biāo)克服困難所采取的措施等。 一忌事無(wú)俱細(xì)，體現(xiàn)突出重點(diǎn)的原則?？偨Y(jié)正文寫完以后，應(yīng)該在正文的右下方（指橫行文字），寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的具體時(shí)間。這里只是在泛泛而談，具體寫作要緊密結(jié)合工作實(shí)際。這就對(duì)寫材料的人提出了很高的要求，既要求熟悉業(yè)務(wù)，站的高度還要高，對(duì)整個(gè)工作有個(gè)通盤考慮。 很多工作和思路應(yīng)該是單位定好后，再寫出來(lái)的，這樣就簡(jiǎn)單很多，按照既定方針寫就是了。主要寫明今后的打算，也只需寫很短的一段話。如果沒有明確指示，只要寫“學(xué)習(xí)上還要進(jìn)一步加強(qiáng)”、“政治理論素質(zhì)還有待于進(jìn)一步提高”就可以了，誰(shuí)也不能說(shuō)寫材料的怎么樣?！肮ぷ髦写嬖诘膯?wèn)題”，有的說(shuō)法是“工作中存在的困難”，寫作時(shí)要正確把握，提的問(wèn)題和困難應(yīng)是自己部門不能解決，需要上級(jí)部門關(guān)懷或需要協(xié)助解決的問(wèn)題，千萬(wàn)不能把本部門、本單位自身存在的 —18—矛盾，或是因單位自身原因造成的問(wèn)題寫上，這樣是要捅漏子的。使總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有論點(diǎn)，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動(dòng)，確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉。要注意發(fā)掘工作中的創(chuàng)新部分和亮點(diǎn)，有時(shí)看似普通的工作加以潤(rùn)色和提煉就成了亮點(diǎn)，可以提升工作成績(jī)和單位形象。工作總結(jié)就是匯報(bào)工作成績(jī)，所以要多利用數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題。提綱拉出后，工作就簡(jiǎn)單多了，下一步就是根據(jù)各部分資料豐滿文章。第三，設(shè)計(jì)規(guī)劃拉出提綱。其次，要?dú)w納梳理提煉材料。這里要注意五個(gè)方面： 首先，要充分占有材料。特別是對(duì)步驟和措施， —17—要寫得詳細(xì)、具體，對(duì)取得的成效要表達(dá)得形象、生動(dòng)。 。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來(lái)，只要很短的一段文字就行了。 。 文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)，常用于專題總結(jié)。單位名稱十時(shí)限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。 。下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備 —16—取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。 （三）工作總結(jié)的結(jié)構(gòu) 一般全面工作總結(jié)由四部分構(gòu)成，即： 一是基本情況。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說(shuō)，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用?？偨Y(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。它是以自身 —15—的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無(wú)誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。 三是客觀性?？偨Y(jié)是回顧過(guò)去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。可分為單項(xiàng)工作總結(jié)和全面工作總結(jié)等?？煞譃榭剖夜ぷ骺偨Y(jié)、單位工作總結(jié)、行業(yè)工作總結(jié)、地方工作總結(jié)等； 三是按照總結(jié)的性質(zhì)分類。 —14—一是按照時(shí)間分類。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開來(lái)，為其他單位所汲取、借鑒，推動(dòng)實(shí)際工作的順利開展。 總結(jié)的寫作過(guò)程，既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過(guò)程，又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程。工作總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。一是導(dǎo)言部分的簡(jiǎn)明原則；二是主體部分的詳盡原則；三是結(jié)尾部分的升華原則。常用的祝詞有“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功”、“祝各位代表身體健康”等。為完成某項(xiàng)重要工作任務(wù)而鼓勁加油。對(duì)會(huì)議或某項(xiàng)工作寄予的希 —13—望。對(duì)某項(xiàng)工作的完成情況作出分析與預(yù)測(cè)。向參加會(huì)議的同志或一定范圍內(nèi)的同志發(fā)出號(hào)召。對(duì)全文進(jìn)行總結(jié)概括，起強(qiáng)調(diào)作用。領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)尾通?？煞譃椤吧A主題”和“祝愿會(huì)議”兩個(gè)部分。結(jié)尾是領(lǐng)導(dǎo)講話的收尾部分。安排“上級(jí)指示精神”與“本地工作部署”所占篇幅時(shí)，應(yīng)注意兩點(diǎn)：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是傳達(dá)精神時(shí)，“上級(jí)指示精神”所占篇幅要長(zhǎng)；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是部署工作時(shí)，則“本地工作部署”所占篇幅要長(zhǎng)。“本地工作部署”，主要包括的內(nèi)容有：本地區(qū)在全局范圍內(nèi)所處的位置；過(guò)去工作積累的經(jīng)驗(yàn)；